審計實務(wù)中的審計信息化

趙會

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與相關(guān)技術(shù)的成熟，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到各行各業(yè)，被審計單位紛紛建立了自己的會計信息系統(tǒng)或集成化的管理信息系統(tǒng)（如ERP等），實現(xiàn)了會計信息化。在審計工作中應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，既可以精簡審計人員的工作，還可以在保質(zhì)保量的前提下大幅度提高工作效率，一舉多得。

一、加強(qiáng)對原始電子審計數(shù)據(jù)的審查，確保審計所采集電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整

在信息化氛圍中，被審計單位的原始數(shù)據(jù)一般以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)出來，而這些數(shù)據(jù)是審計過程中審計人員為形成審計意見所獲取的重要證據(jù)，相比于傳統(tǒng)的書面證據(jù)，這些數(shù)據(jù)多以電子、光、磁等介質(zhì)做為載體，有著容易出差錯、能夠輕易改動、不留絲毫痕跡等特點，有種觀點認(rèn)為，被審計單位實現(xiàn)了會計核算電核之后，尤其是運(yùn)用了經(jīng)由財政部門評審?fù)ㄟ^的商品化信息系統(tǒng)軟件后，在一定程度上防止了會計信息失真和做假賬的弊端，故可以不用對計算機(jī)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審計。事實上目前的信息化系統(tǒng)并未解決電子數(shù)據(jù)真實性問題，再加上人為的干預(yù)、調(diào)節(jié)和篡改等因素，審計人員在采集獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取措施，加強(qiáng)對所采集電子數(shù)據(jù)的審查，確保所采集電子數(shù)據(jù)的真實、可靠、準(zhǔn)確和完整。

二、在對電子數(shù)據(jù)的實質(zhì)性測試中，加強(qiáng)分析性復(fù)核手段的運(yùn)用

在信息化氛圍下，審計人員進(jìn)行實質(zhì)性測試時，在使用常規(guī)方法檢測報表、憑證、賬簿正確性的基礎(chǔ)性上，還應(yīng)充分利用好計算機(jī)輔助審計工具，注意運(yùn)用好分析性復(fù)核手段其自身強(qiáng)大的分析功能，找到審計疑點，發(fā)現(xiàn)審計線索。以分析為中心的現(xiàn)代風(fēng)險評估，分析性程序的地位尤為重要，因為它可以在實際環(huán)境的檢測中識別出錯誤、漏報等一些可能存在的風(fēng)險。分析性程序可以建立各種審計分析模型來分析且判定相關(guān)財務(wù)信息是否合理，如統(tǒng)計時間序列分析、財務(wù)關(guān)系統(tǒng)計模型、財務(wù)預(yù)測、兩點比較和簡單時間序列分析等。通過模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理可以減少人工以提升傳統(tǒng)審計的效率，且模型算法可以通過程序進(jìn)行調(diào)整以不斷的校對分析結(jié)果，使分析與情報預(yù)測更貼切實際情況，同時數(shù)據(jù)模型可以長時間處理大量的數(shù)據(jù)，這是傳統(tǒng)審計難以做到的，因此這種模型審計可以幫助企業(yè)進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)監(jiān)測與分析，為企業(yè)提供及時、全面的情報和形式分析，及時規(guī)避風(fēng)險。

在數(shù)據(jù)方面的分析上，對財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，都要分析它經(jīng)濟(jì)變量的互動關(guān)系，還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法，在分析性程序中充分運(yùn)用現(xiàn)代管理方法。經(jīng)過分析性復(fù)核，評估財務(wù)指標(biāo)與其他指標(biāo)的關(guān)系，重要的財務(wù)比率指標(biāo)及其趨勢，將多期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或者和同行業(yè)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)這些關(guān)系的變動異常、比率與趨勢及其預(yù)期數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的特大差別，從而對企業(yè)整體上的會計記錄的真實性做定性和定量分析。如果發(fā)現(xiàn)不正常的項目變動，審計人員可以請被審計單位對為何造成如此重大差異的原因作出解釋，抑或追加適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦騺韺ふ铱梢傻木€索和得到審計證據(jù)，以此查清為何造成異?，F(xiàn)象和重大波動，查清是否還存在漏記、隱瞞等不良現(xiàn)象。

三、注重計算機(jī)輔助審計工具的運(yùn)用，提升審計效率

在信息化氛圍下，大幅度提高審計效率的各種計算機(jī)輔助審計工具應(yīng)成為審計人員的新選擇。例如，對信息化環(huán)境下的審計電子數(shù)據(jù)的采集，審計人員可借助于審計數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)等審計軟件，利用其提供的會計軟件模板技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和處理自動化，獲取可靠的審計電子數(shù)據(jù)；現(xiàn)代的審計分析軟件在運(yùn)作時能夠模仿人類的分析過程，規(guī)范審計人員，指導(dǎo)其按標(biāo)準(zhǔn)的步驟和方法去完成工作，在技術(shù)上對提升審計分析質(zhì)量和工作效率給予了大力支持，利用其帶有的數(shù)據(jù)管理、各種函數(shù)和數(shù)據(jù)處理模型等功能，綜合存儲審計分析所要的各種各樣的數(shù)據(jù)以及對被審計單位相關(guān)問題的處置結(jié)果。與此同時，利用審計抽樣軟件對符合性測試進(jìn)行屬性抽樣和實質(zhì)性測試進(jìn)行變量抽樣，按照樣本測試結(jié)果，推測出它的整體特征；利用文字編輯處理功能和電子表格軟件強(qiáng)大的計算、制表、分析、編輯功能實現(xiàn)制定審計工作計劃、編制工作底稿、出具審計報告等一系列工作，以此提升審計效率。

四、結(jié)語

從現(xiàn)狀來看，我國有關(guān)審計機(jī)構(gòu)從事審計業(yè)務(wù)的工作人員普遍缺乏計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，大多數(shù)是審計、會計等專業(yè)出身，這些不足將會使審計業(yè)務(wù)在實際情況中面臨很大的審計風(fēng)險。所以，怎樣采取措施應(yīng)對審計將會面對的風(fēng)險，規(guī)范新信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計是重中之重。（作者單位為重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）