免編程制作自動獲取統(tǒng)計結(jié)果的調(diào)查問卷

屈 晶

（雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 雅安 625000）

在近期開展的社會調(diào)查項目中，作者得到了大量反饋回的問卷調(diào)查表，面對這些厚厚的紙質(zhì)調(diào)查問卷，后期的結(jié)果統(tǒng)計工作是十分繁重的。為了減輕這些繁復(fù)的手工統(tǒng)計工作，作者通過不斷地思考與探索，總結(jié)了一套簡便的免編程方式，來制作一個界面簡單明了并能自動獲取調(diào)查結(jié)果的電子版問卷調(diào)查表。這里，只需使用Excel軟件即可完成該項任務(wù)[1]。

1 設(shè)置所需的Excel工作環(huán)境

首先，需要創(chuàng)建好所需的Excel工作環(huán)境，調(diào)用其中的開發(fā)工具。打開Excel軟件，依次單擊“文件”→“選項”→“自定義功能區(qū)”，在右邊的“主選項卡”窗格下勾選“開發(fā)工具”，即可調(diào)用所需的“開發(fā)工具”選項卡，如圖1所示。

圖1 “開發(fā)工具”選項卡

2 設(shè)置問卷題目及選項

2.1 設(shè)置單選題目

然后，在工作表中錄入相應(yīng)的題目與選項，這里先以單選題為例。錄入后，在“開發(fā)工具”選項卡中單擊“插入”→“表單控件”→“選項按鈕”，依次在A3至A6單元格內(nèi)插入一個單選按鈕。在單選按鈕上單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出的對話框中打開“控件”選項卡，在“單元格鏈接”后的文本框中輸入或通過折疊按鈕選擇存放選項結(jié)果的單元格地址。這里為了便于觀看理解，暫時將答案設(shè)置在題目后方的C2單元格，如圖2所示。為了排列整齊美觀，可以按下Ctrl鍵同時選中以上多個單選按鈕，單擊“繪圖工具—格式”選項卡下的“對齊”→“水平居中”及“縱向分布”命令來完成按鈕的整齊分布。

為了控制選項范圍一致，要將以上選項分為一組，這里需要使用“分組框”。在“開發(fā)工具”選項卡中單擊“插入”→“表單控件”→“分組框”，將所有選項框選進(jìn)來，如圖3所示。

圖2 “設(shè)置控件格式”對話框

圖3 添加分組框

2.2 設(shè)置多選題目

緊接著來介紹下多選題目的設(shè)置。錄入題目與選項后，在“開發(fā)工具”選項卡中單擊“插入”→“表單控件”→“復(fù)選框”，依次在A8至A11單元格內(nèi)插入一個復(fù)選框。參照單選按鈕的設(shè)置方法將其排列整齊，并對每一個復(fù)選框設(shè)置其單元格鏈接，這里需要提醒注意的是每一個復(fù)選框只能對應(yīng)一個存放結(jié)果的單元格地址，不能出現(xiàn)重復(fù)地址，否則會引起錯誤。勾選了復(fù)選題時會在存放答案的單元格顯示“TRUE”，未選顯示“空”，取消選擇則會顯示“FALSE”，如圖4所示。

為了讓問卷調(diào)查表的頁面更美觀整潔，我們可以將答案列設(shè)置為隱藏。同時，在“開發(fā)工具”選項卡中單擊“Visual Basic”按鈕打開VBA的編輯工具—VBE窗口，然后單擊“視圖”→“立即窗口”（該窗口可以立即執(zhí)行輸入的代碼），在下方打開的“立即窗口”中直接輸入一句VBA命令“ActiveSheet.GroupBoxes.Visible = False”后回車，即可隱藏分組框線，如圖5所示。

圖4 設(shè)置復(fù)選框

圖5 VBE窗口

3 調(diào)查所得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析

隨后，我們需要把得到的調(diào)查答案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計。為了將每一份問卷的答案作為一條記錄調(diào)用到問卷調(diào)查答案統(tǒng)計表（以下簡稱統(tǒng)計表）中，我們最好不要把答案縱向放置在題目后，而是把每道題的答案放置在連續(xù)的同一行上，如圖6所示，便于后期直接復(fù)制粘貼到統(tǒng)計表中，如圖7所示。

圖6 問卷調(diào)查答案排列方式

圖7 問卷調(diào)查答案統(tǒng)計表

3.1 利用宏快速收集統(tǒng)計問卷答案

這里，我們需要將每一個問卷工作表中的同一答案區(qū)域C2:G2區(qū)域復(fù)制粘貼到統(tǒng)計總表中，這就需要機(jī)械地重復(fù)以下一系列操作：打開問卷表→選擇區(qū)域→復(fù)制→回到統(tǒng)計表→粘貼。那么有沒有什么免編程的辦法，幫助我們快速完成這一系列繁復(fù)的操作呢？我們可以調(diào)用Excel中的宏來錄制這些相同操作，簡化工作步驟[2-3]。

首先，打開統(tǒng)計表并選中B4單元格，其次，打開第一份調(diào)查問卷（以下簡稱表1），選中其中存放答案的起始單元格C2。隨后單擊“開發(fā)工具”選項卡，在“代碼”工作組中選擇“使用相對引用”，然后單擊“錄制宏”，在彈出的“錄制新宏”對話框中將輸入宏名為“復(fù)制粘貼答案”，并為其設(shè)置一個快捷鍵，如：Ctrl+Y，如圖8所示，設(shè)置好后單擊“確定”，進(jìn)入宏錄制狀態(tài)。

圖8 錄制新宏對話框

接下來選擇表1中的C2:G2區(qū)域（參考圖6），選擇復(fù)制命令，接著回到統(tǒng)計表（參考圖7）中單擊B4單元格，選擇粘貼命令，問卷答案將粘貼到B4:F4區(qū)域內(nèi)，緊接著單擊B5單元格后單擊“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制操作。隨后打開第二份調(diào)查問卷，單擊其中的C2單元格，然后按下快捷鍵Ctrl+Y即可完成對該份問卷內(nèi)的答案的復(fù)制粘貼工作。以此類推，這樣就可以完成對所有問卷的答案統(tǒng)計。

3.2 數(shù)據(jù)分析

最后在統(tǒng)計表中，利用統(tǒng)計函數(shù)countif來計算每種答案的個數(shù)。比如B列存放的是第一道單選題的答案，其中單選題的答案分別用數(shù)字1表示A選項，2表示B……以此類推，即可使用公式“=countif(B:B,”1”)”來統(tǒng)計選擇A選項的個數(shù)。而對于多選題來說，被選中的答案會標(biāo)注為“TRUE”，比如第二題的A選項的答案存放于C列，則使用公式“=countif(C:C,”TRUE”)”來統(tǒng)計被選中的A選項的個數(shù)。這樣即可算出每種選項的所占比例，從而得到所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析解讀。

4 結(jié)語

通過調(diào)用Excel的開發(fā)工具、宏的錄制以及函數(shù)的綜合使用，即可免編程完成調(diào)查問卷的制作與調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析，避免了手工填寫、統(tǒng)計等繁復(fù)的工作，極大地提高了工作效率。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王巧伶.Excel2010函數(shù)應(yīng)用速查手冊[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.

[2]王海熔，裴佳利.Office高級應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2015.

[3]ExcelHome.別怕，ExcelVBA其實很簡單[M].北京：北京大學(xué)出版社，2016.