新形勢下高校學籍管理工作的思考

莫劉劉

【摘要】隨著高校教育科學水平的不斷提高，傳統(tǒng)的管理模式已經難以適應新的發(fā)展需要。作為高校教學管理工作的重要組成部分，高效而準確的學籍管理，有助于提高高校的辦學質量。本文就新形勢下當前學籍管理還存在的問題，提出了幾點完善學籍管理制度的建議。

【中圖分類號】G647.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）36-0076-02

學生作為高校教育教學工作開展的載體，是學校教育和管理的核心，學籍是學生在校期間的資格證明，使其可以合法享受教學資源。學籍管理是學校教學工作的重要內容之一，學籍管理主要包括學籍注冊登記、選課、學分管理、成績管理和學歷證書管理等。隨著高校教學理念的改革和發(fā)展，對高校學籍管理工作也提出了更高的要求。

一、學籍管理工作概述

1.入學與注冊

學生持錄取通知書到校辦理入學手續(xù)，復查合格后予以注冊，取得學校學籍，在每學期開學時按學校規(guī)定到所在學院學生工作辦公室辦理報到、注冊手續(xù)，確認學籍。

2.課程修讀、考核與成績記載

課程修讀實行選課制，學生所選修課程考核合格后，方可獲得相應學分?？记谟扇握n教師或者由教師委托學生當堂簽字確認。對無故曠課的學生，由學生所在學院給予批評教育；情節(jié)嚴重的，按學生違紀處分辦法處理。任課老師在課程考核結束后，將成績記入學生個人成績檔案。

3.轉專業(yè)與轉學

學生在校學習期間，根據自身發(fā)展的需求和學校轉專業(yè)的相關規(guī)定申請轉專業(yè)，經本校同意和擬轉入學校同意，并報相關教育行政主管部門審批后，可調整學校、專業(yè)。

4.修業(yè)年限、休學與復學

因傷因病、入伍或其他特殊原因，經所在學院審核，教務處審批后，辦理離校相關手續(xù)，由學校發(fā)給休學證明書并離校。

5.退學

由于未修完教育教學計劃規(guī)定內容、患有疾病或者意外傷殘等原因或主動申請退學的，應當在退學通知書規(guī)定的時間內辦理退學手續(xù)并離校。

6.畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)

學生在規(guī)定修業(yè)年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。符合學校學士學位授予條件的，經校學位評定委員會批準，授予學士學位，發(fā)給學士學位證書。在規(guī)定學習年限內修完教育教學計劃規(guī)定內容，但未達到學校畢業(yè)要求的，可申請結業(yè)，并由學校頒發(fā)結業(yè)證書。學滿一學年以上退學的學生，未達到結業(yè)要求的，學校發(fā)給肄業(yè)證書或寫實性學習證明。

二、當前學籍管理工作存在的主要問題

1.對學籍管理工作的認識仍有待提高

學籍管理制度通常包括與管理人員有關的管理體制和與學生有關的學籍管理規(guī)定兩方面。大部分高校開展學籍管理工作還是以教務處為主，校、院兩級部門缺乏主動管理意識，觀念認識還停留在數年前老的工作模式中，大部分師生對學籍管理還不了解，甚至輔導員和教學秘書也不太熟悉，加之學籍管理人員本身自身素質不高，入學和畢業(yè)等時段任務多，辦事效率低，容易出差錯，導致學籍管理工作效率無法進一步提高。

2.學籍變動信息在學校各部門間不同步

學籍管理工作進程中，教務處處于統(tǒng)籌地位，但也需要各院系及相關部門積極配合方可完成管理工作。在開展工作時，各學院與教務處在學籍信息變動時存在不同步的問題，缺少信息變動的溝通渠道，多為私下溝通，往往缺乏統(tǒng)一性和及時性，當學生學籍信息發(fā)生變動時，學院未能及時與學籍管理人員溝通，導致在學籍管理系統(tǒng)中記錄的學生信息不夠真實，影響了學籍管理工作的準確性和效率性。

3.學籍管理重查詢統(tǒng)計、輕挖掘分析

學籍數據是學生在校的唯一合法身份，也是學生從入學到畢業(yè)一系列數據的集合，是學校數據管理的重要內容之一。面對大量的學籍管理數據，日常工作中查詢、統(tǒng)計等被動工作較多，主動分析較少。在高校提高教學管理水平的趨勢下，難以做到對學生信息的精細化管理。

三、應對新形勢下學籍管理的對策

1.提高對學籍管理工作的認識

建立和完善適應新形勢下學籍管理要求和高校發(fā)展實際的學籍管理制度，是實現(xiàn)學籍管理規(guī)范化的前提條件。發(fā)展高效精細的學籍管理模式，僅憑學校教務處統(tǒng)籌明顯不夠，而是需要責任更加具體明細，處理好學籍管理的每一細節(jié)，保證各個環(huán)節(jié)的銜接與有效配合，使得教務處學籍管理與各學院管理達到動態(tài)平衡。首先，應當加強學籍管理工作的宣傳力度?？梢詫o導員、教學秘書等進行培訓，通過校報、校園廣播、宣傳冊等形式，讓學生更加了解學籍管理，便于更好的開展學生工作。其次，學籍管理人員應當提高自身素質。學籍管理人員是學籍管理的核心，高校應定期組織學籍管理人員參加業(yè)務培訓和理論研討，提高其分析和綜合協(xié)調能力。

2.加強與各院系配合，保障學籍管理工作的整體性

學籍管理工作貫穿于學校、院系、學生，院系作為連接學校與學生的橋梁，有著重要的作用，是一項非常繁雜、細致的工作，需要處理的數據繁瑣、信息量大。高校學籍管理工作的發(fā)展，必須協(xié)調好學校教務處與學院的關系，從而保證工作的有序開展。建立健全行之有效的審查監(jiān)督機制，實行校院（系）兩級學籍管理制度，教務處對學籍管理的整個過程要進行監(jiān)督、平衡、協(xié)調和決策。各院（系）承擔學籍管理的具體實施、檢查、參謀和提供信息工作。教務處應當與各學院就學籍管理建立正式的溝通協(xié)調機制。學籍管理工作中，應當明確學校與院系工作職責，責任歸屬清晰。規(guī)范責任及辦事流程，使在校學生在保證正常秩序下，簡化辦事手續(xù)，提高辦事效率。

3.加強對學籍數據的分析，使學籍管理工作更加積極主動

高校應當加強對學籍數據的分析挖掘力度，從簡單的歸檔存儲，向深入挖掘分析發(fā)展。對學生數據進行清洗整理后，與學工部、檔案館、圖書館等信息匯總，形成數據倉庫，利用關聯(lián)分析、聚類、分類等數據挖掘方法進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常數據背后的知識，為教學策略的制定與優(yōu)化發(fā)揮輔助決策作用，切實促進學校信息化管理，提升學籍管理工作的主動性。如某學生成績異常波動、與入學成績差異較大，通過查找原因，對學校在教學過程中還存在問題進行改進，就異常數據與學院及時溝通，確保學籍數據準確性，發(fā)現(xiàn)異常趨勢并加以有效引導。

四、結語

隨著學分制教學與管理模式的逐步完善，學籍的管理制度及方式也應不斷探索提高，以適應時代發(fā)展的需要，學籍管理工作必須與時俱進，建立與之相適應的保障措施。學校規(guī)模不斷加大，學籍信息日益復雜等問題的出現(xiàn)，都需要高校學籍管理工作做出相應的調整，運用現(xiàn)代化的數據管理和挖掘手段，可以使學籍管理工作變被動為主動，加之合理有效的宣傳策略，提高辦事效率，降低管理成本，順應時代發(fā)展大潮，定能快速提升工（下轉70頁）（上接76頁）作能力，更好地為社會、學校、學生服務。

參考文獻

[1]林秀蘭，朱艷.新形勢下高校學籍管理探索與實踐[J].黑龍江教育（高教研究與評估），2006，（4）：77-79.

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