會計電算化存在的問題與對策

許朋 楊友吉 秦嬌

在當下會計在企業(yè)中的位置越來越重要，在網絡飛速發(fā)展的今天會計電算化也顯得格為重要。但因為其發(fā)展速度過快還存在許多不足，像對其了解不深，數(shù)據(jù)安全缺少保障，缺乏高素質人才等，所以我們分析其原因，尋找其應對策略。

會計電算化 問題

原因分析 應對策略

會計電算化背景及意義

如今社會已進入信息化時代，善長運用計算機技術和手做進行工作學習和解決專業(yè)問題幾乎成為決定人才能力導致的基本條件。

會計電算化是通過計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計，如人工記賬算賬報賬，以及會計電算化所代替的一些又會計人員對會計信息的分析和判斷的部分，會計電算化還會培養(yǎng)會計工作者潛移默化地養(yǎng)成用計算思維方式解決會計專業(yè)問題，成為一個有思維，有能力，適應新時代的節(jié)奏與精巧的會計分析的實用人才。具體表現(xiàn)在：學習其他企業(yè)優(yōu)勢方面，改進自家的弱勢點位，不是單純去了解數(shù)據(jù)而是去讓數(shù)據(jù)實體化，實現(xiàn)一種特別的解決問題的形式。

為何會計電算化會一直存在相同問題

（1）對會計電算化知識部分的忽略

開始，我們對會計電算化的理解太薄弱，單純以為它只是用網絡記賬的工具，沒有完全認識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的管理與發(fā)展起決定性作用。而開展會計電算化需要一筆不小的開支，因此他們覺得會計電算化并不是不可或缺的。

（2）會計電算化的制度不完善

當下許多企業(yè)都沒有很對會計電算化規(guī)章制度的重視，缺乏對管理層面的認知，它的與系統(tǒng)相關的管理制度很能強調它的強大之處，沒有相對的管理制度會使企業(yè)間會計電算化運用起來產生混亂，缺乏一致有效的規(guī)范和指導，企業(yè)對于系統(tǒng)的管理不到位，企業(yè)人員在系統(tǒng)內的權限沒有一定的范圍，任何人員都有對基礎數(shù)據(jù)的修改可能。而且，在已在有的制度中會與現(xiàn)在的操作之間出現(xiàn)相互排斥的狀況，可能還會出現(xiàn)一些意想不到的情況發(fā)生。

（3）會計電算化數(shù)據(jù)的安全沒有得到相應保障

大多企業(yè)沒有重視會計電算化系統(tǒng)背后的管理機制，對相應的軟件的數(shù)據(jù)安全和防護等沒有在意，也沒有相應的工作人員去檢查或維護，然后這些軟件在企業(yè)內使用的過程中不斷出現(xiàn)各種問題，財務數(shù)據(jù)的安全性得不到有效的保護，數(shù)據(jù)備份不規(guī)范，儲存不及時，使得一些企業(yè)無法從會計電算化之中得到有效幫助，而且還影響了企業(yè)的財務的管理管理工作。

（4）會計電算化的相關軟件技術不完善

企業(yè)為了積極響應現(xiàn)代企業(yè)的轉型發(fā)展，就必須要側重計電算化在企業(yè)中的應用，需要購買會計軟件，來確保財務信息的安全性。但是，現(xiàn)在一些分企業(yè)所采用的電算化軟件的安全性能和保密性比較差。每個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬于機密，在一定程度上決定著每個企業(yè)的生存與發(fā)展。在現(xiàn)在這個情況下它相應的軟件沒有辦法與很多企業(yè)的管理體系擁有一定的配合，許多許多的會計軟件都沒有把信息與安全緊密相連，雖然有些會計軟件有一定的保密性，但是沒有針對軟件自身的保密措施。

（5）缺乏專業(yè)的會計電算化人才

企業(yè)中管理財務部門的人員的專業(yè)性很弱，要想更好使用會計電算化，就需要培養(yǎng)專業(yè)的人才，這對現(xiàn)在這個國情來說是非常困難的一件事。但是，，隨著時代的不斷發(fā)展很多企業(yè)的財務人員都是一些年齡偏大沒有很強的專業(yè)技能的人員，不能緊跟時代發(fā)展的腳步，會計電算化軟件的操作也只是能明白其中的一點，不能全盤接收，有的甚至完全不懂如何來進行操作，這就對會計電算化在企業(yè)中的應用帶來了一定的難度。還有的相關工作人員綜合素質也有待提高，以現(xiàn)在專業(yè)知識水平沒有辦法緊跟信息時代發(fā)展的潮流，沒有更好的從事會計得管理工作人員。例如，有些工作人員長時間不進行專業(yè)知識知識的更新、學習，沒有意識到會計相關的知識也在不斷地改變，這樣一來，相關工作人員只會處理企業(yè)簡單的核算，不知道如何提高自身的會計核算水平。

對策及建議

（1）加強對會計電算化的知識培訓

在如今的會計電算化機制下，理論知識和技術發(fā)展來比，完全處于一個低谷，這和人們對其的態(tài)度有很大的關系。本來會計電算化的存在就是為了對數(shù)據(jù)進行精準處理，所以它的技術層面會有很大的發(fā)展要求，但是不能因為這樣就忽略理論知識所帶來的強大支援，理論實際是比操作更先出現(xiàn)的知識體系，所以我們不能忽略它的強大。

（2）完善制度

加強組織建設，強化管理措施，明確人員分工，加強組織控制。把系統(tǒng)中互不適應的職責進行分離，目標在于通過建設一種相互行動、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保證會計信息的真實、可靠，從而降低發(fā)生錯誤可能性。確立部門分工。最好讓不能相適應的組織分開，也對其職能做出相應改變。進行內部分工，彌補不相容職能集中化的不足.對不妥或錯誤的賬表進行及時處理。對系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審查，防止各種漏洞的干涉。定期檢查數(shù)據(jù)的安全與保存方式是否正確，也以防非法途徑來動用數(shù)據(jù)的事情出現(xiàn)。

（3）會計計電算化在我國作為一個在發(fā)展的技術，因此在會計軟件運行方面有著一定的問題，所以在這種情況下，我們需要去學習其他國對這方面做的很好的企業(yè)，學習他們的優(yōu)勢并制作出屬于自己體系的方案與策劃，建立相應的監(jiān)管部門，在學習的同時我們還要配合我國的時代發(fā)展，找到其根本問題作出相應的對策，配合人們的積極性與企業(yè)對其的重視性開始新的電算化時代，在安全、合理、合法的條件下去進行對新知識的學習和對以前錯誤的審查。

（4）因為會計電算化在發(fā)展時期，懂專業(yè)知識的人才缺乏是擋在如今會計電算化發(fā)展的強大險阻。如若想改善狀況，就一定得大力培養(yǎng)其中知識的人，加強會計工作人員的業(yè)務方面的知識和綜合素質。在培訓的方向和相應的規(guī)則方面，要和現(xiàn)在的實際的工作情況相對應，才能不斷的成長與強大。對于在不同會計系統(tǒng)的工作人員來說，根據(jù)他的職能，對于會計人員、信息系統(tǒng)的維護和管理人員進行有針對性的強化。培育出會計技能優(yōu)秀的成員，建設出比較強大的培訓機制，把培訓措施徹底完善，讓會計電算化的人才隊伍不知道財務管理方面的知識，還有熟練的計算機操作，讓企業(yè)和社會對于綜合性人才的需求提高，為會計電算化的發(fā)展打造定堅實的底子。

結語

我國會計電算化的飛速發(fā)展，避免不了會出現(xiàn)許多新型問題，我們應當竭盡全力去征服去搞定它。在今后的日子會計電算化慢慢取代古老的人工會計，我們要去適應它去完善它，我們要用我們的步伐向他邁進。