基于ERP的現(xiàn)代制造企業(yè)成本控制探討

李虹明

現(xiàn)代制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、流程等比較復(fù)雜，因此產(chǎn)品成本控制的難度增加，若管理人員無法及時獲得成本信息，做出的判斷以及決策也會失去效力。作為現(xiàn)代制造企業(yè)需要有完善的成本控制系統(tǒng)，對信息進行有菠的集成與共享，幫助管理者作出更加科學的決策。而ERP作為一種先進的管理方法能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)進行全面管理，使制造企業(yè)獲取信惠的水平以及信惠化管理能力得到提升，使制造企業(yè)的成本控制甚標順利實現(xiàn)。本文就ERP下現(xiàn)代制造企業(yè)成本控制進行分析。

ERP 制造企業(yè) 成本控制

如今世界經(jīng)濟全球化趨勢明顯增強，制造企業(yè)的發(fā)展也獲得好的發(fā)展機遇的同時，也面臨著極大的挑戰(zhàn)。所以需要制造企業(yè)能夠把握住好的機遇，強化自身實力與競爭力。這種情況下ERP系統(tǒng)出現(xiàn)，能夠很好地利用制造企業(yè)的現(xiàn)有資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益達到最大化。ERP能夠使現(xiàn)代制造企業(yè)的成本控制有好的發(fā)展動力，強化制造企業(yè)的整體競爭力，使其更加穩(wěn)定的進步。但是我國ERP的發(fā)展時間不長，所以需要采取有效的措施充分發(fā)揮ERP的優(yōu)勢，使制造企業(yè)能夠更好地進行成本控制。

現(xiàn)代制造企業(yè)成本控制的重要意義

在現(xiàn)代造介仆中，成本控制是極為重要的內(nèi)容，也是介仆管理工作中的重點。成本控制注重科學、全面，減少企業(yè)成本支出，并增加收益，使企業(yè)經(jīng)濟核算得到強化，優(yōu)化企業(yè)管理，并將制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及時反映出來，讓制造企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)并有效應(yīng)對問題，全面提高制造企業(yè)的整體管理效果。

首先，對于制造企業(yè)而言，成本管理是其經(jīng)營管理的重要方法，有效的對制造企業(yè)的成本進行控制，能夠減少企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的風險，讓介仆更加穩(wěn)定的運行，并獲得較高的經(jīng)濟效益。同時好的成本控制模式與方法對于企業(yè)其他方面的管理也是極為有利的，實現(xiàn)制造企業(yè)的整體發(fā)展與進步，提高制造企業(yè)的管理效果。

其次，成本控制也能夠為制造企業(yè)的發(fā)展進步提供動力支持，當前很多制造企業(yè)的發(fā)展目標是以最少的成本換取最大的效益，這表明對于制造業(yè)而言，成本控制的重視程度是很高的，也能夠表明成本控制能夠為制造企業(yè)的發(fā)展進步提供動力支持，在制造企業(yè)發(fā)展中具有重要的作用。如今成本控制體系逐步完善，企業(yè)成本支出能夠減少，這部分減少的資金可以被用作采購設(shè)備、招聘人才，減少企業(yè)原本的經(jīng)濟壓力，高效利用資金，在獲得更高利益的同時推動制造企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

最后，成本控制能夠使造企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效果。對于制造企業(yè)而言，其利潤是從收入中刨除成本以及運營費用，為使經(jīng)濟利潤增加，制造企業(yè)一般采用增加收入、減少成本或者運營費用等方法。 在企業(yè)經(jīng)濟效益提高中，最為有效的方法就是成本控制，對于制造業(yè)而言，企業(yè)的成本控制與財務(wù)管理是介仆經(jīng)營管理水平提高的重要方法，成本控制能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的投入數(shù)量進行管理。在制造企業(yè)的財務(wù)管理中，成本控制的比重是比較大的，所以有效的控制成本能夠很好地提高制造企業(yè)的經(jīng)濟利潤，創(chuàng)新企業(yè)管理方法，使制造業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的進步。

ERP系統(tǒng)的特點

ERP系統(tǒng)，全稱企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning），通過計算機信息化、模塊化的方法使制造企業(yè)的應(yīng)變能力得到提升，ERP系統(tǒng)集成了財務(wù)、物流、人力等核心資源，通過整合應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠強化不同部門間的聯(lián)系，使制造企業(yè)的績效得到提升。與此同時，ERP系統(tǒng)還有很好的便利性、實用性、實時性以及集成性，ERP系統(tǒng)中有很多模塊，如會計核算、財務(wù)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、分銷和庫存管理等。其價值體現(xiàn)不僅在于對整個供應(yīng)鏈資源進行管理，還能夠?qū)⒉煌说臐撛谀芰Πl(fā)揮出來，從而更好的使制造企業(yè)快速的應(yīng)對市場變化。

在制造企業(yè)成本控制中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使財務(wù)會計以及管理會計順利實現(xiàn)?；咎攸c主要涉及實時動態(tài)、高度集成、決策支持以及控制效果提高等。使用ERP系統(tǒng)，制造企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計、管理會計等信息能夠?qū)崟r高度集成，使制造企業(yè)能夠及時有效的分析成本信息以及利益獲得能力，順利實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的目標。使用ERP系統(tǒng)還能夠自動化生成財務(wù)憑證，使制造企業(yè)財務(wù)會計人員的工作壓力得以減少，能夠有更多的精力投入分析財務(wù)信息、財務(wù)決策、經(jīng)營信息評價等領(lǐng)域中，使工作更加全面的開展。

現(xiàn)代制造企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析

目前大部分制造企業(yè)在成本控制的認識上存在偏差，只關(guān)注減少消耗與成本支出，對于整個制造業(yè)成本收益的重視程度不足，成本控制技術(shù)相對滯后，無法滿足現(xiàn)代制造企業(yè)的實際需要。若企業(yè)管理層對成本控制的監(jiān)督不到位，將會導致成本控制形式化嚴重。

（1）成本控制的理念存在滯后性

成本控制不等于成本核算，更不是單純依靠成本支出的節(jié)約，若只是單方面的減少成本支出，最后的結(jié)果可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量效果不理想，制造業(yè)的整體聲譽受到影響，導致制造業(yè)的收益不佳?？梢姵杀究刂评砟畹臏笠矔Τ杀究刂频拇胧┊a(chǎn)生不利影響。

（2）事前、事中管理認識不足

成本管理不僅涉及成本核算，還涉及成本預(yù)算、控制等。成本預(yù)算就是在工作前就做好整個成本的管理工作，而制造業(yè)在成本管理中只是注重事后管理，事前的規(guī)劃不足，事中的控制不到位，一旦出現(xiàn)問題，成本控制人員無法立即做出準確反映，導致問題越來越嚴重，解決難度也逐漸加大。

（3）生產(chǎn)、經(jīng)營成本重視程度不等同

對于制造企業(yè)而言，其成本主要涉及生產(chǎn)、銷售過程中的成本費用。制造企業(yè)不僅要生產(chǎn)產(chǎn)品，還需要對產(chǎn)品進行經(jīng)營銷售。有調(diào)查顯示，制造企業(yè)的成本控制常將關(guān)注的重點放在產(chǎn)品制造過程中產(chǎn)生的費用上，忽視其他環(huán)節(jié)的成本支出，這與市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律不相適應(yīng)的。對于目前制造企業(yè)而言，注重產(chǎn)品生產(chǎn)生本、忽視經(jīng)營成本的情況十分常見。

基于ERP的現(xiàn)代制造企業(yè)成本控制策略

（1）樹立科學的成本控制意識理念

努力提高制造企業(yè)的成本控制意識，積極借鑒學習新的成本控制理念，對成本進行科學預(yù)算，從而使制造生產(chǎn)過程的成本得以減少。預(yù)者立，不預(yù)則廢。成功的成本控制主體是企業(yè)員工，核心是預(yù)算，首先應(yīng)該對員工植入預(yù)算的體系，包括物料需求預(yù)算、費用預(yù)算、工位操作指導預(yù)算等，只有明確成本控制過程中的具體隋況，保證投入的所有資金、物料都被預(yù)算并執(zhí)行，才有準確的成本核算和分析。這需要管理者全面強化員工的成本控制意識，定期組織包括生產(chǎn)、物流等部門員工參與教育培訓，使之掌握成本控制的知識與方法，并定期考核，以全面提高工作人員的成本控制素質(zhì)水平，為企業(yè)成本控制工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（2）建立完善的ERP管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的建立需要與企業(yè)的實際運行相一致，首先對企業(yè)的生產(chǎn)流程進行梳理，包括產(chǎn)品BOM的搭建、采購收貨、設(shè)備投料、產(chǎn)出與扣減材料成本、發(fā)貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、相關(guān)間接費用的分攤邏輯等，做到每個工位產(chǎn)品的流動和形態(tài)變化均與上線的ERP系統(tǒng)相匹配，ERP系統(tǒng)需要滿足準確及時的展示當前生產(chǎn)狀況、庫存狀態(tài)以及財務(wù)要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，即物流與信息流相匹配。其次，ERP上線后，需要詳細編制各個工位的操作指導書，審核各控制節(jié)點的權(quán)限，并對員工進行培訓。管理層需要積極建立完善的ERP系統(tǒng)的管理機構(gòu)，并定期檢查ERP系統(tǒng)的運行隋況，若出現(xiàn)不合理問題需要及時整改并調(diào)整，避免經(jīng)濟遭受損失。管理層要能夠長遠的看待問題，加強ERP系統(tǒng)的投入力度，并逐步對其升級創(chuàng)新，使ERP系統(tǒng)的使用范圍得以擴大，強化其中的各項功能。

（3）完善ERP管理系統(tǒng)的成本控制方案

—個完善成熟的ERP系統(tǒng)，可以有效的幫助成本控制開展事前、事中、事后的工作。事前預(yù)算：在ERP系統(tǒng)中，預(yù)算的制定錄入是重要的一環(huán)，包括了設(shè)備小時費率的測算，產(chǎn)成品BOM清單的核實，制造工序的成本歸集，返修報廢環(huán)節(jié)的材料處理等。事中監(jiān)控：對預(yù)算的設(shè)計和事項的執(zhí)行隋況進行日常跟蹤和監(jiān)控，隨時通過ERP系統(tǒng)核查數(shù)據(jù)的走勢，了解是否出現(xiàn)明顯的異常情況，是否有未授權(quán)的操作事宜在執(zhí)行，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，為后面的數(shù)據(jù)分析提供保障。事后分析：與ERP系統(tǒng)的實際數(shù)據(jù)差異進行分析，如針對產(chǎn)品預(yù)算材料成本和實際材料成本的差異，分析量差、價差、混合差，細化到BOM的耗量，采購單價分析；針對分攤費用的預(yù)算和實際情況分析費率差異，是費用預(yù)算差異，還是設(shè)備運行時間差異，或是員工1作時間和效率問題等；通過差異分析，落實預(yù)算和實際的問題點并改善，達到成本控制，提升效益的目的。若沒有完善的ERP系統(tǒng)，那么建立的預(yù)算數(shù)據(jù)沒有有效的載體，沒有標準化的物料移動，也就無法及時和細化出實際數(shù)據(jù)，成本控制工作的開展最后變成事后分析，達不到事前預(yù)算，事中控制的目的。

（4）全面強化成本控制人員素質(zhì)

在ERP環(huán)境下，制造企業(yè)的成本控制面臨的要求逐步提高，管理者必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，全面強化自身素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制理念與方法。制造企業(yè)成本控制人員的素質(zhì)水平將直接對成本控制效果產(chǎn)生影響，為提高成本控制的效果，就必須要努力強化成本控制人員的素質(zhì)水平，加強其專業(yè)化教育培訓，定期組織工作人員考核，建立完善的激勵機制，從而使員工的工作熱情高漲。制造企業(yè)管理者要強化ERP系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度，通過內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的方法，選擇出優(yōu)秀的人才，并保證人才隊伍的整體水平，更好的開展成本控制工作。

結(jié)束語

ERP環(huán)境下，制造企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理方法與模式，在成本控制中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢作用。當前社會發(fā)展，各行業(yè)都呈現(xiàn)出好的發(fā)展態(tài)勢，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠使制造企業(yè)獲得理想的財務(wù)管理效果，使企業(yè)各方面發(fā)展有良好的基礎(chǔ)。制造企業(yè)需要認識到ERP系統(tǒng)下成本控制的重要性，從自身實際情況出發(fā)，完善成本控制的相關(guān)措施制度，更好地為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

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