江濤·阿克木汗
自改革開放以來,我國城市發(fā)展迅猛,然而城市管理模式卻無法及時(shí)跟上城市發(fā)展的腳步,廣泛存在機(jī)制不健全、溝通渠道不暢通、處理問題的方法落后等諸多問題,阻礙了城市的高效運(yùn)行。基于此,現(xiàn)代城市亟需構(gòu)建一個(gè)新的管理模式,網(wǎng)格化管理正是由此應(yīng)運(yùn)而生,其通過科學(xué)的轄區(qū)劃分、先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用等,在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的同時(shí),也切實(shí)提高了城市管理效率,具有極大的推廣應(yīng)用價(jià)值。
根據(jù)《中外城市知識辭典》中的定義,城市管理是一個(gè)組織、協(xié)調(diào)城市各方面活動(經(jīng)濟(jì)、文化、社會)的復(fù)雜系統(tǒng),存在廣義、狹義之分,廣義上指的是城市各種群體要素的管理,狹義上僅僅是指市政方面管理。
基于市場經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代城市,各城市利益相關(guān)者(自治組織、社團(tuán)、居民、公共媒體)越來越多的參與到城市管理中,包括:城市發(fā)展決策、執(zhí)行和監(jiān)督以及社區(qū)管理、服務(wù)等,城市管理的手段和方法越來越多樣化,城市網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用為城市利益相關(guān)者參與城市管理提供了渠道和平臺,其是迄今為止中國城市管理史最為先進(jìn)的模式,本文主要圍繞此模式展開具體分析。
我國城市網(wǎng)格管理模式的提出,最初源于1998年江澤民提出的“數(shù)字中國”戰(zhàn)略構(gòu)想,其主要是以一定的標(biāo)準(zhǔn)將城市劃分為多個(gè)網(wǎng)格單元,利用先進(jìn)的信息技術(shù)確保各網(wǎng)格單元信息有效交流,有效提高管理效率。目前,黨的十九大明確指出必須集中精力抓好平安創(chuàng)建和社會治安突出問題專項(xiàng)整治,推動治理體系和治理能力現(xiàn)代化,通過法律十進(jìn)、民主細(xì)胞建設(shè)、網(wǎng)格化管理服務(wù)等基層基礎(chǔ)工作,夯實(shí)法治根基。
作為一種新型城市管理模式,網(wǎng)格化管理與傳統(tǒng)管理模式相比,最大的特點(diǎn)在于利用信息化技術(shù)打破了傳統(tǒng)城市管理部門與行政區(qū)劃空間的界限,其主要優(yōu)勢可歸納為以下幾點(diǎn):
(1)實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃實(shí)施的統(tǒng)一化
“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、市區(qū)聯(lián)動”是現(xiàn)代城市發(fā)展的基本思路,網(wǎng)格化管理模式下,建立了全市統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一劃分單元網(wǎng)格,實(shí)現(xiàn)了全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一監(jiān)管,與現(xiàn)代城市發(fā)展要求相適應(yīng)。
(2)實(shí)現(xiàn)了管理流程的規(guī)范化
城市網(wǎng)格化管理模式下,再造了“發(fā)現(xiàn)、立案、派遣、處置、核查、結(jié)案”這一高效有序工作流程,為城市管理規(guī)范化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)實(shí)現(xiàn)了管理權(quán)責(zé)的清晰化
城市網(wǎng)格化管理采用市、區(qū)兩級分工、監(jiān)管分離的體制,市、區(qū)、街道各級關(guān)系明確、權(quán)責(zé)清晰,為城市管理工作的有序?qū)嵤┨峁┝酥匾罁?jù)。
(4)實(shí)現(xiàn)了管理效率的高效化
城市網(wǎng)格化管理利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了管理效率,如:減少問題上報(bào)中間環(huán)節(jié),問題處理時(shí)間明顯縮短,整體管理效率提高、服務(wù)質(zhì)量提升。
(5)實(shí)現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新化
城市網(wǎng)格化管理是一種現(xiàn)代化的、新型的管理模式,其與先進(jìn)的信息技術(shù)聯(lián)系緊密,創(chuàng)立了單元網(wǎng)格管理法和城市部件管理法,通過多層級、分工明確的管理體制應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,是現(xiàn)代城市管理的一大重要?jiǎng)?chuàng)新。
(6)實(shí)現(xiàn)了管理效益的綜合化
從經(jīng)濟(jì)效益看,城市網(wǎng)格化管理模式職責(zé)分工明確、管理流程規(guī)范、效率高,與傳統(tǒng)管理模式相比,對人力資源的要求降低,節(jié)約了大量人力成本;從社會效益看,城市網(wǎng)格化管理拉近了政府與市民的距離,有利于切實(shí)解決人民群眾切身利益相關(guān)問題,增加人群眾對政府的信任,也提高了市民參與城市管理的積極性、主動性,進(jìn)一步促進(jìn)我國和諧社會發(fā)展。
上一小節(jié)分析已經(jīng)提及,城市網(wǎng)格化管理流程十分規(guī)范,如圖1所示即為城市網(wǎng)格化管理流程示意圖。
圖1 城市網(wǎng)格化管理流程圖
通過圖1分析,可將城市網(wǎng)格化管理流程分為6大階段:信息收集、甄別立案、任務(wù)派遣、任務(wù)處理、處理反饋、核查結(jié)案。在此整個(gè)管理過程中,城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,其是整個(gè)工作的“心臟”,如圖2所示即為典型的網(wǎng)格化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
城市網(wǎng)格化管理內(nèi)容豐富、方法眾多,如:單元網(wǎng)格管理法、城市部件管理法、雙軸管理等等,各大城市實(shí)際情況不同,相應(yīng)的的網(wǎng)格化管理模式推進(jìn)、應(yīng)用也存在一定差異,現(xiàn)主要以北京、上海實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作簡要分析:
(1)北京經(jīng)驗(yàn)
北京東城區(qū)是國內(nèi)第一個(gè)試點(diǎn)區(qū),其以1萬m2為基本單位,共劃分了1593個(gè)管理單元。每個(gè)管理單元稱為“網(wǎng)格”,將每個(gè)網(wǎng)格單元內(nèi)部件編號,輸入終端開展精細(xì)化管理。2004~2009年,此模式運(yùn)行下城市管理結(jié)案率達(dá)97.65%,結(jié)案時(shí)間降至6.5h。
圖2 典型的網(wǎng)格化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
2010年基于維穩(wěn)需求的增加,北京東城區(qū)城市管理升級為“網(wǎng)格化社會服務(wù)管理模式”,形成“區(qū)、街道、社區(qū)、網(wǎng)格”四級管理體系,重新劃分網(wǎng)格589個(gè),至2015年實(shí)現(xiàn)“天上有云、地上有格、中間有網(wǎng)”的新型社會管理體系(云:云計(jì)算中心;格:社會管理網(wǎng)格;網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng))。
北京東城區(qū)采用了城市部件管理法,創(chuàng)建了“二個(gè)軸心”的城市管理體制,通過“城管通”的應(yīng)用為信息移動采集、城市管理決策提供了系統(tǒng)保障,整個(gè)城市城市管理流程再造,完善了績效評價(jià)體系使得城市管理形成閉環(huán),直觀體現(xiàn)工作結(jié)果、工作績效。
(2)上海經(jīng)驗(yàn)
上海市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)自2005年4月開始構(gòu)建,其是在北京東城區(qū)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,以浦東新區(qū)威為例,其最初基本采用的是“北京模式”,后隨著對屬地管理、以塊為主、管理下沉的強(qiáng)調(diào),逐步開始探索網(wǎng)格化城市管理工作站模式。
圖3 網(wǎng)格化管理工作站模式示意圖
上海市網(wǎng)格化管理模式采取了“從片到面、穩(wěn)步推進(jìn)”的方法,通過總結(jié)創(chuàng)新,真正體現(xiàn)了上海特色,形成了“一支隊(duì)伍(一支網(wǎng)格化管理工作隊(duì)伍)、兩類對象(城市問題、城市管理者本身)、三大功能(獲取信息、分類處理信息、落實(shí)結(jié)果)”的網(wǎng)格化管理體系。
(3)北京、上海網(wǎng)格化管理模式比較與借鑒
北京與上海網(wǎng)格化管理模式比較如表1所示。
表1 北京、上海網(wǎng)格化管理模式比較
從北京、上海實(shí)踐來看,城市網(wǎng)格化管理模式通過精細(xì)化、數(shù)字化的再造,切實(shí)提高了管理效率。通過城市實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,要想落實(shí)網(wǎng)格化管理模式必須要做好三項(xiàng)工作:①機(jī)構(gòu)設(shè)置,在推進(jìn)城市網(wǎng)格化管理建設(shè)工作中,必須做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作,即:完善機(jī)構(gòu)建設(shè),指揮網(wǎng)格化管理體系建設(shè)試點(diǎn)、推廣;②資源支持,包括人才資源、硬件資源,一方面必須提供兼具城市管理業(yè)務(wù)能力與數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,另一方面必須提供高新技術(shù)硬件設(shè)施資源保障,切實(shí)保證城市網(wǎng)格化管理工作的順利實(shí)施;③評價(jià)體系,政府相關(guān)職能部門的執(zhí)行力直接影響城市管理效率,對此可通過完善的績效評價(jià)體系,進(jìn)一步提高相關(guān)部門運(yùn)作效率與工作質(zhì)量,保證城市網(wǎng)格化管理實(shí)施應(yīng)有的效果得以充分體現(xiàn)。
現(xiàn)主要從上一小節(jié)的經(jīng)驗(yàn)借鑒出發(fā),針對現(xiàn)代城市網(wǎng)格化管理工作提出幾點(diǎn)建議:
現(xiàn)代城市網(wǎng)格化管理體系推進(jìn)中,應(yīng)在公安、工商、規(guī)劃等部門間構(gòu)建科學(xué)協(xié)調(diào)機(jī)制,堅(jiān)實(shí)“重心下移、放權(quán)基層”原則,完善完善組織機(jī)構(gòu)和管理體制:
(1)成立市級專項(xiàng)指導(dǎo)小組,統(tǒng)籌網(wǎng)格化管理體系的推廣與實(shí)施,應(yīng)以市級領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,多個(gè)相關(guān)職能部門參與,要求各職能部門職責(zé)任務(wù)劃分明確,確保網(wǎng)格化管理的順利落地;
(2)各區(qū)設(shè)分指揮中心,響應(yīng)市級平臺下達(dá)的任務(wù),兩級間權(quán)責(zé)明確,本級平臺應(yīng)做好內(nèi)部職能部門劃分、協(xié)調(diào)工作,切實(shí)提高管理效率;
(3)大膽放權(quán),令基層政府擁有一定的自主性,實(shí)現(xiàn)行政重心下移,推動城市網(wǎng)格化管理工作走進(jìn)基層、服務(wù)于民;
(4)增強(qiáng)群眾在城市管理中的參與度,減輕政府壓力。
推進(jìn)城市網(wǎng)格化管理模式建設(shè),主要需從以下幾點(diǎn)入手:
(1)科學(xué)劃分城市網(wǎng)格
根據(jù)北京東城區(qū)經(jīng)驗(yàn),其網(wǎng)格劃分以1萬m2為一個(gè)單元格,但是各城市執(zhí)行時(shí)需參考當(dāng)?shù)氐娜丝谇闆r、自然環(huán)境等因素,適當(dāng)調(diào)整網(wǎng)格面積;完成網(wǎng)格劃分后,對所有城市部件、事件進(jìn)行系統(tǒng)化分類,落實(shí)權(quán)屬認(rèn)領(lǐng)工作;完成確權(quán)工作后,以網(wǎng)格為對象,按地理編碼標(biāo)準(zhǔn)開展科學(xué)編碼,確保各編碼的唯一性。
(2)科學(xué)制定巡查計(jì)劃
城市網(wǎng)格化管理中人員數(shù)量不足是一個(gè)重要問題,對此需科學(xué)制定巡查計(jì)劃、巡查路線,分班協(xié)作開展網(wǎng)格巡查,實(shí)現(xiàn)“全覆蓋”、“有目標(biāo)、有重點(diǎn)”的巡查,為巡查人員配備相應(yīng)的“城管通”,實(shí)現(xiàn)與平臺中心的實(shí)時(shí)聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)相關(guān)問題,并第一時(shí)間予以處理。
(3)建立健全問題處置機(jī)制
以健全的問題處置機(jī)制保證網(wǎng)格化管理效率、質(zhì)量,城市管理各職能部門派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位查處工作與指導(dǎo)小組溝通協(xié)調(diào)工作,可實(shí)行排班制度。城市管理問題處置規(guī)范流程如下:①巡查人員及時(shí)收集信息,發(fā)現(xiàn)城市管理問題,經(jīng)無線網(wǎng)絡(luò)傳輸給監(jiān)督中心;②監(jiān)督中心對接收到的信息進(jìn)行分類、確認(rèn)后,提供給指揮中心;③指揮中心將不同的信息,發(fā)送給各職能單位;④職能單位根據(jù)接收到的指令,結(jié)合實(shí)際情況,派相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場處理,及時(shí)反饋核對無誤后方確認(rèn)處理結(jié)束;⑤若是職能部門無法按期處理(一般為7個(gè)工作日),需向監(jiān)督中心提出專門的延期申請。
(4)建立健全監(jiān)督考評體系
監(jiān)督考評是城市網(wǎng)格化管理模式應(yīng)用的重要基礎(chǔ),可由監(jiān)督中心負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作:①部門考評:全面檢查案件處理過程,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫對案件進(jìn)行歸檔,重點(diǎn)檢查三大問題:案件處理是否及時(shí)、案件處理流程是否規(guī)范、既定的管理效果是否實(shí)現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)部分案件完成率的自動統(tǒng)計(jì)與橫、縱向?qū)Ρ取"趥€(gè)人考核,主要指標(biāo)有:是否按規(guī)劃路線巡查、是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常、是否漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等,同時(shí)結(jié)合部門案卷檢查工作做好案卷考評。
信息技術(shù)與人才是城市網(wǎng)格化管理的兩大重要支柱,以技術(shù)促推廣、以人才促發(fā)展是一大關(guān)鍵路徑,對此必須做好相關(guān)技術(shù)發(fā)展與人才培訓(xùn)工作:
(1)加強(qiáng)信息技術(shù)推廣應(yīng)用
現(xiàn)階段我國不少城市網(wǎng)格化管理體系已經(jīng)得到了推廣應(yīng)用,但是部分依舊存在相關(guān)設(shè)備配置過低的情況,如:有的城市“城管通”軟件配置較低,甚至不如手機(jī)APP,由此有必要更新相關(guān)管理軟件,充分利用當(dāng)前一些熱門社交軟件,如:微信、微博等,以微信為例,可通過微信公眾號為群眾提供一個(gè)溝通的平臺,充分發(fā)揮市民監(jiān)督作用。又如:部分城市網(wǎng)格化管理信息平臺現(xiàn)役計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件配置偏低,難以滿足實(shí)際需要,無論是數(shù)據(jù)分析、處理,亦或是存儲方面均存在較大的局限性,由此必須及時(shí)做好升級更換工作,切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算在城市管理中的服務(wù)支撐作用。
(2)建立一支髙素質(zhì)城市網(wǎng)格化管理隊(duì)伍
在城市網(wǎng)格化管理中,“人”是關(guān)鍵因素,建立一支髙素質(zhì)城市網(wǎng)格化管理隊(duì)伍是保證網(wǎng)格化管理各項(xiàng)措施全方位實(shí)施的基礎(chǔ),具體措施如下:①樹立“以民為本”管理理念,以為人們服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn),城市管理政策與日常管理措施均需符合廣大群眾的根本利益,廣泛聽取人們?nèi)罕姷慕ㄗh,切實(shí)為城市居民營造良好的生活、工作環(huán)境;②轉(zhuǎn)變“家長式”工作作風(fēng),網(wǎng)格管理人員必須貼近普通群眾的生活,以平等的心態(tài)與群眾交流溝通,獲取轄區(qū)相關(guān)信息,提高公眾參與度;③開展數(shù)字知識培訓(xùn)工作,網(wǎng)格巡查人員需學(xué)會正確使用相關(guān)設(shè)備,確保各項(xiàng)問題及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào);平臺操作人員必須開展系統(tǒng)培訓(xùn),全面掌握指令的具體操作方法、數(shù)據(jù)分析方法、績效考評工作方法等等。
綜上所述,網(wǎng)格化管理模式在我國的應(yīng)用實(shí)施,為城市管理帶來了巨大的變化,其采用了點(diǎn)對點(diǎn)數(shù)字化思想,管理對象具體、清晰,解決了原有城市管理制度中信息采集滯后、不全面、溝通不及時(shí)的問題,為城市管理問題的處理贏得了時(shí)間、贏得了理解,增加了城市管理者的公信力。網(wǎng)格化管理模式實(shí)際推廣應(yīng)用中,各大城市應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)做好落地處理,構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)和管理體制,做好技術(shù)與人才支持工作,發(fā)揮網(wǎng)格化管理模式應(yīng)有的效果,為城市的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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