基于網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

甄玉珊

摘要 隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化水平的不斷提高，管理理念和管理手段也發(fā)生了變化，提高管理水平，提升工作效率成為了眾多單位的主要研究問(wèn)題，于是，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)得到了重視。本文從功能、目標(biāo)、流程、數(shù)據(jù)庫(kù)這四個(gè)方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了全面的研究，然后以實(shí)際應(yīng)用為例，從登錄模塊、管理模塊、具體功能三個(gè)方面具體分析網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果，以期有效提高辦公效率。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)工具 功能設(shè)計(jì) 管理模塊

想要讓企事業(yè)單位內(nèi)部管理效率得到真正的提升，就要在企業(yè)工作的過(guò)程中，應(yīng)用先進(jìn)的管理方式和現(xiàn)代信息技術(shù)，形成網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以此提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化是一種全新的辦公方式，通過(guò)這種辦公方式，可以讓企業(yè)的物流、資金流、信息流得到合理的整合配置，讓企業(yè)日常管理業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化規(guī)范，可以有效提升企業(yè)管理效率，從而從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平。

1網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公室系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，先簡(jiǎn)單了解一下，在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要使用到的開(kāi)發(fā)工具和技術(shù)研究，C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、C/S+Web技術(shù)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、JSP技術(shù)、PHP技術(shù)、ASP技術(shù)、ASPner。根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象，采用的技術(shù)也不同。如果是企業(yè)用戶，可以采用ASP.net技術(shù)，如果是政府部門，可以采用JSP或ASP.net技術(shù)。綜合考慮后，本文選擇了ASP.net技術(shù)。

1.1功能設(shè)計(jì)

在網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，功能設(shè)計(jì)必須要第一個(gè)考慮，這是因?yàn)橹挥刑峁┕δ芡晟讫R全的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，才能真正的提高企業(yè)工作的效率，相對(duì)的越是完善的功能其設(shè)計(jì)的難度系數(shù)也會(huì)提高，因此網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等因素進(jìn)行全面的分析，設(shè)計(jì)出性價(jià)比較高的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。比如，在開(kāi)發(fā)銷售行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，首先要考慮的就是數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，而在開(kāi)發(fā)管理類行業(yè)的辦公系統(tǒng)時(shí)，首先要考慮的就是數(shù)據(jù)搜索速度。因此在開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過(guò)程中，必須要基于企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)，以此保證網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以有針對(duì)性的為企業(yè)服務(wù)。

1.2目標(biāo)設(shè)計(jì)

目標(biāo)設(shè)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的基礎(chǔ)內(nèi)容，所謂的目標(biāo)設(shè)計(jì)，就是辦公系統(tǒng)最終要達(dá)到的目的，而網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最終目的就是簡(jiǎn)化辦公流程，提高辦公效率，為工作流程提供程序支撐。因此在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，要基于最終辦公結(jié)果，對(duì)每個(gè)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)不同辦公流程環(huán)節(jié)之間的差異性分別進(jìn)行設(shè)計(jì)，最終將各環(huán)節(jié)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。

1.3流程設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通常是按照固定的流程進(jìn)行操作的，因此必須要進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，以此保證系統(tǒng)得到有效、有序運(yùn)行。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的流程，一般按照登錄.查找.數(shù)據(jù)提取.數(shù)據(jù)確認(rèn)提交這個(gè)順序。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，最后兩個(gè)步驟中數(shù)據(jù)提取和數(shù)據(jù)確認(rèn)提交都需要數(shù)據(jù)庫(kù)支撐，因此在設(shè)計(jì)流程的過(guò)程中，必須要保證這兩個(gè)步驟和數(shù)據(jù)庫(kù)之間緊密相連，而且還要保證模塊間的聯(lián)系性，從而最大程度的保證網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

1.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的最后一個(gè)步驟，也是至為重要的步驟，在整個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)是其中的核心關(guān)鍵，數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能也是整個(gè)系統(tǒng)的必備功能。如果離開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，那么自動(dòng)化系統(tǒng)也將無(wú)法發(fā)揮其功能。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)中，首先要結(jié)合自動(dòng)化系統(tǒng)的功能及流程設(shè)計(jì)來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部模塊及結(jié)構(gòu)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)容量大小進(jìn)行預(yù)估，要保證數(shù)據(jù)庫(kù)既滿足當(dāng)前及未來(lái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的預(yù)估，為整個(gè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的使用及后期維護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)。

2網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1登錄模塊

基于上述內(nèi)容對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。登錄模塊是辦公系統(tǒng)的第一流程，也是必須要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)模塊，登錄模塊與其他功能模塊呈層層遞進(jìn)的關(guān)系，只有在登錄模塊進(jìn)行登錄驗(yàn)證后，才能夠進(jìn)入后面的系統(tǒng)模塊中。以某物流公司為例，該公司的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于一級(jí)模塊，只有真正的登錄到辦公系統(tǒng)中，才能夠進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部的管理模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取、確認(rèn)和提交等操作。而且在登錄模塊中針對(duì)不同級(jí)別，不同身份的員工設(shè)置了不同的登錄密鑰，以實(shí)現(xiàn)不同等級(jí)的員工可以看到不同內(nèi)容，以此在保證辦公功能的同時(shí)，還有效的保護(hù)了企業(yè)隱私。

2.2管理模塊

管理模塊是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的最重要的部分，系統(tǒng)的所有操作，都需要通過(guò)管理模塊完成，可以說(shuō)管理模塊中包含了整個(gè)系統(tǒng)的功能。針對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的不同功能，管理模塊可以劃分為不同的功能模塊。比如，在物流公司的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中就可以劃分出物流工作模塊、人事管理模塊、工作計(jì)劃模塊、貨物出入庫(kù)模塊等，每個(gè)模塊對(duì)應(yīng)一個(gè)功能流程并在數(shù)據(jù)庫(kù)中獨(dú)立存儲(chǔ)其數(shù)據(jù)。在整個(gè)系統(tǒng)的工作過(guò)程中，不同模塊之間相互獨(dú)立運(yùn)行，互不干擾，貨物管理部門的工作人員可以通過(guò)自己的賬戶和密鑰登錄到網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上，對(duì)貨物進(jìn)行管理，而人事部門的工作人員則可以登錄到人事管理模塊上對(duì)人事變動(dòng)進(jìn)行管理。

2.3具體功能

在很多辦公系統(tǒng)中，很多模塊的聯(lián)系性并不強(qiáng)，以某零售商品企業(yè)為例，該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將管理模塊劃分為八個(gè)功能模塊，分別為：公文管理、郵件管理、表單管理、檔案管理、人事管理、日程安排、會(huì)議管理、公共信息管理。八個(gè)功能模塊負(fù)責(zé)的各不相同，比如：公文管理模塊負(fù)責(zé)文件的發(fā)送和接收郵件管理負(fù)責(zé)的是內(nèi)部郵件的收發(fā)檔案管理將一些公文合同、協(xié)議文件等進(jìn)行存儲(chǔ)，并且根據(jù)不同的用戶登記提供不同的查閱權(quán)限。

3總結(jié)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是當(dāng)代社會(huì)工作中普遍適用的一種辦公系統(tǒng)，這種辦公系統(tǒng)的效率較高、出錯(cuò)率較低，因此得到了各行業(yè)的青睞。但是在網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，很多企業(yè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并不符合企業(yè)發(fā)展情況，本文基于社會(huì)需求，辦公優(yōu)化需求，以實(shí)際應(yīng)用案例，驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]謝鑫，基于.NET的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]，2016.

[2]王俊嶺，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)分析[J].高考，2018（03）.