利用釘釘平臺打造智慧校園

殷兵

加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育，建設(shè)教育強國，是新時代每位教育工作者必須擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。釘釘（DingTalk）是由阿里巴巴集團(tuán)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺。我校從2016年開始探索在釘釘平臺上實現(xiàn)學(xué)校各項工作的應(yīng)用，在應(yīng)用中不斷變革創(chuàng)新，取得了非常好的效果。

創(chuàng)新智慧管理新生態(tài)

1.管理團(tuán)隊先行，推廣平臺應(yīng)用

學(xué)校有QQ群、微信公眾平臺，大部分教師已習(xí)慣用這些即時社交軟件進(jìn)行溝通，新平臺的應(yīng)用在教師中推廣起來有一定的困難。所以，學(xué)校管理團(tuán)隊此刻率先對平臺進(jìn)行應(yīng)用，校長要向管理團(tuán)隊成員統(tǒng)一學(xué)校信息化發(fā)展意識。首先從團(tuán)隊培訓(xùn)開始，組建團(tuán)隊群，在平臺上探索開展學(xué)校各項通知、會議、文件的審批等工作。

釘釘平臺的“已讀、未讀”功能可使通知等文件的傳達(dá)情況一目了然，沒有閱讀的，可以通過“Ding一下”，利用短信和電話提醒功能提醒未查收信息的人。經(jīng)過一個多月的嘗試，釘釘平臺的強大功能得到了管理團(tuán)隊的認(rèn)可。隨后，學(xué)校啟用了釘釘考勤系統(tǒng)，拆除原有的考勤設(shè)備，購入釘釘指紋網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)。教師打卡方式升級，可以通過指紋、遠(yuǎn)距離人臉識別、釘釘手機(jī)端極速打卡等方式進(jìn)行，減少排隊帶來的不便，而且考勤打卡數(shù)據(jù)每月公開一次。一個小小的考勤打卡升級，讓教師感受到科技給工作帶來的變化。

2.組建學(xué)校管理組織網(wǎng)絡(luò)

釘釘平臺有手機(jī)終端和PC終端，有開放平臺，而且有強大的大數(shù)據(jù)支撐和分析，使教育管理方式進(jìn)入“移動辦公”時代，“互聯(lián)網(wǎng)+教育”可以在上面進(jìn)行重構(gòu)。學(xué)校在釘釘平臺上構(gòu)建管理組織時，重構(gòu)學(xué)校發(fā)展理念，將傳統(tǒng)的校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、黨員群等，重新設(shè)置成學(xué)校發(fā)展部、教師發(fā)展部、師生服務(wù)部、學(xué)生成長部、教師先鋒在線等。我們認(rèn)為重構(gòu)的目的，一是實現(xiàn)管理職責(zé)；二是有利于讓行政人員時刻樹立服務(wù)意識；三是實現(xiàn)管理扁平化，使學(xué)校和各部門的決策可以隨時傳達(dá)到位，并有利于學(xué)校教育教學(xué)工作的研討和交流。

3.強推管理手段

教師接受了釘釘平臺，學(xué)校開始探索借助釘釘強大的“表單”和“審批”功能，實現(xiàn)“移動辦公”。經(jīng)學(xué)校梳理，教師的請假、出差和學(xué)習(xí)可以直接與考勤系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，直接在釘釘平臺上提交；外出培訓(xùn)心得實行日報制度，每天培訓(xùn)心得體會提交到學(xué)校群空間供教師學(xué)習(xí)、點評；教師值班提醒、課程表、校務(wù)日志、學(xué)生出勤、衛(wèi)生情況檢查、安全檢查、學(xué)校意見收集、物品領(lǐng)用、設(shè)備報修等也都可通過釘釘平臺協(xié)同完成。這樣，不論學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在何處，都能隨時了解學(xué)校和班級的一天運行情況，減少“繁瑣”的工作，將更多的精力投入到教育教學(xué)和班級管理中。

創(chuàng)新家校溝通生態(tài)圈

1.搭建家長溝通網(wǎng)絡(luò)

我校小學(xué)部和幼兒部共有28個班級，在校學(xué)生1200多名，家長人數(shù)接近2500人，教職工80多人。學(xué)校通過釘釘表單在線收集了所有家長通訊錄，導(dǎo)入到釘釘平臺架構(gòu)，小學(xué)部按照入學(xué)年級進(jìn)行編排。有的班級還對班級通訊錄進(jìn)行安全、隱私設(shè)定，家長電話號碼是私密的，只有本班教師可見，家長也可見學(xué)校管理團(tuán)隊教師電話號碼，有問題可直接與學(xué)校、教師在釘釘平臺上進(jìn)行交流。

2.推進(jìn)家?；ヂ?lián)手段

學(xué)校要求各班教師每天通過釘釘作業(yè)系統(tǒng)布置家庭作業(yè)，將學(xué)生的因事因病請假通過釘釘平臺報送，收集家長對班級、學(xué)校的意見也是通過釘釘平臺實現(xiàn)。例如，在監(jiān)測病假中，家長可將請病假的病歷拍照上傳，晨檢教師就要將此信息報告給學(xué)校安全員，盡早發(fā)現(xiàn)易傳染病情，采取措施，避免傳播。釘釘平臺上的數(shù)據(jù)都存儲在阿里云端，一個學(xué)期會形成完整的大數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)有助于教師教學(xué)及班級管理；家長也可以通過釘釘平臺實時查看孩子的成長檔案報告，包括學(xué)生學(xué)業(yè)完成、體藝、德育、出勤等內(nèi)容，有助于家長更全面了解孩子一學(xué)期、一學(xué)年乃至整個小學(xué)階段的在校情況。

創(chuàng)新學(xué)生評價方式

1.班級整體評價

我校在釘釘后臺設(shè)置了班級德育模塊，由值日的學(xué)生用Pad分上午和下午兩次對全校各班對照班級德育標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對不文明的現(xiàn)象拍照上傳，作為佐證材料，檢查結(jié)果實時匯總。學(xué)校對評比結(jié)果一月一分析，作為學(xué)校常規(guī)管理、班級流動紅旗、班主任考核的依據(jù)之一。這些創(chuàng)新避免了像傳統(tǒng)工作中要浪費大量的時間，同時使考核更有據(jù)可依。

2.學(xué)生評價

根據(jù)我校對學(xué)生評價的標(biāo)準(zhǔn)，將原有的紅領(lǐng)巾銀行“五色卡”卡片評價模式“搬到”釘釘平臺，實行積分制考核，考核結(jié)果作為評先評優(yōu)的依據(jù)。家長在手機(jī)端實時可以查閱孩子的成長檔案，根據(jù)成長檔案報告，采取相應(yīng)的家庭教育；教師根據(jù)成長記錄適時調(diào)整教育教學(xué)內(nèi)容。這些評價內(nèi)容和照片會記錄到阿里云端，這樣的大數(shù)據(jù)將成為學(xué)生一生最珍貴的一筆財富，因為它記錄了自己小學(xué)成長的軌跡，意義深遠(yuǎn)。

創(chuàng)新教師發(fā)展評價機(jī)制

根據(jù)學(xué)校實際情況，我們在釘釘平臺創(chuàng)設(shè)教師發(fā)展檔案袋，分基礎(chǔ)項和加分項，實行量化式評價體系，所有項目由教師個人提交，教師發(fā)展部門審核后再由分管副校長審核。積分作為教師績效工資發(fā)放、評優(yōu)評先的依據(jù)。一整年下來，教師可以看到自己辛勤工作的勞動成果，也能夠找準(zhǔn)自己的差距，以便更好地進(jìn)行調(diào)整。以往年終學(xué)校對教師進(jìn)行考核，都是要求教師整理紙質(zhì)檔案并報到學(xué)校，費時、費力、費物，而且不方便查閱和保存，現(xiàn)在學(xué)校想調(diào)取或查看教師的某一方面，都非常簡單、方便。

在利用釘釘平臺打造智慧校園的過程中，我校雖然取得了一點點成就，但還需要不斷總結(jié)和創(chuàng)新，對學(xué)校的管理及教育教學(xué)過程重構(gòu)。特別是要在教育教學(xué)資源挖掘、課外在線課程等方面實現(xiàn)高度集成應(yīng)用，以深入推進(jìn)學(xué)校的教育信息化發(fā)展。

作者單位：安徽黃山市屯溪龍山實驗小學(xué)