高等院校院系資料室圖書管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

張祺興

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的重視程度逐漸提升，對(duì)于高等院校來說，圖書館、資料室是獲取知識(shí)的重要場(chǎng)地。在信息時(shí)代背景下，以往傳統(tǒng)的資料室管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的發(fā)展需求，需要借助網(wǎng)絡(luò)的力量構(gòu)建圖書管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料室的轉(zhuǎn)型。對(duì)資料室圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及功能進(jìn)行分析。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高等院校;資料室;圖書管理信息系統(tǒng)

[中圖分類號(hào)] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2018）27-0243-01

現(xiàn)階段，部分高校對(duì)資料室的重視程度較低，在人員配置上不夠健全，對(duì)于圖書資料的管理方式仍然為文本、表格等手工處理方式。為了保障圖書資料的正常流通，管理人員需要定期查看借書記錄，對(duì)超出借書時(shí)間的人以電話、短信等形式進(jìn)行通知，這種方式的出錯(cuò)率較高且工作量大，而新型圖書管理信息系統(tǒng)的誕生，將能夠憑借自身系統(tǒng)化、規(guī)范化的優(yōu)勢(shì)，為廣大讀者以及管理人員帶來切實(shí)的便利。

一、資料室圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）功能設(shè)計(jì)

根據(jù)高校對(duì)資料室的實(shí)際需求，建立圖書管理信息系統(tǒng)，其功能主要包括以下幾種：（1）圖書管理功能，高校資料室將不斷對(duì)圖書進(jìn)行更新，將老舊資料進(jìn)行淘汰，因此管理人員可以借助此項(xiàng)功能對(duì)圖書資料進(jìn)行增加、刪減、修正等操作，并且還能對(duì)新書目進(jìn)行打印。（2）圖書查詢功能，可以按照書名、出版社、作者名、分類號(hào)等對(duì)所需圖書進(jìn)行查詢，支持對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印，為借閱者對(duì)相關(guān)書目的借閱提供便利。（3）讀者管理功能，對(duì)讀者信息進(jìn)行修改，包括借書證的查閱、修正、刪除等，使讀者信息能夠得到有效維護(hù)。同時(shí)，還可以對(duì)借書證進(jìn)行掛失或者對(duì)有效期進(jìn)行修改等。（4）系統(tǒng)維護(hù)功能，此項(xiàng)功能主要針對(duì)圖書管理人員，可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，對(duì)圖書類型、讀者類型等進(jìn)行維護(hù)。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

按照?qǐng)D書管理系統(tǒng)中的相關(guān)要求，對(duì)以下實(shí)體進(jìn)行定義，并且列出相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格：一是圖書，對(duì)書名、書號(hào)、作者、出版社、出版時(shí)間、內(nèi)容等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，主鍵為書號(hào);二是借閱書庫(kù)，對(duì)讀者號(hào)、書號(hào)、內(nèi)容、圖書當(dāng)前狀態(tài)等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，主鍵為書號(hào);三是讀者庫(kù)，對(duì)讀者的姓名、讀者號(hào)、院系、班級(jí)等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，主鍵為讀者號(hào);四是管理員庫(kù)，對(duì)用戶姓名、密碼等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，主鍵為密碼。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文所研究的系統(tǒng)采用VisualC++6.0工具進(jìn)行開發(fā)，能夠通過ADO實(shí)現(xiàn)對(duì)SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問，主要設(shè)計(jì)思路為以下幾個(gè)方面。

將讀者的借書證號(hào)碼輸入系統(tǒng)當(dāng)中，由程序?qū)μ?hào)碼與密碼進(jìn)行驗(yàn)證，查看借書證是否處于有效期范圍內(nèi)，該讀者的借閱量是否已經(jīng)處于最高狀態(tài)，如若上述條件有任意一條不滿足，則該讀者不具備借書資格。當(dāng)讀者滿足上述條件后，需要根據(jù)借閱證上的號(hào)碼，將讀者的相關(guān)信息顯示到表格中;將待借圖書的書號(hào)輸入系統(tǒng)的指定位置后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的相關(guān)信息，將圖書的分類號(hào)、書名等相關(guān)信息顯示到屏幕中。同時(shí)，增加一條空白記錄，將讀者的借書證號(hào)碼以及待借圖書均顯示其中，將讀者的借閱量自動(dòng)加1。

二、資料室圖書管理信息系統(tǒng)模塊及功能

在高校師生需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建資料室管理信息系統(tǒng)，并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方式，建立相應(yīng)的模塊，以此來與管理人員、教師、學(xué)生的需求相結(jié)合，從整體上反映出系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。

（一）登錄模塊

為了促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)安全性、高效性的顯著提升，需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與用戶認(rèn)證功能，對(duì)用戶實(shí)施分級(jí)管理，每個(gè)用戶在登錄前，需要將用戶名和密碼輸入系統(tǒng)當(dāng)中，在本文所研究的系統(tǒng)中，采用分角色登錄的方式，對(duì)于管理人員、教師、學(xué)生來說，在成功登錄本系統(tǒng)以后，都將呈現(xiàn)出不同的界面與功能。

（二）管理員模塊

在管理員模塊中包括書刊管理、過刊管理、還書管理、訂書管理、短信息通知等幾個(gè)模塊內(nèi)容，通過上述模塊能夠?yàn)楣芾砣藛T日常工作提供極大的便利，便于對(duì)資料室系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行修改，還可以增刪、調(diào)整圖書信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某本圖書丟失時(shí)，可以將該書信息從系統(tǒng)中刪除，并且在丟書管理模塊中進(jìn)行記錄。管理人員還可以在過刊、現(xiàn)刊中對(duì)當(dāng)前書刊的總數(shù)、種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。另外，通過訂書管理與短信息提醒模塊，可以加強(qiáng)與本校教師與學(xué)生之間的互動(dòng)，及時(shí)了解師生對(duì)于圖書的最新需求，征求他們的意見，使資料室管理工作能夠不斷地改進(jìn)，并且將師生有關(guān)圖書方面的信息匯總，為訂書工作提供參考和借鑒。

（三）教師模塊

在教師模塊中，主要包括用戶狀態(tài)、書刊搜索、規(guī)章制度、圖書推薦等幾個(gè)模塊，教師按照相關(guān)規(guī)章制度明確有關(guān)圖書借閱方面的規(guī)定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，還可以查看自己的借書情況，以免超出還書日期產(chǎn)生罰款。另外，教師還可以通過圖書推薦模塊，將有關(guān)教學(xué)、科研等圖書推薦給管理人員，為其訂書提供參考。

（四）學(xué)生模塊

在學(xué)生模塊中主要包括規(guī)章制度、書刊查詢、用戶狀態(tài)幾個(gè)模塊。學(xué)生模塊只有學(xué)生有訪問權(quán)力，學(xué)生按照相關(guān)規(guī)章制度明確有關(guān)圖書借閱方面的規(guī)定，通過書刊搜索查找自身所需書刊，查看自身所借書刊的狀態(tài)，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將圖書歸還。

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在高校圖書資料室管理方面也開始加強(qiáng)與信息技術(shù)的結(jié)合，圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，打破了以往手動(dòng)進(jìn)行圖書登記和整理的弊端，有效地減輕了管理人員的手工勞動(dòng)量，使管理效率和水平得到顯著提升。該系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了圖書管理工作向信息化、電子化的轉(zhuǎn)變，更充分地滿足了現(xiàn)代師生對(duì)圖書資料方面的需求，促進(jìn)了高校的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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