郭海軍
摘 要:本人負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)工程計(jì)劃管理工作,除了正常的管理工作外,還有領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作需要及時(shí)完成。因工作需要,又兼職了本單位的綜合統(tǒng)計(jì)工作,每月除了完成正常的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還要完成本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員的綜合統(tǒng)計(jì)手冊(cè)填寫工作,這樣相同的數(shù)據(jù)要重復(fù)填寫十余次,容易出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤,費(fèi)工費(fèi)時(shí)。兼職綜合統(tǒng)計(jì)工作后,有些力不從心,整天處于忙碌之中。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)頁;綜合統(tǒng)計(jì);數(shù)據(jù)
為了從繁瑣的、大量的工作中解放出來,減少工作量,提高了工作效率,真正實(shí)現(xiàn)工作電算化,方便領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)資料查閱。確定了利用網(wǎng)頁制作軟件來管理統(tǒng)計(jì)資料的大量數(shù)據(jù)。
一、利用計(jì)算機(jī)辦公軟件對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等大量的基礎(chǔ)工作,并利用辦公軟件制做成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格、分析表格并轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁文件保存起來。利用網(wǎng)頁制作軟件把統(tǒng)計(jì)資料的分類項(xiàng)目同時(shí)展現(xiàn)在同一個(gè)頁面上,并把每個(gè)分類項(xiàng)目制作成復(fù)選框,關(guān)聯(lián)相對(duì)應(yīng)的時(shí)間復(fù)選框,時(shí)間復(fù)選框鏈接相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁文件。
二、綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)的完成,與以往手工抄錄工作相比,節(jié)省了大量時(shí)間,解放了勞動(dòng)力,體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)的先進(jìn)性、實(shí)用性。利用計(jì)算機(jī)管理綜合統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公共,節(jié)省了資源。本單位各部門之間所需基礎(chǔ)資料、每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表只需通過郵箱就可以完成正常的統(tǒng)計(jì)資料上報(bào)工作,同時(shí)基礎(chǔ)資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的電子文檔,便于保存、管理、節(jié)省了辦公室的使用空間。避免了以往各種統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)及報(bào)表因保存需要而專門配備一個(gè)文件柜存放。各種數(shù)據(jù)報(bào)表每次只需保存到U盤就可以了,為了保證數(shù)據(jù)資料的完整,每年可把各種統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表刻錄到一張光盤上或保存到移動(dòng)硬盤上即可。
三、綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)的使用,提高了工作效率,節(jié)省了大量的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的及時(shí)性;解決了統(tǒng)計(jì)資料各種數(shù)據(jù)的重復(fù)抄錄,避免了因人工抄錄而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,保證了統(tǒng)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。該綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單、快捷、方便,稍微懂得上網(wǎng)知識(shí)的人就可以使用。每個(gè)月把綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)文件發(fā)送到各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)下載后就可以正常閱覽相關(guān)資料。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就可以查閱任何項(xiàng)目、任何時(shí)間的統(tǒng)計(jì)資料及各種數(shù)據(jù)分析。綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)的應(yīng)用為領(lǐng)導(dǎo)的工作奠定了基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策、分析提供了重要的依據(jù)。
四、綜合統(tǒng)計(jì)資料網(wǎng)頁管理系統(tǒng)從使用到現(xiàn)在,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的任何統(tǒng)計(jì)資料、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以在該系統(tǒng)中查到。統(tǒng)計(jì)資料的數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)基層的最基本數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)匯總而得來的,充分體現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。反映了在任何一個(gè)時(shí)間段內(nèi),本企業(yè)的各種生產(chǎn)指標(biāo)的完成狀況,工資水平、利潤總額、生產(chǎn)工人的配備情況以及人員變動(dòng)情況等一些相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強(qiáng)有力的信息依據(jù)。