馬慧凝 楊俊 白潔 馬鑫 林瀚
[摘要] RBRVS評估系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院績效管理的先進方法,通過運用RBRVS績效考評體系來構建醫(yī)院行政后勤人員績效考評體系能夠有效地實施科學和諧的管理,提高醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。該文立足于課題研究,將RBRVS評估系統(tǒng)能夠可持續(xù)性作用的發(fā)揮作出確保實施的相應對策。
[關鍵詞] RBRVS評估系統(tǒng);實施;對策
[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)05(b)-0082-02
RBRVS(Resource based relative value scale,建立在資源基礎上的相對價值)評估系統(tǒng)在行政后勤考核體系方面得以更加科學、健全,行政管理更加規(guī)范,RBRVS 評估系統(tǒng)在建立與執(zhí)行后,不但提高了行政后勤部門人員工作滿意度,還提高了他們的工作積極性和服務質量,為行政后勤部門正常、高效的運行提供了必要的保障。如何確保長效化、常態(tài)化的實施,需要提出相應對策。
1 資料與方法
1.1 一般資料
研究對象選取該院228名行政后勤部門人員,在引入RBRVS考核系統(tǒng)后滿意度的結果進行了分析,從行政后勤人員在RBRVS實施前后績效考核標準滿意度調查結果進行調查對照分析。
1.2 方法
1.2.1 問卷調查法 對這228名人員進行問卷調查。問卷內容主要包括:考核結果是否影響薪酬待遇、職務晉升、崗位調動、培訓;執(zhí)行程度是否滿意;是否公正、公平、公開;是否進行了有效溝通反饋;考核指標設置是否滿意;是否關心職位、薪酬福利、技能培訓。
1.2.2 訪談法 通過深入訪談,對績效考核現(xiàn)狀和實施后得出了詳盡且系統(tǒng)的了解,并將收集到的資料給予歸納比較,從而分析出面臨的主要問題。
1.2.3 文獻法 通過閱讀國內外關于績效考核的相關的文獻資料,對于醫(yī)院管理相關信息資料的研究,深入了解績效考核機制基礎理論和主要觀點,把握績效考核機制建設的重點,形成該文的理論基礎。
2 存在問題與分析
①勞動所得與付出不匹配,考核標準不明確,崗位職責模糊。工作分析這項工作有待改進,勞動報酬不能很好地結合個人工作風險性和耗時性,崗位設置缺乏科學規(guī)劃。崗位說明處于模糊的狀態(tài),工作內容和職責權限不清晰,考核應該按照科學、規(guī)范的標準進行準確的評定。
②績效考核沒有與員工的獲得培訓機會、職稱評審、提職調動、獎懲等其他獎勵方式有效結合。考核僅僅停留在薪酬激勵方式上,將員工導向于僅關注個人物質的薪金報酬,忽略了員工的全面發(fā)展,個人潛能的拓展,使得員工沒認識到考核有多重要,考核應該牽動和鞭策職工在平時工作中按照規(guī)定履行自己的職責,從而不斷增強自身技能水平。
③指標未體現(xiàn)職位的區(qū)別,未能良好地體現(xiàn)其激勵效果。該考核指標不明確,不嚴謹,主觀性隨意性強,不能針對崗位性質和特點設置指標并進行評價,也沒有體現(xiàn)行政后勤人員的工作性質和工作內容,考核并未反映出對其勞動活動的評估。
④目前的績效考核執(zhí)行力度較差。缺乏有效的組織監(jiān)管,監(jiān)管存在漏洞,負責考核的工作人員在人際關系、利害關系的影響下就會有失公允??己斯ぷ鲃澐植磺澹糠挚己斯δ苋笔?、交叉、分散,以及各部門之間溝通不暢,考核程序不嚴謹、考核辦法不科學。
⑤缺乏反饋與溝通。由于考核作為一種例行的形式,自上而下施行,組織對員工關心不夠,與被考核人員交流及人文關懷欠缺,員工不會有針對性地了解自己的工作中哪些方面做的好繼續(xù)發(fā)揚、哪些方面做的不好工作改進,績效需要改進與提升。
3 確保實施對策
3.1 更新科學績效管理觀念
績效考核是一項非常艱巨復雜而且長期性的工作,在管理的變革中必然會出現(xiàn)層出不窮的問題,無論管理者還是被管理者,要清晰地、正確地認知考核。作為醫(yī)院高層領導者,要有力地推進和給予充足的資源支持,提高自身的管理素質,營造績效氛圍,加強績效理念的宣貫,讓職工明確績效考核給組織和個人真正帶來什么效益,在思想上獲取廣大職工的認同、理解和支持。要加強對科室主任、負責人、業(yè)務骨干的知識培訓,明確各自在考核過程中的職責和定位,加強執(zhí)行力,真正使醫(yī)院各層管理者在運用RBRVS評估系統(tǒng)后,使得醫(yī)院的所有管理活動上升到一個新的臺階。
3.2 強調公平以及公正在考核中的重要性
公平、公正是績效考核工作最根本的原則,沒有公平性會極大地挫傷員工的積極性,也不利于職工高質量的完成工作。要健全組織,規(guī)范考核程序,要有專門考核部門,專人負責考核,要賦予對應的職責、職權、職位,嚴肅考核紀律,以保證考核工作順利實施。要保證考核結果數(shù)據(jù)的準確性和客觀性,對日??己藬?shù)據(jù)要做好記錄、維護、存儲和積累,對日常考核結果監(jiān)察力度要加大,建好臺賬,以此作為年終考核的依據(jù)。要及時公布考核結果,增加考核結果的透明度,讓被考核者盡早知道自己的工作是否達標和所處的位次,以便盡早采取措施,改進工作。
3.3 加強績效管理有效溝通
溝通在績效考核工作中無處不在,尤其是在績效實施過程以及績效反饋中溝通顯得尤為重要和有意義。考核者要提高溝通能力,掌握溝通技巧,進一步了解雙方各自的意愿和需求,達到考核者與被考核者雙方滿意的效果;要了解職工工作動態(tài)和進展情況,了解職工在工作中遇到了什么困難,需要什么支持和資源,要幫助員工解決實際工作的難處;在績效評價過程中,要以事實為依據(jù),有效而坦誠,要提出改進工作的建議,批評方式要掌握方式和手段,能夠讓員工信服和接受,考核要不光指出問題和缺點,還要有肯定和表揚。
3.4 績效考核結果應用多面化
考核結果對每一位員工來說至關重要,是否能將考核結果有效運用也是績效考核是否有效實施的關鍵,考核結果不能僅以薪酬掛鉤,考核的目的為了不斷改善員工績效,提升組織整體的績效水平,因而考核范圍不能單一??己撕蟮呐嘤枙冃Э己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題予以解決;通過績效考核,從個人對組織的貢獻中可以分析出員工的知識層次、個人素養(yǎng)和能力范圍,并且可以將員工的任職資格和勝任體系有效建立和儲備,有方向性的為員工進行今后的職業(yè)生涯規(guī)劃,提升個人的人生職業(yè)價值。
3.5 增強人性化管理
人性化管理是現(xiàn)代管理的發(fā)展趨勢,在整個管理實施過程中要充分從人性角度出發(fā),關注人性要素,要注重組織與個人的雙贏性,要關注對人的尊重、激勵方式、個人成長發(fā)展的機會、個人職業(yè)生涯規(guī)劃。組織要設計明確、實際的目標,為職工的工作指明道路和方向以及價值,要建立積極向上、團結健康的醫(yī)院文化,不斷培養(yǎng)員工的自我超越感,要將醫(yī)院和員工的目標形成共同體。將醫(yī)院的目標轉化為員工的個人工作目標,不斷調節(jié)和自我強化。人性化的管理必然從人性的角度關心人、尊重人、理解人、信任人。要注重員工的發(fā)展,要把員工自我實現(xiàn)作為管理的核心。
3.6 加強信息化覆蓋
隨著傳統(tǒng)管理模式的弊端漸漸展現(xiàn)出來,醫(yī)院也急需對已不適合當今醫(yī)院發(fā)展的管理制度進行改革和重建,而在這一過程中,利用當今發(fā)達的信息技術來加強醫(yī)院的信息化建設以及績效考核制度的建設具有重要作用和現(xiàn)實意義。人力資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院中逐步完善的過程中,實現(xiàn)RBRVS評估系統(tǒng)的創(chuàng)建,將HIS與RBRVS評估系統(tǒng)進行連接,建設RBRVS系統(tǒng)平臺化,并在日常維護人力資源信息的同時,輸入RBRVS評估系統(tǒng)所需考核的如工作量、技術難度等相關考核要素,讓考核在平臺內得以完成,不但使成本得以節(jié)省,而且對考核的效率也得到了提升。
作為管理者一定要把考核之中出現(xiàn)的一些困難得以重視,應該正確地對待困難,并且分析和尋找解決的辦法,而且能夠讓績效考核順利并持久的運行,進而能夠將績效考核的作用展示出來,達到鼓勵員工、提高員工的工作態(tài)度和服務質量以及增加醫(yī)院的競爭力的目的,除此之外,績效考核還能在醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中發(fā)揮重要的作用。
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(收稿日期:2018-02-12)