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      企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師管理模式探析

      2018-05-14 02:36:36孫宇
      科學(xué)與財富 2018年9期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)訓(xùn)師管理模式企業(yè)

      孫宇

      摘 要:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)是人力資源管理和人才培養(yǎng)的重要方式,尤其對于發(fā)展進入成熟期的企業(yè)或者技術(shù)壁壘比較高的企業(yè)來說,內(nèi)部人才的能力提升和組織能力的打造更加依賴于企業(yè)自有的專業(yè)知識庫和帶有自身企業(yè)文化特色的管理方式,內(nèi)訓(xùn)師成為主要的師資來源,直接影響著企業(yè)的整體實力和員工的綜合素質(zhì)。本文通過分析企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的價值及現(xiàn)狀,探索如何對內(nèi)訓(xùn)師隊伍進行管理,實現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)師團隊持續(xù)良好的成長與發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)訓(xùn)師;管理模式

      隨著現(xiàn)代企業(yè)的競爭逐漸轉(zhuǎn)化為人才的競爭,不斷提高員工素質(zhì)和知識技能,以增強企業(yè)市場競爭力,已成為企業(yè)的共識。員工培訓(xùn)正是企業(yè)促進人才成長,打造高素質(zhì)員工隊伍的重要手段。而外部培訓(xùn)課程并不能很好的適用于企業(yè)實際,培訓(xùn)效果不夠理想,企業(yè)開始認識到內(nèi)訓(xùn)師建設(shè)和培養(yǎng)的重要性,期望內(nèi)訓(xùn)師成為企業(yè)學(xué)習、傳播、積累、創(chuàng)造知識的直接實施者,實現(xiàn)企業(yè)文化、技術(shù)、管理等系統(tǒng)的傳承。

      一、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的價值

      與外請的培訓(xùn)講師相比,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師通常對本企業(yè)更加熟悉,具體來說,有以下三個方面的優(yōu)點:

      第一,培訓(xùn)內(nèi)容更有針對性,內(nèi)訓(xùn)師通常在企業(yè)內(nèi)部有較長的工作時間,對企業(yè)的運行情況和企業(yè)面臨的市場環(huán)境有較為深刻的理解,對學(xué)員的特點也比較熟悉,因而能夠在培訓(xùn)內(nèi)容上更貼近企業(yè)的實際需要,在培訓(xùn)方式上更符合學(xué)員的特性,也能夠有針對性的幫助學(xué)員把所學(xué)知識和技能運用到實際工作中去。

      第二,培訓(xùn)成本更加低廉,外部培訓(xùn)講師的課酬費用近年來不斷攀升,尤其是通過培訓(xùn)機構(gòu)協(xié)議聘請的講師,每天的費用幾萬元不等,而內(nèi)訓(xùn)師的成本就相對低很多,性價比更高。

      第三,有利于打造學(xué)習型組織,具有內(nèi)訓(xùn)師團隊的企業(yè)通常更加注重員工的成長和學(xué)習,各級內(nèi)訓(xùn)師從員工中來,又把知識、技能帶回到員工中去,這樣既有理論高度,又有實操技能,在集中授課、師帶徒等工作中可以起到很好的傳幫帶作用。內(nèi)訓(xùn)師作為員工發(fā)展的新模式,對員工能起到激勵作用。同時,優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師隊伍將伴隨企業(yè)發(fā)展日益成為推動企業(yè)發(fā)展的中堅力量,自身也將不斷歷練成一支長盛不衰的優(yōu)秀員工隊伍,從而使企業(yè)形成良好的學(xué)習氛圍。

      二、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的現(xiàn)狀分析

      鑒于內(nèi)訓(xùn)師對于企業(yè)來說有如此重要的貢獻,很多企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)訓(xùn)師隊伍,期望通過內(nèi)訓(xùn)師的講授幫助員工成長,助力企業(yè)發(fā)展,但在實際運作中還存在很多問題。

      首先,內(nèi)訓(xùn)師的授課技巧有限。內(nèi)訓(xùn)師通常在某一技術(shù)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備相當深厚的積累,是知識技能方面的專家,但是懂不一定會教,如何將自身掌握的精華內(nèi)容通過適當?shù)姆绞街v授給學(xué)員是很多內(nèi)訓(xùn)師的短板,比如,內(nèi)訓(xùn)師們可能不善于“控場”,不善于帶領(lǐng)學(xué)員做游戲,不善于照顧不同學(xué)員的情緒,不善于用通俗易懂的語言傳授晦澀難懂的技術(shù)難點。

      其次,內(nèi)訓(xùn)師授課的積極性不高。內(nèi)訓(xùn)師通常是以兼職的身份承擔授課的角色,由于自身往往是某一領(lǐng)域的骨干或?qū)<?,日常工作較為忙碌,要承擔授課任務(wù)勢必會占用一定的工作時間,如果沒有足夠的激勵措施,很多內(nèi)訓(xùn)師可能會降低授課的熱情,導(dǎo)致積極性不高。

      最后,內(nèi)訓(xùn)師隊伍的活力不夠。內(nèi)訓(xùn)師隊伍是由單獨的內(nèi)訓(xùn)師個體組成,當個體活躍度降低時,整體的活力必然受到影響。同時,隨著時間的推移,早期的內(nèi)訓(xùn)師可能由于工作的調(diào)整不再有授課的需求,或者改變了授課方向,如果不對信息進行更新,則可能會降低內(nèi)訓(xùn)師整體的活力。

      三、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的管理模式

      針對以上企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師存在的主要問題,企業(yè)要想真正建立一只有效的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,應(yīng)當從以下幾個方面做好工作。

      首先,為內(nèi)訓(xùn)師提供必要的培訓(xùn)。針對內(nèi)訓(xùn)師缺乏授課技巧的問題,可以請專業(yè)人員對其進行訓(xùn)練,提升語言表達能力、現(xiàn)場組織控制能力等,比如TTT(Train The Trainer)培訓(xùn),通過專業(yè)的指導(dǎo)幫助內(nèi)訓(xùn)師獲得一些授課技巧;多給內(nèi)訓(xùn)師上課的機會與平臺,讓內(nèi)訓(xùn)師有更多實戰(zhàn)的演練,在實踐中鍛煉授課水平;多組織內(nèi)訓(xùn)師進行交流學(xué)習,彼此分享經(jīng)驗與案例,取長補短,向身邊人學(xué)習可以更快地提升內(nèi)訓(xùn)師的業(yè)務(wù)能力;對于承擔課程開發(fā)任務(wù)的內(nèi)訓(xùn)師來說,可以組織更深層次的師課同建培訓(xùn),即在培訓(xùn)期間,同步在外請講師的指導(dǎo)下開發(fā)出一門課程,課程資料包括教材、講義、講師手冊、測試題等完整的課程包,幫助內(nèi)訓(xùn)師快速并高質(zhì)量的開發(fā)出適合做企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的配套教材。

      其次,為內(nèi)訓(xùn)師提供一定的激勵措施。激勵原則以精神激勵為主,物質(zhì)激勵為輔。對于內(nèi)訓(xùn)師崗位,其特點是能力要求高、任務(wù)非常規(guī),作為副業(yè),更需要內(nèi)訓(xùn)師們持續(xù)保持內(nèi)心的熱情和動力,如果將一個人做某件事的動機從內(nèi)心的熱望轉(zhuǎn)移到外在的刺激上,這個人的行為就會更容易被外界因素所掌控。因此在經(jīng)濟回報方面,適當提高內(nèi)訓(xùn)師授課的課酬,可以更為直觀的體現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)師的價值,提高內(nèi)訓(xùn)師授課的積極性,但是不建議企業(yè)支付過高的課酬,而是將重點放在同時配套提供一些其他方面的獎勵上面。比如:將授課學(xué)時按照一定比例轉(zhuǎn)換為個人學(xué)習的學(xué)時,所謂教學(xué)相長,授課本身對內(nèi)訓(xùn)師而言也是一種更深層次學(xué)習的過程,轉(zhuǎn)換為個人學(xué)時累積到年度學(xué)時中,也是對工作付出的一種鼓勵;加大對內(nèi)訓(xùn)師的宣傳力度,在企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)絡(luò)、展板等多種形式進行展示,使之成為大家學(xué)習的標桿和典范,滿足內(nèi)訓(xùn)師的榮譽感;優(yōu)先為內(nèi)訓(xùn)師提供各類培訓(xùn)機會,尤其是名額有限機會難得水準較高的培訓(xùn)資源,適度向內(nèi)訓(xùn)師傾斜,優(yōu)先保障內(nèi)訓(xùn)師的學(xué)習機會,使內(nèi)訓(xùn)師的知識、業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能得到不斷提升。

      最后,建立內(nèi)訓(xùn)師管理機制,做好制度保障。內(nèi)訓(xùn)師隊伍屬于松散聯(lián)系的團隊,在制度管理上需要仔細研究這種團隊人員和工作的特殊性,使制度的推行能夠真正落地。管理機制的核心是將內(nèi)訓(xùn)師的選拔、培養(yǎng)、晉升進行體系化管理。在內(nèi)訓(xùn)師選拔之初就做好把控工作,將真正有意愿進行知識分享,有能力進行經(jīng)驗傳播的人員吸納到內(nèi)訓(xùn)師隊伍中來;為內(nèi)訓(xùn)師提供有計劃的培訓(xùn),使之不斷提高授課和課程開發(fā)的水平,不斷成長;設(shè)置內(nèi)訓(xùn)師職業(yè)發(fā)展通道,對內(nèi)訓(xùn)師設(shè)定等級,比如按照“見習內(nèi)訓(xùn)師-內(nèi)訓(xùn)師-中級內(nèi)訓(xùn)師-高級內(nèi)訓(xùn)師-特級內(nèi)訓(xùn)師”的發(fā)展路徑,根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的授課評估效果和授課時長等因素進行級別調(diào)整,高級別的講師對應(yīng)高水平的激勵;對內(nèi)訓(xùn)師隊伍進行長期動態(tài)管理,及時對內(nèi)訓(xùn)師的個人信息進行維護,對長期授課時長過少的內(nèi)訓(xùn)師實行取消資格處理,確保內(nèi)訓(xùn)師隊伍始終充滿活力。

      內(nèi)訓(xùn)師對于企業(yè)來說是一筆寶貴的財富,尤其是注重培訓(xùn)實效,有志于打造學(xué)習型組織的企業(yè),值得投入精力打造一支富有活力、水平高超、持續(xù)成長的內(nèi)訓(xùn)師團隊,以幫助企業(yè)不斷發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。

      參考文獻:

      [1] 儲瓊琳、秦莉.學(xué)人不如學(xué)己 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師團隊建設(shè)實務(wù).電子工業(yè)出版社.2014

      [2] 董林林.淺析電力企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)[J].中國電力教育.2010(32):207-209

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