建筑工程資料管理要點(diǎn)

【摘要】在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用，是一個(gè)長(zhǎng)周期的復(fù)雜的質(zhì)量、進(jìn)度管理過程，為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中證實(shí)自身質(zhì)量的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料管理。本文在此從資料管理的問題出發(fā)，提出了加強(qiáng)資料管理的幾點(diǎn)措施。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理；措施分析

1、建筑工程資料管理的意義

按照規(guī)范化的要求積累而成的完整、具體、真實(shí)的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必要條件，一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料。

（1）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。

（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、改造、維護(hù)、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。

（3）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程管理的依據(jù)。

2、建筑工程資料管理存在的問題

2.1 在我國(guó)各行各業(yè)建設(shè)領(lǐng)域中，長(zhǎng)期存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象

工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)薄弱，工程施工單位對(duì)資料管理重視程度不夠，只是在工程交工時(shí)應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著整資料。建設(shè)單位在工程資料管理過程中，對(duì)規(guī)范資料管理不細(xì)不嚴(yán)，不夠深入，使施工單位有時(shí)無所適從。加上有的工程項(xiàng)目參建單位多，施工管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊，不能形成統(tǒng)一格式。

2.2 內(nèi)業(yè)資料管理人員本身思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

國(guó)家檔案法、基本建設(shè)檔案管理規(guī)定等關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通，導(dǎo)致工程管理人員、工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案意識(shí)、知識(shí)的相對(duì)缺乏和相關(guān)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)偏低。施工單位作業(yè)層素質(zhì)低、技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平低下是造成施工過程中產(chǎn)生的原始資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)重要因素。

2.3 監(jiān)管部門

即對(duì)竣工資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)而施工管理水平差，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。

3、加強(qiáng)建筑工程資料管理的措施

3.1 必須及時(shí)做好資料記錄收集和整理工作

工程資料是對(duì)施工質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。例如分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收重點(diǎn)是質(zhì)量控制資料是否完整齊全， 這樣就要求我們核查各檢驗(yàn)批的驗(yàn)收記錄是否完整；應(yīng)有的各種檢測(cè)、試驗(yàn)資料是否完整，數(shù)據(jù)是否符合要求，隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否齊全，簽字是否有效等。

3.2 確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是資料工作的根基。不真實(shí)的資料形同虛設(shè)，必須堅(jiān)決杜絕對(duì)資料閉門造車，不與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符的做法。否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，資料不僅不能起到原始追溯的作用， 而且會(huì)將工作引入歧途，以致對(duì)事實(shí)情況誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)口碑等而捏造事實(shí)。資料的完成必須達(dá)到實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確性是做好工程資料的重中之重。工程文件的內(nèi)容必須符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程且與工程實(shí)際相符。所有歸檔文件，必須是有效文件，無效文件不能作為歸檔文件。因此，我們一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

3.3 確保工程資料的完整性

資料立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系工程文件應(yīng)按單位工程進(jìn)行資料整理。過程中不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能連貫、全面地了解單位工程過程中的質(zhì)量狀況。資料中所涉及的現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)要做到保存完整，有據(jù)可循。一份完整的施工資料還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，從而確保資料的完整性。除此之外，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，一樣也應(yīng)歸檔管理，使資料中質(zhì)量評(píng)定方面的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循。

3.4 做好資料的整理保管

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況，有時(shí)導(dǎo)致資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿高層房建工程的資料來說， 我們可以按樓號(hào)分別整理，可以把一個(gè)樓的所有地基、主體、裝飾裝修等分部資料放在一個(gè)單位工程里進(jìn)行組卷。不管以哪種方法進(jìn)行，收集要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行，這樣容易造成資料混亂。對(duì)資料應(yīng)建立專門的臺(tái)帳，詳細(xì)記錄每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間， 每一份資料的存放地點(diǎn)，方便查閱內(nèi)業(yè)資料是否及時(shí)、完整。要用的時(shí)候能立即進(jìn)行查閱，從而能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

3.5 做好資料管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果沒有一定的專業(yè)技能還是不能做好這項(xiàng)工作。建筑資料管理工作是一項(xiàng)集合了工程的管理和資料的管理知識(shí)為一體的專業(yè)工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識(shí)也能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)。這些方面不僅要求資料管理人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，也要求企業(yè)定期舉行一定的專業(yè)培訓(xùn)工作，兩方面共同努力促進(jìn)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而促進(jìn)這些資料的管理。

3.6 充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計(jì)

如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗(yàn)收或者下一個(gè)項(xiàng)目在建筑工程時(shí)的需要。此外，還要主動(dòng)搜集檔案資料：建設(shè)面積、項(xiàng)目名稱、資金來源、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價(jià)等等。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

結(jié)語：

通過上文的敘述分析我們可以得知，現(xiàn)場(chǎng)資料管理在建筑工程的施工中占據(jù)著十分重要的地位，可以對(duì)以后的工程施工產(chǎn)生一定的指導(dǎo)作用。越來越多的企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，采取了一系列的措施來保證資料管理的質(zhì)量，但是通過調(diào)查分析我們可以得知，依然存在著諸多的問題，那么就需要相關(guān)部門給予足夠的重視，完善相關(guān)的制度要求，提高工作人員的積極性，做好建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作。

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作者簡(jiǎn)介：

劉秀環(huán)，中國(guó)建筑一局（集團(tuán)）有限公司西北分公司，陜西西安。