魏娟
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理是基于行政事業(yè)單位在行使其職能過程中財(cái)務(wù)會計(jì)的管理過程,其既是重要的經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容,也是公共管理的重要組成。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,新會計(jì)制度下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作也愈加被關(guān)注。新形勢下的事業(yè)單位也逐漸市場化,進(jìn)而也增加了事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn),這也促使事業(yè)單位也應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化自身內(nèi)部管控,重視財(cái)務(wù)會計(jì)管理的重要性,為事業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。本文就新會計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理進(jìn)行系統(tǒng)闡述。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,事業(yè)單位也逐步參與到市場經(jīng)濟(jì)之中。事業(yè)單位欲在新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域之中不斷提升自身綜合競爭力,則必須摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展觀、管理觀,不斷加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控,在提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理高效性的基礎(chǔ)上,科學(xué)擬定事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作也必然在事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的決策、制定過程中發(fā)揮出更加重要的作用。隨著新會計(jì)制度的出臺、實(shí)行,全面強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的研究,對有效保障事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)安全、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),高效完成預(yù)算收支計(jì)劃、促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)步健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就新會計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理進(jìn)行系統(tǒng)闡述。
一、新會計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理研究的必要性
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo)就是能夠真實(shí)反映事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)收支等諸多經(jīng)濟(jì)管理活動的客觀情況,并通過提出、落實(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理方法來保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的最優(yōu)化。目前,我國各級行政事業(yè)單位的資金主要源自財(cái)政撥款,因此,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范、是否科學(xué)也直接關(guān)系到各級政府財(cái)政資金使用的安全性與高效性。在新會計(jì)制度下,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理主要涉及相關(guān)的法律、法規(guī),以及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度、管控機(jī)制等。同時(shí),新會計(jì)制度也對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等工作提出了較高要求。究其主要原因,當(dāng)前我國事業(yè)單位數(shù)量較多,雖經(jīng)諸多的人事制度改革但人員多、支出多等原有特點(diǎn)仍客觀存在,且“重會計(jì)核算、重經(jīng)費(fèi)使用”、“輕經(jīng)費(fèi)管理,輕經(jīng)費(fèi)使用效益分析”等諸多問題仍未得到有效改善。因此,事業(yè)單位須對自身財(cái)務(wù)會計(jì)管理進(jìn)行系統(tǒng)研究與強(qiáng)化管理,使之在符合相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,能夠真正客觀地、系統(tǒng)地反映事業(yè)單位其各項(xiàng)收入、支出及諸類經(jīng)濟(jì)管理活動,以保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的合法性、合規(guī)性;同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中,也要在符合相關(guān)法律、法規(guī)、政策的前提下,真正發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,在提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息的準(zhǔn)確性、高效性的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位管理層進(jìn)行相關(guān)科研、實(shí)驗(yàn)等資金應(yīng)用提供更多的服務(wù)。因此,全面加強(qiáng)、優(yōu)化、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理,對財(cái)務(wù)主體行為的規(guī)范化具有積極的作用;同時(shí),還可以有效節(jié)約財(cái)政資金運(yùn)用效率,提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念陳舊
由于,事業(yè)單位的運(yùn)營管理最終目的是服務(wù)于社會而非盈利性質(zhì),其運(yùn)營資金絕大部分源自于政府撥款或相關(guān)補(bǔ)貼。由于,事業(yè)單位的運(yùn)營資金多是無償性質(zhì),這也導(dǎo)致很多事業(yè)單位在資金使用過程中忽視了對資金嚴(yán)格、高效的管理,這樣既造成了一定資金的無形浪費(fèi),也增加了事業(yè)單位的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,事業(yè)單位逐步開始引入市場競爭機(jī)制,通過優(yōu)勝劣汰來促進(jìn)事業(yè)單位不斷進(jìn)行自我完善與發(fā)展,進(jìn)而才能獲得更多的政府支持。因此,一些事業(yè)單位也開始利用自身優(yōu)勢嘗試性進(jìn)行資產(chǎn)經(jīng)營來獲取更多的收入,以促進(jìn)自身發(fā)展。但因一些事業(yè)單位缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,缺乏財(cái)務(wù)管理制度、模式的創(chuàng)新意識,進(jìn)而也在無形之中加大了自身財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。如一些事業(yè)單位存在會計(jì)操作、資金清算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、賬務(wù)處理等方面的核算風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)管理職能薄弱
由于我國事業(yè)單位主要依靠財(cái)政撥款,這也導(dǎo)致多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算成為了財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。加之事業(yè)單位受到自身行政職能所限,導(dǎo)致其無法完全市場化,這也導(dǎo)致很多事業(yè)單位出現(xiàn)了部門預(yù)算不規(guī)范、不科學(xué),甚至出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)相互擠占,經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)、費(fèi)用支出無計(jì)劃等問題,這也直接導(dǎo)致一些事業(yè)單位發(fā)生科學(xué)經(jīng)費(fèi)亂用、無計(jì)劃等問題,無形中也增加了事業(yè)單位的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金管理缺乏科學(xué)性
很多事業(yè)單位在預(yù)算資金的使用支出過程中,缺乏有效的管理與控制,究其原因主要是事業(yè)單位的會計(jì)核算不嚴(yán)格、缺乏科學(xué)性。一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對科研等經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)格,多采用“事后核算”,這也喪失了財(cái)務(wù)部門對資金使用前的預(yù)測職能與使用中的管控職能;且在經(jīng)費(fèi)收支考核、管控過程中也缺乏對資金使用效率的管控與考核,進(jìn)而造成很多事業(yè)單位的資金使用率低下。還有一些事業(yè)單位缺乏對自身資產(chǎn)的高效管理,甚至出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失問題。
(四)缺乏有效的財(cái)政監(jiān)管
目前,我國多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)政監(jiān)督多以“突擊式”的事后檢查為主,而缺乏有效的事前與事中的監(jiān)管,且監(jiān)管內(nèi)容大多局限在某一專項(xiàng)資金的使用情況,或是針對某一環(huán)節(jié)的資金使用情況。正是由于對事業(yè)單位資金使用進(jìn)行全方位、全過程的系統(tǒng)性跟蹤、監(jiān)管,這也導(dǎo)致事業(yè)單位往往會采用會計(jì)集中核算,甚至一些事業(yè)單位還會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理弱化的嚴(yán)重問題,進(jìn)而導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象日益突出。
三、新會計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理策略
(一)樹立現(xiàn)代化的科學(xué)財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念
新會計(jì)制度下,事業(yè)單位必須按照新《會計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》明確事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的第一責(zé)任主體地位;明確其在單位財(cái)務(wù)管理活動的職責(zé)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要在責(zé)任人的正確領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施分級、分層管理;事業(yè)單位財(cái)務(wù)第一責(zé)任人必須要定期聽取財(cái)務(wù)部門的相關(guān)資金以及日常工作的匯報(bào),定期對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行檢查,還要不斷加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè),積極樹立科學(xué)的、合理的財(cái)務(wù)管理理念,最大程度地避免在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)因人為因素導(dǎo)致的管理不善、資金浪費(fèi)、損失現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),財(cái)務(wù)計(jì)算管理過程中,也要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)資金的支出結(jié)構(gòu),最大程度保障財(cái)政支出、使用的高效性與透明度,真正將財(cái)政資金用到實(shí)處。
(二)規(guī)范事業(yè)單位資金管理體系
事業(yè)單位必須不斷完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系,在確保財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的高效性基礎(chǔ)上,完善各項(xiàng)收支審批、資金管理以及稽核等相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí),單位一切財(cái)務(wù)收支必須全部納入財(cái)務(wù)部門予以統(tǒng)一的規(guī)范化管理,避免出現(xiàn)小金庫、私人存折現(xiàn)象。同時(shí),事業(yè)單位還要加強(qiáng)會計(jì)核算管理,并對實(shí)際發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證為依據(jù),進(jìn)而客觀、真實(shí)地反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況以及最終結(jié)果。同時(shí),還要加大對違規(guī)使用資金現(xiàn)象的處罰力度,并追究相關(guān)責(zé)任人與領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,以此來全面提高相關(guān)人員資金規(guī)范化使用的自覺性。另外,事業(yè)單位還要加大資金使用的審批、核算、監(jiān)管流程,最大程度地保障資金使用、會計(jì)核算的真實(shí)性。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理
首先,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員必須提升自身的預(yù)算編制能力,保障預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,同時(shí),還要堅(jiān)持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的基本原則,為提高資金利用高效性而奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步完善自身資金使用績效評價(jià)體系,既要突出財(cái)政支出的共性指標(biāo),還要結(jié)合自身科研項(xiàng)目特點(diǎn)制定出具有個(gè)性化、實(shí)用化的評價(jià)指標(biāo)。第三,在全面完善的預(yù)算支出管理體系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的全程監(jiān)管,最大程度地保障財(cái)政資金的使用效率。
(四)完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位必須建構(gòu)、完善一套內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,該機(jī)制既要涵蓋會計(jì)程序、會計(jì)政策,同時(shí),也要涵蓋完全的賬簿制度、真實(shí)的內(nèi)部憑證等相關(guān)制度;同時(shí),還要擬定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部稽核、盤點(diǎn)制度,并結(jié)合科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算制度來全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的高效運(yùn)行。與此同時(shí),事業(yè)單位還要將所有參與單位現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作人員進(jìn)行有機(jī)的“分離”,使之可以在彼此督促、監(jiān)督以及互相制約的過程中,有效提升內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性。另外,事業(yè)單位還要完善內(nèi)部管控制度,通過實(shí)施內(nèi)部管控責(zé)任制來提高單位內(nèi)部管控的高效性,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的監(jiān)督、檢查作用,確保相關(guān)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的落實(shí)。
另外,事業(yè)單位還要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)登記、記錄、估價(jià)工作,并在資產(chǎn)購入時(shí)也要對欲購資產(chǎn)予以合理評估、計(jì)算,確保其購入后不會造成閑置或浪費(fèi)。另外,在資產(chǎn)采購過程中,其采購方式也必須符合新會計(jì)制度。事業(yè)單位還要在不斷完善相關(guān)會務(wù)會計(jì)管理制度的過程中,加強(qiáng)對相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),并在提升會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)管理能力、職業(yè)判斷能力,進(jìn)而才能全面保障事業(yè)單位財(cái)政資金使用的安全性與高效性。
綜上所述,新會計(jì)制度下強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理,其最終目的就是有效保障財(cái)政資金使用的安全性與高效性,使之在財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中能夠發(fā)揮出各項(xiàng)資金的使用效益。因此,全面加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的科學(xué)管理,才能有效幫助事業(yè)單位解決當(dāng)前存在的問題與困難,使之在真正服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的同時(shí)不斷前行,更好的適應(yīng)新形勢的變化。(作者單位為淮安市淮陰區(qū)鹽河閘水利工程管理所)