韓雪
大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)正在全球掀起新技術(shù)革命的浪潮,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)受信息技術(shù)的沖擊正日益強(qiáng)烈。本文以信息化相關(guān)理論為基礎(chǔ),梳理了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀,并分析7信息億過程中存在的問題,最后提出了相關(guān)對(duì)策及建議,以期給注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)提供支持。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)
信息化 問題及對(duì)策
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等新技術(shù)日新月異,國(guó)外的蘋果、谷歌、亞馬遜等公司,國(guó)內(nèi)的BAT等公司作為引領(lǐng)新技術(shù)革命的領(lǐng)袖,已經(jīng)成長(zhǎng)為世界一流企業(yè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)越來越表明,信息化已經(jīng)不只是手段,而是人類生存的環(huán)境。目前,我國(guó)本土的會(huì)計(jì)師事務(wù)所與國(guó)際的會(huì)計(jì)師事務(wù)所相比還存在一定差距,如何充分利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)行業(yè)的跨越式發(fā)展,以信息化建設(shè)帶動(dòng)全行業(yè)的服務(wù)管理水平,是我們當(dāng)下急需解決的問題。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)研究現(xiàn)狀
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的審計(jì)信息化主要是研究如何利用現(xiàn)代信息技術(shù),包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能等,來提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)效率和審計(jì)效果。
文峰( 2011)提出云審計(jì)概念:通過數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ),使得各種審計(jì)資源通過云來協(xié)同,從而為審計(jì)人員提供更加科學(xué)有效的審計(jì)過程。
牛艷芳、薛巖、孟祥雨等(2014)提出了云審計(jì)和審計(jì)云的區(qū)別。從IT角度出發(fā),云審計(jì)是“針對(duì)云審計(jì)自身的審計(jì)”,強(qiáng)調(diào)的是被審計(jì)對(duì)象的云計(jì)算環(huán)境,而審計(jì)云強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)人員自身所搭建的云計(jì)算平臺(tái)。
秦榮生(2014)的主要觀點(diǎn)是:審計(jì)人員不應(yīng)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算僅僅定義為審計(jì)的一種手段或者技術(shù),審計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),搜集和分析被審計(jì)單位所有數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計(jì)分析,從而使全行業(yè)的審計(jì)技術(shù)方法獲得革命性的發(fā)展,規(guī)避審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)。
在國(guó)際上,Min Cao.RomanChychyla, Trevor Stewart等(2015)認(rèn)為,大數(shù)據(jù)等信息革命正以越來越快的速度影響著許多行業(yè)和領(lǐng)域,審計(jì)行業(yè)采用大數(shù)據(jù)分析方法僅僅是一個(gè)時(shí)間問題,但這并不意味著實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化是一個(gè)一蹴而就的事情,它需要有擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人員,以及合適的軟件和硬件資源。
Danielle R.Lombardi等(2015)認(rèn)為,為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),審計(jì)行業(yè)在未來十年應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展幾大領(lǐng)域:審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變、技術(shù)及自動(dòng)化、教育。首先審計(jì)模式將不斷由期間的歷史信息審計(jì)模式向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的持續(xù)的即時(shí)信息審計(jì)模式轉(zhuǎn)變;其次各類分析數(shù)據(jù)軟件等使得審計(jì)自動(dòng)化日益發(fā)展,審計(jì)人員則只需專注于職業(yè)判斷上。而所有這些,特別是技術(shù)的變化最終都要落實(shí)到審計(jì)人員知識(shí)水平和教育水平的提高。
縱觀目前研究可以看出,對(duì)審計(jì)行業(yè)信息化的研究主要集中在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、持續(xù)審計(jì)等信息技術(shù)在審計(jì)方法的應(yīng)用上。盡管理論界學(xué)者都對(duì)信息技術(shù)革命帶來會(huì)計(jì)審計(jì)理論和技術(shù)方法變革深信不疑,但是直到今天,審計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè)仍然沒有實(shí)現(xiàn)理想中的技術(shù)革命,無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,審計(jì)信息化建設(shè)都處于探索階段。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
(1)國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀
美國(guó)是世界上計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用最早的國(guó)家之一。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)十分重視計(jì)算機(jī)審計(jì)的研究與運(yùn)用,從1976年到1986年期間美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了系列《計(jì)算機(jī)服務(wù)系統(tǒng)指南》,對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)方法、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等做了詳細(xì)闡述,1989年美國(guó)又成立了EDP(Electronic DataProcession)審計(jì)師協(xié)會(huì),經(jīng)過不斷發(fā)展,EDP審計(jì)業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為美國(guó)一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)。
加拿大的計(jì)算機(jī)應(yīng)用也十分普遍。在開發(fā)利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)方面,加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署提出了具體目標(biāo)和要求,他們提出開發(fā)目標(biāo)是有利于提高審計(jì)行業(yè)的審計(jì)效率和效果,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)滿足實(shí)施數(shù)據(jù)抽樣、驗(yàn)證數(shù)據(jù)整體的完整性,以及對(duì)關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢索的要求。
澳大利亞在實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中,十分重視對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),要求所有審計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)。目前,澳大利亞加大了審計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè),審計(jì)調(diào)查都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不同審計(jì)軟件都可以在網(wǎng)上任意選用,大大地提高了工作效率。
通過國(guó)外部分發(fā)達(dá)國(guó)家的審計(jì)行業(yè)信息化情況,我們可以看出:這些國(guó)家的審計(jì)信息化起步早,之后不斷加大重視程度,在觀念上和實(shí)踐中進(jìn)行全面推進(jìn)。觀念上,對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行持續(xù)研究,定期舉行會(huì)議進(jìn)行考核或?qū)W習(xí);在實(shí)踐中,頒布了一些通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)了專門的審計(jì)軟件,供不同的機(jī)構(gòu)根據(jù)自身情況靈活使用,對(duì)人員的培訓(xùn)十分重視,有定期和不定期的培訓(xùn)。
(2)國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
從20世紀(jì)80年代中期開始,國(guó)家審計(jì)署就把計(jì)算機(jī)審計(jì)列入發(fā)展規(guī)劃,2009年4月,財(cái)政部明確發(fā)文指出要推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化建設(shè),2010年11月,中注協(xié)召開第五次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì),確定在行業(yè)實(shí)施信息化戰(zhàn)略,全面推進(jìn)行業(yè)的信息化建設(shè),將行業(yè)信息化戰(zhàn)略確定為行業(yè)的未來五年五大發(fā)展戰(zhàn)略之一。在“十二五”期間,行業(yè)信息化建設(shè)取得了階段性成效。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化領(lǐng)域,指導(dǎo)軟件公司開發(fā)完成大型事務(wù)所審計(jì)軟件,推動(dòng)提升中小型事務(wù)所審計(jì)輔助工具。在行業(yè)管理信息化領(lǐng)域,實(shí)施注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試機(jī)考改革,完成行業(yè)管理信息系統(tǒng)二期改造,部分注協(xié)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。在“十三五”時(shí)期,又進(jìn)一步明確了行業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),就是要充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新成果,以信息化設(shè)施為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)資源為核心,以技術(shù)支持和安全管理為保障,打造互聯(lián)化、移動(dòng)化、智能化的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化體系。
我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
在看到注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)取得顯著進(jìn)展的同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到,目前注會(huì)行業(yè)的信息化建設(shè)仍存在不足之處,與國(guó)外相比還有一定的差距。
(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化普及率還不夠高
根據(jù)有關(guān)調(diào)查,截止2015年底,大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所(大體為排名前百家的事務(wù)所)使用審計(jì)軟件的比例在70%-90%之間,小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所使用審計(jì)軟件的比例為10%-20%。由此可大致看出,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化普及率還不夠高。
(2)人才準(zhǔn)備和資金投入不足
部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所忽視了對(duì)信息化專家的投入,缺乏會(huì)計(jì)審計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的復(fù)合型人才,同時(shí)信息化對(duì)財(cái)務(wù)資源有相當(dāng)?shù)囊蕾嚕?huì)計(jì)師事務(wù)所投入不夠。
(3)與被審計(jì)客戶的信息化環(huán)境不相適應(yīng)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平必須與客戶的信息化環(huán)境相匹配,甚至高于客戶的信息化水平,才能更好地為客戶提供服務(wù)。部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平較低,導(dǎo)致事務(wù)所不具備承接信息化水平較高的客戶的能力,或者需要事半功倍的資源才能完成為客戶提供的專業(yè)服務(wù),同時(shí)增加了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)信息技術(shù)創(chuàng)新成果融合應(yīng)用不夠
信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展和創(chuàng)新日新月異,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)層出不窮。但目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所所使用的審計(jì)軟件大多數(shù)只滿足于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取、匯總、測(cè)算等較為低端的功能,而忽視了對(duì)信息技術(shù)創(chuàng)新成果的融合應(yīng)用。
推進(jìn)我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化的對(duì)策建議
(1)提升對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)層要樹立危機(jī)意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到,在信息時(shí)代信息化如果跟不上,不但不能有效解決行業(yè)當(dāng)前的突出問題,甚至連注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)都有可能被別的行業(yè)“跨界”取代。因此要積極主動(dòng)的利用新技術(shù),改變傳統(tǒng)的審計(jì)方法,或探索、創(chuàng)新新的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,將信息化的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為時(shí)代機(jī)遇。
(2)加大投入、加強(qiáng)資金保障
首先會(huì)計(jì)師事務(wù)所要重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等方面的持續(xù)投入,可以考慮按業(yè)務(wù)收入的固定百分比來用于信息化的投資;二是要加快人才培養(yǎng),重視培養(yǎng)和引進(jìn)具有財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析等技能的復(fù)合型人才,;三是領(lǐng)導(dǎo)資源保障,會(huì)計(jì)師事務(wù)所一把手要負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,把信息化列入議事日程。
(3)重視頂層設(shè)計(jì),做好路徑安排
會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,要保證信息化建設(shè)達(dá)成預(yù)定目標(biāo),就必須重視頂層設(shè)計(jì),做好路徑規(guī)劃。具體來說,一是要明確信息化建設(shè)的目標(biāo),對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的來說,目標(biāo)就應(yīng)當(dāng)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),不能止步于用電腦替代數(shù)據(jù)獲取和編制工作底稿。二是要明確會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的任務(wù),不僅要做到審計(jì)業(yè)務(wù)信息化,還要做到機(jī)構(gòu)管理信息化,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一。三是要建立會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的治理體系,在推進(jìn)信息化的過程中,可以外包服務(wù),也可以在會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部眾籌,但是決策要高度集中,責(zé)任要明確,進(jìn)度要協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)要明確,任務(wù)要硬化。
(4)主動(dòng)尋求支持和指導(dǎo)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化離不開政府部門和中注協(xié)的指導(dǎo)和支持。首先是尋求專業(yè)支持,積極參加信息化研討活動(dòng),積極參與行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的研究與制定,力求為我所用。其次是尋求資金支持,在政府部門和行業(yè)層面推動(dòng)建立行業(yè)信息化扶持獎(jiǎng)勵(lì)基金,并積極主動(dòng)的爭(zhēng)取資金支持。再次是積極尋求人才支持,推薦優(yōu)秀注冊(cè)會(huì)計(jì)師參加行業(yè)培訓(xùn),特別是領(lǐng)軍人才的培訓(xùn),與高校及科研機(jī)構(gòu)合作,定向培養(yǎng)信息化方面的專業(yè)人才。
[1]國(guó)務(wù)院《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》(國(guó)發(fā)[2015] 50號(hào))
[2]牛艷芳、薛巖、孟祥雨.云計(jì)算環(huán)境下的審計(jì)業(yè)務(wù)模式變革研巧[J],南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(4)
[3]秦榮生.云計(jì)算的發(fā)展及其對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)的挑戰(zhàn)[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2013(1)