檔案工作者的敬業(yè)精神

楊輝

檔案工作是一項重要的社會工作，內(nèi)容復(fù)雜，涉及面廣，對經(jīng)濟和社會發(fā)展有著重要的作用。但是，收集、整理、保護、歸檔等工作非常繁雜，而且這項工作無名無利，默默無聞。這就需要幫助檔案工作者樹立愛崗敬業(yè)精神，把做好檔案工作作為為社會發(fā)展、實現(xiàn)人生價值的事業(yè)去做，做到安心安身，甘于奉獻。

一、培育愛崗敬業(yè)精神要著眼思想政治素質(zhì)

做好檔案工作，人是最積極、最重要的因素，而就檔案工作而言，最重要的是要有愛崗敬業(yè)精神，這是一種最基本的素質(zhì)，從實踐看，一個檔案工作者的素質(zhì)高低，直接影響檔案工作目標(biāo)的完成與否，同時也反映出一個單位的整體形象。因為人的素質(zhì)與人的聰明才智、工作態(tài)度緊密相關(guān)。因此，要幫助檔案人員增強愛崗敬業(yè)精神，首先要幫助提高思想政治素質(zhì)。思想政治素質(zhì)的提高，應(yīng)該組織檔案人員認(rèn)真刻苦學(xué)習(xí)和鉆研習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，堅定正確的政治立場，堅定理想信念，具有“四個意識”、熱愛黨、熱愛社會主義，做到廉潔奉公、遵紀(jì)守法、不為名、不為利，一切以黨和人民的需要為己任。要樹立典型，引導(dǎo)檔案人員向先進人物學(xué)習(xí)，運用榜樣的力量培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)精神。

二、培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神要尊重人的價值感

創(chuàng)新是要有激情的，創(chuàng)新是需要付出腦力和體力的，更是需要敬業(yè)精神的。所以，要把工作的重點放在培育檔案人員敬業(yè)精神上，不但要加強正確引導(dǎo)，同時要滿足他們的物質(zhì)需求，特別是要滿足和尊重他們的價值感和“自我發(fā)展”的精神需要。如果做到了這一點，檔案人員的價值就會被放大，他們就會把滿腔的熱情和全部的聰明才智都投入到工作中去。在日本索尼公司大門口，有一間展覽室，那里陳列著公司最新研制的產(chǎn)品，在它的下面都有一行醒目的文字：“沒有你杰出的創(chuàng)造，就不可能有全世界第一流的產(chǎn)品?！边@段激勵人心的廣告，就使員工感受到自己的勞動價值何其重要，感受自己的人格受到尊重。因此，我們要激發(fā)檔案人員無私奉獻、嚴(yán)謹(jǐn)過細、不斷創(chuàng)新的敬業(yè)精神，就要視他們?yōu)閱挝坏闹魅?，視他們?yōu)槭聵I(yè)不可缺少的力量，要給他們經(jīng)常提供發(fā)表意見、建議的權(quán)利和施展人生才華、實現(xiàn)抱負(fù)的平臺和機會。要建立激勵機制，結(jié)合檔案管理工作的實際情況，充分調(diào)動他們的工作積極性，把他們在工作中取得的工作業(yè)績、創(chuàng)新成果作為考核內(nèi)容，將考核結(jié)果與人員勞動報酬、職位提升、職務(wù)評定緊密掛鉤，這樣就能真正使每個檔案工作者安心出色做好工作。

三、培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，要加大情感和智力投入

檔案管理與利用的工作質(zhì)量在很大程度上受到檔案人員素質(zhì)及能力的影響，從事檔案工作的人就會日久生厭，情緒逐漸冷落，積極性、敬業(yè)精神也會不斷降低。所以，單位的領(lǐng)導(dǎo)者要抓好思想政治工作，把握人的感情特性，把加強領(lǐng)導(dǎo)者與檔案人員的親和力及情感投入作為培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的重要措施來抓，在做好精神鼓勵、物質(zhì)獎勵外，要重視感情投入。因為獎金的投入難以在人的腦子里留存很久，時間久了便淡忘了，而沒有什么要比關(guān)心愛護員工更加刻骨銘心。這樣愛護人、關(guān)心人的作法是一種最好的管理“粘合劑”和“催化劑”，它是愛的紐帶，感情的橋梁，有了紐帶和橋梁，就能把領(lǐng)導(dǎo)者與員工、單位與員工緊緊結(jié)合在一起，形成強大的團結(jié)力量，成為強大的敬業(yè)精神的動力。如果單位給員工一份愛，一份情，員工的工作效率就一定會成倍提高。如果把員工，特別是檔案人員作機器使用，不屑一顧，不理不睬，其效果便可想而知。感情投入，是現(xiàn)代管理的必須，它能夠起到比任何制度、規(guī)矩都要管理的作用。當(dāng)然，對于那些教育無效、感情投入也不在乎的檔案人員，應(yīng)該進行強化教育，通過內(nèi)化控制，強制教育，規(guī)范員工行為，逐步形成敬業(yè)精神，真正引導(dǎo)他們把自己的人生價值觀變成愛崗敬業(yè)追求，成為言行習(xí)慣，自覺接受正確價值觀念的檢驗。如有違反，輔之以制度約束和處理，迫使他們走上正確、健康的人生道路。同時，為了培養(yǎng)檔案人員的敬業(yè)精神，還必須高度重視智力投入。使他們掌握一技之長，否則愛崗敬業(yè)便無從談起。要建立崗位培訓(xùn)機制。檔案的收集、整理、入檔、保管需要一定的知識和技能，否則就可能導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范、不齊全、不準(zhǔn)確，甚至紕漏百出。要在鼓勵檔案人員自學(xué)的同時，物色一些有實力、檔案工作做得出色的專業(yè)人員或單位，有針對性地組織一些具有一定文化基礎(chǔ)、發(fā)展?jié)摿?、接受能力強、熱愛安心本職工作的人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，幫助他們?nèi)嫣岣邩I(yè)務(wù)操作技能，豐富專業(yè)知識，只有不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，不斷滿足社會和組織的檔案需求，才能使愛崗敬業(yè)精神體現(xiàn)得更具體，更充分。

總之，上述列舉的幾點雖然內(nèi)容不同，但指向一致，如果綜合實行，有結(jié)合去做，就能真正培養(yǎng)出一種比較高尚且難能可貴的敬業(yè)精神。敬業(yè)精神一旦被員工所接受，所形成，我們的檔案事業(yè)就一定能走上輝煌，取得更大的成績。（作者單位為湖南岳陽市國土資源局）