云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式探究

宋喜慶

如今的社會中，大數(shù)據(jù)時代特點(diǎn)極為顯著，而且影響著諸多的企業(yè)發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，云計算模式隨處可見，尤其在企業(yè)會計信息化發(fā)展中。實(shí)踐證明，受其影響企業(yè)的成本投入可逐漸趨向合理化，同時可使得企業(yè)財務(wù)工作得以信息化發(fā)展。本文現(xiàn)就云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)工作進(jìn)行探究，重點(diǎn)就其建設(shè)模式實(shí)施全面的分析。文中首先概述了現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r，將其服務(wù)模式以及現(xiàn)狀實(shí)施分析。與此同時，將中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中云計算所發(fā)揮的作用進(jìn)行全方位的研究，例如其資源的有效整合、工作效率的提升以及個性化服務(wù)等。再有，就其發(fā)展過程中所面臨的問題進(jìn)行探究。最后，將各種合理化的建議得以提出。

實(shí)踐證明，我國部分中小企業(yè)在采用了云計算技術(shù)之后經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的增加?？梢?，云計算與我國各企業(yè)發(fā)展有密切的關(guān)聯(lián)。實(shí)際上，云計算對于企業(yè)而言，尤其是在推動會計信息化發(fā)展的方面具有非常特殊的作用，例如能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源的高效整理，能夠?qū)⒁酝墓ぷ餍曙@著提升。然而目前我國部分企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進(jìn)程中出現(xiàn)了些許問題，例如認(rèn)知過于淺顯化，甚至存在著安全隱患以及觸犯隱私等情況。綜上而言，中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中需要接受一定的建議，從而使得企業(yè)會計信息化發(fā)展更加合理化、理想化。

一、概述云計算的服務(wù)模式以及應(yīng)用現(xiàn)狀

就其服務(wù)模式來講，其中包含有基礎(chǔ)架構(gòu)、軟件以及平臺等，借此使得客戶享受到以上服務(wù)。就用戶而言，往往享受到的服務(wù)類型分別為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、軟件服務(wù)以及平臺服務(wù)。在第一種服務(wù)中，用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)硬件以及存儲、服務(wù)器，甚至部分軟件享受到相應(yīng)的服務(wù)。當(dāng)然，用戶可依據(jù)需求進(jìn)行信息的獲取。在這一環(huán)節(jié)中，其功能主要來自于虛擬技術(shù)、存儲以及計算。在第二種服務(wù)中，主要是將特定的軟件以服務(wù)的形式展示在用戶面前。其中，服務(wù)商的工作就是使的程序在云基礎(chǔ)設(shè)施中呈現(xiàn)。除此之外，服務(wù)內(nèi)容還包括后期維護(hù)以及管理等諸多事項(xiàng)。就第三種服務(wù)而言，主要是指用戶接受的服務(wù)形式往往來自部署平臺以及應(yīng)用程序開發(fā)。其功能主要是應(yīng)用托管、開發(fā)以及設(shè)計事宜。

就目前來講，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)狀況不容樂觀，現(xiàn)將其現(xiàn)狀總結(jié)如下：近五百家中小企業(yè)相關(guān)人員了解云計算，然而約百分之五十左右的企業(yè)愿意接受這一先進(jìn)發(fā)展理念。造成這一不太樂觀場景的原因比較多，例如用戶的消費(fèi)習(xí)慣以及網(wǎng)絡(luò)寬帶的影響，甚至還會受到產(chǎn)品成熟度的影響等。因此，必須及時將云計算的發(fā)展?jié)摿ν诰虺鰜?，確保其能夠與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)的融合起來。

二、會計信息化發(fā)展進(jìn)程中云計算所發(fā)揮的重要作用

首先，能夠?qū)T資源進(jìn)行有效的整合，從而推動其發(fā)揮出積極作用。如此一來，也能夠使得企業(yè)會計信息化建設(shè)成本合理化降低。相比較而言，云計算會使得企業(yè)會計信息化建設(shè)中的軟硬件購買費(fèi)用減少，還能夠減少規(guī)劃費(fèi)用以及咨詢費(fèi)用等。由此可見，企業(yè)能夠?qū)⒃擁?xiàng)費(fèi)用及時減少。一般情況下，云計算理念下的企業(yè)發(fā)展中能夠得到第三方的支持例如獲得前期運(yùn)行以及后期維護(hù)的支持。對企業(yè)而言，只需要完成一次性支付即可。企業(yè)在落實(shí)軟件租賃工作之后，就可隨時使用信息系統(tǒng)資源?？梢姡伺e能夠使得企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)整，還能夠減少前期投入。

其次，能夠促使會計部門的辦事效率提升，并且將財務(wù)流程得以優(yōu)化。往往數(shù)據(jù)的重要性不同則其存儲方式也有所不同。而且云計算影響下的查看數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等工作均由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)的。就會計員來講，需要完成的工作是對工作數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，與此同時完成合同事宜，最終將其傳送至云端。實(shí)際上，云端能夠自行運(yùn)算與存儲，且以報表的形式呈現(xiàn)出來。會計人員可依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)審核，甚至在云計算的幫助下還能夠完成在線財務(wù)分析以及決策支持等工作。

三、會計信息化發(fā)展中的關(guān)鍵性問題

經(jīng)過實(shí)踐探究可知，現(xiàn)階段中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在著以下幾點(diǎn)問題：首先，中小企業(yè)對其認(rèn)識不夠全面。部分企業(yè)沒能夠深入地了解多種形式的云服務(wù)，還有部分企業(yè)以為離線問題能夠被自行解決掉。除此之外，管理者的認(rèn)知不足也時有發(fā)生，因此難以促使在線共享平臺積極建設(shè)。尤其是關(guān)于核心數(shù)據(jù)信息工作，極其難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。其次，在保護(hù)隱私以及數(shù)據(jù)遷移等工作時，往往會受到系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的影響，無法達(dá)到安全以及可靠效果，甚至還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。實(shí)際運(yùn)行時，部分商業(yè)機(jī)密會在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)泄漏，甚至被惡意篡改。由此可見，及時將其安全性增強(qiáng)可促使數(shù)據(jù)存放至云端的可能性增強(qiáng)。

四、有效發(fā)揮云計算實(shí)效性的重要措施

（一）政府職能的積極發(fā)揮

政府具有宏觀調(diào)控的重要作用，可見及時借助政府力量建設(shè)出云計算平臺，并且確保其得到妥善的監(jiān)管。首先需要做好支持的準(zhǔn)備工作，例如財政方面的儲備以及規(guī)劃等。借助政府的專項(xiàng)資金推動其穩(wěn)定發(fā)展。與此同時，還應(yīng)該調(diào)動起IT廠商對現(xiàn)有的計算技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。自主研發(fā)的制度以及隊(duì)伍組建起來，繼而培養(yǎng)出專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、創(chuàng)新能力高的云計算平臺供應(yīng)商。除此之外，社會輿論以及專業(yè)培訓(xùn)等工作也要及時完成，從而推動中小企業(yè)的會計計算化效果增強(qiáng)，并且促使其規(guī)模得以逐漸擴(kuò)大，最終共同享受信息化發(fā)展的有效成果。

（二）加強(qiáng)安全監(jiān)管

由上文可知，會計數(shù)據(jù)的安全性問題依舊存在，而且極大的影響著共享平臺的發(fā)展。所以中小企業(yè)應(yīng)及時依靠信譽(yù)度高的服務(wù)商，借助運(yùn)營資質(zhì)合格的服務(wù)商。當(dāng)然，服務(wù)商也應(yīng)該及時將其專業(yè)水平提升，確保企業(yè)信息得到規(guī)范化管理與運(yùn)行，必須防止會計數(shù)據(jù)決不能轉(zhuǎn)移。就企業(yè)內(nèi)部來講，需要及時制定密碼管理制度，并且加強(qiáng)管理。如此一來，便可有效減少不法分子將云端資源進(jìn)行肆意轉(zhuǎn)移與篡改。例如積極設(shè)計身份驗(yàn)證技術(shù)，同時將保密傳真技術(shù)以及防火墻技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與落實(shí)，確保信息讀取工作正常發(fā)展。除此之外，還應(yīng)該將數(shù)據(jù)加密以及解密事宜進(jìn)行規(guī)范化執(zhí)行，旨在實(shí)現(xiàn)動態(tài)化安全保密事宜。

（三）及時提升技術(shù)水平，加強(qiáng)中小企業(yè)中受歡迎度

實(shí)際上，云計算技術(shù)在中小企業(yè)中受歡迎度還需要提升。究其原因來看，主要由于其安全性以及科學(xué)性、合理性均需得到加強(qiáng)?？梢姡e極探索云計算在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的合理途徑是非常必要的。就云計算供應(yīng)商而言，應(yīng)及時做好市場推廣的工作，日復(fù)一日使得云計算的消費(fèi)者感受到其便捷性與高效性。與此同時，需要將更多的用戶吸引進(jìn)來，使其在感受云計算的真正內(nèi)涵時有所行動。相關(guān)專家應(yīng)發(fā)揮其專業(yè)能力，對云計算的安全保密工作落實(shí)到位，例如通過比對傳統(tǒng)計算模式與云計算模式間的差異性為突破口，最終創(chuàng)新出更新、更合理的云計算模式。

五、結(jié)語

由以上內(nèi)容可知，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展態(tài)勢均會受到社會環(huán)境的影響，同時云計算也會對其產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。實(shí)踐證明，云計算服務(wù)商的技能有限，依舊存在著技術(shù)方面的問題。由此可見，加強(qiáng)云計算的財務(wù)分析作用、數(shù)據(jù)保密工作以及政策支持等實(shí)效性迫在眉睫。為滿足中小企業(yè)的發(fā)展，就必須依據(jù)我國中小企業(yè)的普遍特性進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。例如，依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)以及內(nèi)在需求對現(xiàn)有的服務(wù)事項(xiàng)、軟件功能進(jìn)行調(diào)整。（作者單位為吉林省榆樹錢酒業(yè)有限公司）