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      信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理創(chuàng)新發(fā)展

      2018-05-14 08:55:49李新耀
      財訊 2018年5期
      關鍵詞:審計工作管理人員條件

      李新耀

      隨著經(jīng)濟社會的日益發(fā)展,信息技術也日臻成熟并不斷完善,同時信息化也不斷普及到會計系統(tǒng),這就給審計工作帶來了巨大的困難。在信息他的條件下,我們通常借助計算機對電力系統(tǒng)進行審計,這是新時代下審計發(fā)展的方向。隨著信息化時代的不斷發(fā)展,審計信息化也被提出了新的要求,本文就在此基礎上對信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理的創(chuàng)新發(fā)展進行了深入的研究和討論,并提出了作者的觀點,為以后信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。

      信息化 電力系統(tǒng) 審計管理創(chuàng)新

      對原有審計管理的優(yōu)化

      (l)轉移控制成本重心

      在信息化的大背景下,審計的內容和成本也有所改變,所以我們應該著重從以下兩點對信息化條件下電力系統(tǒng)的審計成本進行管控。首先一方面要嚴格管理計算機硬件和軟件的開發(fā)和購置,這樣就可以進一步提高計算機硬件和軟件在實際應用中的效率。我們要運用計算機對電力系統(tǒng)進行審計管理,就必須要購置、開發(fā)計算機的軟件和硬件。對于電力系統(tǒng)的審計管理成本,要嚴格避免缺乏目的性的開發(fā)和盲目的投入,進而避免不必要的資源浪費。其次,要逐步強化對于互聯(lián)網(wǎng)的審計管理,只有完成聯(lián)網(wǎng)審計.才可以最大程度上解放相關審計的工作人員和管理人員,最大限度的壓縮審計工作人員與審計管理人員的出差次數(shù)和出差時間,最大限度的降低審計單位的開支。最后,聯(lián)網(wǎng)審計相對于之前的審計方式有著更加標準以及更加規(guī)范的特點,還可以大幅度提高審計效率,降低審計管理成本。

      (2)強化措施應對審計風險

      在信息化的社會大背景下,電力系統(tǒng)審計管理具有獨具特征的風險,所以我們必須采取適宜的科學的措施來應對這些風險。在最初進行計算機審計管理時,電力系統(tǒng)審計人員要充分做好收集電算化系統(tǒng)資料的工作,這些資料應該包括計算機硬件設備和計算機軟件系統(tǒng)還有相關計算機軟件管控人員的基本情況。同時還要將事前審計和事中審計充分結合起來,進而使工組人員更加清楚相關業(yè)務程序,更懂得對于審計工作內部管控的加強。最后基于此加強對信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理的風險管控。另一方面,做好有檢查風險時的應對措施,所以就不僅要求審計工作人員和審計管理人員充分按照審計單位特點來進行審計技術的選擇,充分利用計算機審計管理軟件的功能,選擇出更加科學、合理的審計技術。還要加強對于審計工作人員和審計管理人員的培訓工作,使他們熟練掌握應用技術、數(shù)據(jù)處理技術,進一步提升審計人員的業(yè)務素質和對于計算機的應用水平。

      創(chuàng)新審計管理的方法與內容

      (l)整合審計資源

      整合審計資源是指對于審計資源進行科學合理的配置,以期使其達到最合理化的狀態(tài),進而使得與審計工作相適應的策略和計劃被審計機關合理制定出來。在信息化條件下,審計資源管理應該被分為三個方面。一方面,首先要建立審計信息資源庫,只有建立了信息資源庫才可以更加方便的開展審計信息的收集,這也為審計工作的開展提供了前提和基礎。同時,要充分共享和管理信息資源庫,幫助審計機關內的電子化和網(wǎng)絡化。第二方面,合理設置信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理的組織機構。最后要有有效整合審計工作的相關人員。審計人員還要熟練掌握審計的科學理論和基本方法,對于正規(guī)的、科學的審計技術要充分利用。最后掌握好信息系統(tǒng)的軟件和硬件開發(fā),以及運用、管理、維護和安全的常識等。

      (2)系統(tǒng)審計管理扁平化發(fā)展

      之前管理電力系統(tǒng)審計多采用重層次、分級別的方式。但這種方式往往導致職能劃分過于機械化以及過于單純強調管理的行政層級。比如審計特派辦,關于審計處理、信息溝通,那些審計處長、小組長、審計組長、主審以及特派員等各種審計人員對于成本、時效性等均不予以充分考慮,而首要追求的卻是逐級完成。在信息化條件下的電力系統(tǒng)審計管理中,信息并不會在預定條件下傳播,反而信息應該如何取舍取決于使用者的權限和需求,不應該還受到來自外部其他因素的干擾。也就是說,直接化管理是基于信息化的發(fā)展的,同時信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理應該趨向于扁平化方向發(fā)展。

      (3)系統(tǒng)審計管理動態(tài)化發(fā)展

      在此之前,在進行電力系統(tǒng)審計管理時,審計管理人員把過多的時間放在了機械化處理的文件上。管理工作的出發(fā)點通常是行為的結果,是偏向補救式、靜止的被動管理。而在信息化條件下的電力系統(tǒng)審計管理的中心工作是信息流,因其即時性的顯著特點,它要求我們及時掌握動態(tài)信息。我們還要充分立足于工作與項目目標的關系,熟練掌握信息在每個環(huán)節(jié)的不同狀態(tài)。系統(tǒng)化地、即時地、協(xié)調地對各電力系統(tǒng)審計管理進行應用。充分挖掘信息價值,熟練掌握信息技術,借此建立信息中心,將冗雜的行政文件從管理者工作中剝離,有效控制信息,對項目進行系統(tǒng)化管理。隨著社會發(fā)展環(huán)境的變遷,應該不斷推進信息化進度,使其更加協(xié)調的適應各種管理資源,使得信息化條件下電力系統(tǒng)審計管理更加科學、合理。

      總結

      當今社會快速進步,經(jīng)濟飛速發(fā)展,信息化成了世界快速發(fā)展的主流趨勢。在我國全面實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展信息化的過程中,電力系統(tǒng)構成了其中一個重要的組成部分,未來也終將實現(xiàn)審計管理的信息化。在可以看得見的信息化的將來,一個全新的、科學的、合理的審計管理模式必將在電力系統(tǒng)中出現(xiàn)。到那個時候,“一盤棋”式的審計工作狀態(tài)將在我國呈現(xiàn),信息化條件下的電力系統(tǒng)中的審計工作人員和審計管理人員將不用東奔西走,他們只要在自己的辦公桌上借助信息系統(tǒng),就可以很好的完成電力系統(tǒng)審計的管理工作。

      [l]陳忠立,鄧洪斌,信息化條件下如何創(chuàng)新審計管理[J].寧波通訊,2014,(5):62-63.

      [2]邱玉林,景妍,信息化條件下電力審計管理創(chuàng)新[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(12):128.

      [3]孟繁瓏,國網(wǎng)長沙供電公司信息化審計管理優(yōu)化研究[D].湖南大學,2016.

      [4]魏力鵬,安全管理平臺在電力系統(tǒng)的應用研究[J].貴州電力技術,2015,18(01):72-74.

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