校園一卡通在高校信息化建設(shè)中的作用

顧 煒

（浙江樹人大學(xué)，杭州 310015）

現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì)，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)的輔助。對(duì)于本文所討論的高校信息化建設(shè)來說，信息化技術(shù)將能在此類人員比較密集、管理工作量較大的環(huán)境中發(fā)揮極大的作用，從根本上提升高校內(nèi)部原有的工作效率。結(jié)合這些內(nèi)容，針對(duì)現(xiàn)階段我國高校中的信息化建設(shè)進(jìn)行研究是非常有必要的，本文將結(jié)合校園一卡通的具體應(yīng)用來進(jìn)行討論。

1 校園一卡通應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）餐飲等綜合消費(fèi)系統(tǒng)。在日常的學(xué)習(xí)和生活過程中，學(xué)生必然要產(chǎn)生各種各樣的消費(fèi)，而若仍使用現(xiàn)金形式來完成這一過程，那么當(dāng)人流量較大時(shí)，學(xué)校食堂、超市等區(qū)域必然會(huì)出現(xiàn)擁堵狀況進(jìn)而發(fā)生混亂。通過校園一卡通的使用，學(xué)生只需要完成刷卡和充值操作即可，極大地為學(xué)生及其他服務(wù)人員工作的展開提供了便利。

（2）門禁管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立是確保學(xué)生安全并對(duì)學(xué)生的日常行為進(jìn)行規(guī)范的關(guān)鍵辦法。通過門禁管理系統(tǒng)的應(yīng)用，高校內(nèi)部將能有效的杜絕社會(huì)上的閑雜人等進(jìn)入學(xué)生宿舍、圖書館等地。另一方面，這一系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生夜不歸宿或逃課等狀況進(jìn)行管理，為學(xué)生的日常管理提供便利。

（3）圖書管理系統(tǒng)。在高校原有的管理體系之中，圖書系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，若學(xué)生所借圖書出現(xiàn)了逾期現(xiàn)象，仍舊需要圖書管理員來完成逾期費(fèi)用的收繳，效率非常低下。通過將圖書管理系統(tǒng)納入校園一卡通整體系統(tǒng)之中，學(xué)生通過校園一卡通就能直接完成借書、還書等操作，若有逾期狀況出現(xiàn)，系統(tǒng)也將自動(dòng)的進(jìn)行扣費(fèi)，節(jié)省高校在人力上的投入。

結(jié)合以上內(nèi)容，高校可以結(jié)合圖1中的結(jié)構(gòu)來完成一卡通整體系統(tǒng)的構(gòu)建：

圖1 校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2 校園一卡通在高校信息化建設(shè)過程中所發(fā)揮的作用

2.1 基于校園卡的身份認(rèn)證

就目前來說，我國高校信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基于學(xué)工號(hào)的統(tǒng)一身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄，從校園信息門戶輸入學(xué)工號(hào)和密碼就可以順利登錄圖書館、郵箱、人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢以及一卡通網(wǎng)站等平臺(tái)，沒有必要輸入各個(gè)系統(tǒng)的用戶名和密碼，極大的方便了學(xué)生操作，使學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活都變得十分便捷。這種基于portal或者客戶端的認(rèn)證，需要使用PC或移動(dòng)終端登錄。但是校園很多的應(yīng)用場(chǎng)景都可以借助一卡通能夠快捷認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)，比如門禁、會(huì)議簽到、圖書借閱、機(jī)房上機(jī)以及新生照片采集等。一卡通內(nèi)儲(chǔ)存了持卡人的學(xué)工號(hào)，在刷卡的時(shí)候，刷卡機(jī)能夠快速的完成認(rèn)證，根本無需用戶進(jìn)行手機(jī)登錄。同時(shí)，校園一卡通也能夠輔助學(xué)校迎新工作的展開達(dá)到更好的效果，新生可以通過自助系統(tǒng)訪問到校園簡(jiǎn)介、一卡通使用指南等內(nèi)容。

2.2 節(jié)約高校管理過程中消耗的人力物力

在傳統(tǒng)的管理模式之下，高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的人力物力來支撐。以針對(duì)圖書館的管理為例，從圖書證的辦理到實(shí)際的借還書操作以及針對(duì)書籍逾期、損壞、遺失等的處理都需要不同的工作人員來完成，這樣的管理模式不但會(huì)導(dǎo)致高校資金投入的增加，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致圖書館運(yùn)行效率低下，甚至對(duì)學(xué)生日常的學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生影響。盡快的完成高校內(nèi)部信息化建設(shè)是解決此類問題的主要辦法。結(jié)合本文所討論的內(nèi)容，通過校園一卡通的應(yīng)用，學(xué)生將不再需要單獨(dú)辦理圖書證，而辦理圖書證過程中所消耗的工本費(fèi)、人工費(fèi)用等都將得到節(jié)約。同時(shí)，由于原先的圖書管理系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，若學(xué)生的圖書證出現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象時(shí)，那么學(xué)生就需要通過圖書館管理部門來進(jìn)行補(bǔ)辦，而通過校園一卡通的應(yīng)用，學(xué)生只需要通過一卡通管理部門來完成這一操作即可。

2.3 加強(qiáng)對(duì)高校運(yùn)轉(zhuǎn)過程中資金的調(diào)控能力

在高校之中，學(xué)生的日常消費(fèi)、學(xué)費(fèi)的繳納、貧困補(bǔ)助資金的發(fā)放等分別隸屬于不同的部門來進(jìn)行管理，而在這一過程中，學(xué)生在完成相關(guān)的費(fèi)用繳納、充值、領(lǐng)取等操作時(shí)經(jīng)常需要通過不同的部門和人員來進(jìn)行辦理，效率十分低下。但是校園一卡通利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將學(xué)校的教學(xué)、管理、后勤服務(wù)等資源資源化，使得高校的學(xué)校整體的管理水平和服務(wù)效率大大提升。在校園一卡通的支持之下，學(xué)生將能通過對(duì)應(yīng)的自助服務(wù)來完成不同類型費(fèi)用的繳納，同時(shí)，在發(fā)放貧困生補(bǔ)助款時(shí)，學(xué)校也可以直接將資金發(fā)放至學(xué)生的一卡通賬戶。在這樣的工作模式之下，不但學(xué)生能獲得便利，財(cái)務(wù)管理人員的工作量也將得到大幅降低。

3 結(jié)束語

綜上所述，在介紹了高校一卡通在高校中的應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，本文通過為學(xué)生提供便利、控制高校辦學(xué)成本、加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部資金的調(diào)控能力三方面對(duì)校園一卡通在高校信息化建設(shè)中的作用進(jìn)行了分析。總的來說，高校內(nèi)部相關(guān)工作人員必須進(jìn)一步的提升高校信息化水平，以此來確保高校管理工作的展開能更好的滿足學(xué)生和社會(huì)的需求。

[1] 韓菲.校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017，（32）.