淺談街道辦事處檔案的管理工作

方園

摘要：檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。街道辦事處是中華人民共和國的市轄區(qū)和不設(shè)區(qū)的市人民政府的派出機關(guān)，它也是檔案形成的基礎(chǔ)，非常重要。此篇文章從三個要點對檔案管理工作進行分析，指出了街道檔案管理工作中存在的問題，也講述了如何使檔案管理更加合理化、更加完善。

關(guān)鍵詞：街道辦事處；檔案管理

在我們的國家，街道是兩邊有房屋的比較寬闊的道路，它是最基礎(chǔ)的單元。街道檔案管理工作是在街道進行其他工作的基礎(chǔ)，它可以將街道的一些情況記錄下來并且體現(xiàn)出來。當(dāng)某一些工作需要了解街道的各方面內(nèi)容時，查詢街道檔案就可以得到其想要的數(shù)據(jù)。因此，要想使得基層建設(shè)獲得成功，做好街道檔案管理工作是必不可少的。所以，首先要從思想方面重視街道檔案管理工作，要明白關(guān)乎街道各項工作都是不能離開檔案管理工作的，它十分的重要。當(dāng)街道檔案工作做好以后，會使其管理變得井井有條，人與人之間矛盾減少并且這個社區(qū)都會變得和諧有序。

一、街道檔案管理工作存在的問題

1.基礎(chǔ)設(shè)施條件建設(shè)較差

在我們國家現(xiàn)在的經(jīng)濟條件下，很多城市的街道辦事處的基礎(chǔ)設(shè)施條件都不是很好。街道辦事處還不能擁有單獨的工作室，并且會和堆放雜物的房間在一起。它的設(shè)施都是很簡單的，可以用簡陋形容；并且它沒有專人負責(zé)安全方面的工作，不能滿足檔案保管需要達到的要求。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差，流動性強

街道辦事處的工作不僅種類多，而且細致瑣碎。由于在此處工作的人不夠多，換職迅速，所以導(dǎo)致沒有人去專門對檔案進行管理，使得街道檔案的管理人員較雜。這種情況需要經(jīng)常對管理人員進行培訓(xùn)，但是卻不能工作時間很長久，使得檔案管理工作一直停滯不前，很難達到希望的結(jié)果。

3.檔案規(guī)范化管理程度不夠

由于街道辦事處對于檔案工作的管理程度不夠，導(dǎo)致了沒有一個完整合理的管理制度。檔案的分類整理保管工作做不到位使得檔案不能得到有效有秩序管理。由于人員流動，檔案管理工作方面不能全部清楚的交接，使得一部分的檔案會丟失。而有一部分地區(qū)的街道雖然會有專門的管理小組，但是缺少管理經(jīng)驗，執(zhí)行力度達不到預(yù)期要求，不能使檔案管理工作正常進行。

二、案例分析

雖然很多街道對于檔案管理工作都還不完善，但是有一部分街道已經(jīng)開始提出有針對性的解決辦法，希望解決一些檔案管理工作的基本問題，使其管理更加井井有條，更加規(guī)范化并且讓檔案保護的更加完整。只有管理好檔案，才能讓它的作用發(fā)揮到最大，給人民生活帶來便利。

1.鼓樓街道的多措并舉提升檔案管理工作

（1）加強領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機制。鼓樓街道辦事處對于檔案管理方面的工作是值得肯定的。此辦事處針對此街道的情況制定了專門的管理制度，對于其檔案的管理有特殊的方案。這樣針對性的管理可以使工作細化，使工作管理井井有條可以按制度有效執(zhí)行。

（2）提高檔案管理意識，責(zé)任制管理。鼓樓街道會對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，并且培訓(xùn)次數(shù)會依據(jù)實際情況而定。通過培訓(xùn)可以提高工作人員對檔案管理方面的知識與能力。鼓樓街道實行專人專職方案，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，可以找到對應(yīng)的負責(zé)人，尋找解決問題的辦法。

（3）細化檔案工作，精細管理。鼓樓大街一直將檔案的安全管理工作作為重心，并且合理化運用檔案，對檔案進行精細管理。此辦事處會在辦公區(qū)域存放相應(yīng)的檔案，方便工作查找，可以縮短辦事時間提高了工作效率。同時，在現(xiàn)代時代背景下，要積極使用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。將紙質(zhì)檔案存放在電腦中，既可以方便傳送，又防止了紙質(zhì)霉變等情況。

（4）用“活”檔案，服務(wù)群眾。鼓樓街道一直堅持一個主旨“貴在利用”，要用“活”檔案。在平時的日常生活中，也要不定期走訪，完善檔案。用“活”檔案可以使服務(wù)更加到位，檔案更加完美。

2.人民街道檔案管理的提升措施

（1）提高認(rèn)識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。做好一項工作，首先得上層重視并且有管理意向。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，工作整改措施才能進行的更加順利。因此為了使工作更加有效，專門成立領(lǐng)導(dǎo)小組。工作人員要將工作做好做細，對檔案管理工作有一個長期的規(guī)劃，與街道中心的工作一起部署并且一起落實下去。

（2）加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。到目前為止，街道辦事處制定了各項具體管理制度，比如檔案的收集管理保護。同時，根據(jù)制度進行分類管理，將檔案按分類標(biāo)準(zhǔn)逐一編號并按順序進行擺放。使得檔案可以快速被找到，并且不容易被丟失。

（3）強化檔案安全工作，做好事前放范。檔案是很重要的文件，對于它的保護要非常重視。首先要對檔案存放地方進行定期檢查，排除安全隱患，防止發(fā)生安全事故。除此之外，還要定期檢查紙質(zhì)檔案，防止出現(xiàn)霉變使紙張腐爛造成不可挽回的影響。

三、提高街道檔案管理工作要點

現(xiàn)針對街道辦事處對于街道檔案管理方面的工作提出的問題和需要改進的措施，提出以下幾點解決方式：

1.提升領(lǐng)導(dǎo)重視，增強檔案管理意識

街道辦事處的工作復(fù)雜而多，管理檔案的工作人員應(yīng)該歷史發(fā)現(xiàn)問題并且向領(lǐng)導(dǎo)匯報解決問題。管理者要增加對檔案管理各方面的認(rèn)識，意識到自己職位的重要性，管理好自己的工作。

2.加強提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，吸引復(fù)合型人才

要不斷對管理人員進行培訓(xùn)，或者請一些管理方面的專家進行講解，理論和實踐一起結(jié)合管理好工作。

3.加大對硬件設(shè)施環(huán)境的改善

本文剛開始就提到了街道辦事處的設(shè)施不是很好，不能使檔案長期保存。所以，要想將紙質(zhì)版檔案長久保存，就需要改善環(huán)境，讓存放處干凈且干燥。要購買防潮防蟲柜并且定期整理。

總而言之，街道檔案管理工作還有待提高，并且要從各方面進行改善，使檔案管理更加方便安全。

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