企事業(yè)單位物資管理體系的改進設(shè)計

盧風文

摘要：現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，物資管理也逐漸在企事業(yè)單位中占據(jù)著重要的部分。物資管理的成功與否已經(jīng)影響到企事業(yè)單位的發(fā)展是否成功，這也充分表明了物資管理對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要。在物資管理中，要了解企事業(yè)單位現(xiàn)階段物資管理的情況，從中找到物資管理存在的各種問題和不足，要彌補這些問題和不足，更要增強物資管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性。同時要建立具有全面性、科學性的物資管理體系，使得各項工作更加有效和高效，讓企事業(yè)單位能更加科學、高效的發(fā)展。本文主要講述了企事業(yè)單位物資管理的現(xiàn)狀，提出了提高企事業(yè)單位物資管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；物資管理體系；改進

一、企事業(yè)單位物資管理的現(xiàn)狀

目前企事業(yè)單位物資管理的模式比較陳舊。企事業(yè)單位物資管理要起到減少成本，提高效益的作用。但現(xiàn)在的企事業(yè)單位物資管理還是不完善的，物資管理不僅占用了較多的成本，企事業(yè)單位的各方面工作進度都受限，而且還沒有解決物資工作中的各種問題，甚至影響到了企事業(yè)單位的發(fā)展。物資管理的方法沒有和時代接軌，缺少現(xiàn)代化的手段。因為涉及多領(lǐng)域，所以在物資管理的編制過程中就需要更嚴格，更專業(yè)的人才、科學的規(guī)劃和現(xiàn)代化的管理模式。物資采購是以降低成本為主，不能忽略了物資的預(yù)算和計劃?，F(xiàn)在的物資管理執(zhí)行度較差，采購的各方面也不夠嚴謹，這也影響著企事業(yè)單位物資管理工作的開展。

二、企事業(yè)單位物資管理體系的改進設(shè)計

（一）統(tǒng)籌各種物資資源，提升企事業(yè)單位經(jīng)營效率效益

1.進一步理順管理關(guān)系。物資管理工作要以服從大局為前提，協(xié)調(diào)各方面的管理關(guān)系和資源。把握和處理好安全質(zhì)量和物資全壽命成本的關(guān)系，集中采購與分散采購的關(guān)系，物資主渠道采購和非運輸業(yè)采購的關(guān)系等。

2.進一步強化資源統(tǒng)籌。一是要有明確的兩級采購權(quán)限劃分或采購物資目錄，包括站段應(yīng)急和零星采購，奠定集中采購、規(guī)模采購基礎(chǔ)。二是從制度和組織體系上保證物資歸口管理，依據(jù)單位內(nèi)物資管理辦法修訂和完善本單位物資管理辦法，建立組織保證體系，明確材料部門作為本單位的物資歸口管理部門，其他部門按照專業(yè)分工，各負其責、各司其職，不允許政出多家，多頭采購。三是在組織采購實施中保證物資歸口管理，各單位生產(chǎn)經(jīng)營所需實物形態(tài)資產(chǎn)都要納入物資資源統(tǒng)籌管理，按采購權(quán)限依規(guī)有序運作。

（二）引入物資大數(shù)據(jù)管理

為實現(xiàn)物資采購的源頭把控，在物資采購環(huán)節(jié)，就引入大數(shù)據(jù)理念，實現(xiàn)物資采購的前置管理。通過對前期物資采購相關(guān)信息的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，結(jié)合全局物資系統(tǒng)的集中采購結(jié)果，根據(jù)物資采購優(yōu)先的原則，基層單位在提報物資計劃申請過程中，只要輸入物資編碼，系統(tǒng)就優(yōu)先選擇集中采購的供應(yīng)商，并通過系統(tǒng)的綠色通道，無障礙地完成物資采購的全過程。凡屬“三定”項目的物資，其采購價格及產(chǎn)品供應(yīng)商便作為第一選項供基層單位確定。當然，在特殊情況下，如該產(chǎn)品供應(yīng)商無法及時提供產(chǎn)品，或產(chǎn)品質(zhì)量存在安全隱患，業(yè)務(wù)人員可重新選擇供應(yīng)商，但要說明原因。在供應(yīng)商的選擇上，基層單位使用頻率較高或價格較低的供應(yīng)商就是重要選項。

（三）建立完善的物資質(zhì)量驗收標準，提高管理靈活性

企事業(yè)單位物資到貨質(zhì)量驗收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標準來執(zhí)行，因而企事業(yè)單位要根據(jù)物資質(zhì)量驗收的具體情況和需求，建立完善的物資質(zhì)量驗收標準，然后將質(zhì)量驗收標準明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這樣一來，物資質(zhì)量管理人員就可以根據(jù)物資到貨的實際情況，按照相關(guān)的規(guī)定，有序地進行質(zhì)量驗收管理工作了。另外，在對到貨物資進行質(zhì)量驗收的過程中，需要提高物資管理的靈活性，到貨物資數(shù)量以及合同規(guī)定的質(zhì)量驗收標準并不是固定的，在實際工作期間管理人員需要靈活應(yīng)對，保證物質(zhì)質(zhì)量驗收的效率，同時保證所有物資都符合質(zhì)量標準再入庫。

（四）優(yōu)化檢驗技術(shù)水平，完善質(zhì)量驗收體系

進入到物資質(zhì)量的檢驗環(huán)節(jié)，必然離不開檢驗技術(shù)工作。當前各大企事業(yè)單位應(yīng)用的檢驗技術(shù)工作主要包括檢驗儀器設(shè)備、檢驗工具配置，以及這些設(shè)備的使用和管理。另外還要制定相應(yīng)的檢驗規(guī)程，整理完整的技術(shù)資料，確定科學合理的抽檢方案，并對最終檢驗的結(jié)果進行專業(yè)的檢驗技術(shù)指導和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行，才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當前企事業(yè)單位存在的問題，可以在企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗科，設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門，進一步加強監(jiān)督檢驗工作，重新整合質(zhì)檢資源，堅決分離采購與監(jiān)督工作，確保監(jiān)督的效果。

（五）加強物資管理信息化人才的培養(yǎng)

就企事業(yè)單位物資管理工作的開展來說，相關(guān)的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統(tǒng)方式的物資管理工作，還是在當今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實都需要相關(guān)的物資管理人員來實現(xiàn)。因此，在企事業(yè)單位物資管理體系的改進設(shè)計之中，還應(yīng)加大對物資管理人才方面的培養(yǎng)力度，這便需做好以下幾點工作。第一點，企事業(yè)單位應(yīng)安排專門的人員對自身的物資管理人員進行培訓，主要是針對計算機操作及物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面，在培訓的過程之中每個管理人員所能夠掌握的時間、熟悉的方面都不同，此時應(yīng)依據(jù)操作人員的實際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。第二點，企事業(yè)單位若想培養(yǎng)出在物資管理之中各個方面都較為優(yōu)秀的綜合性人才，便應(yīng)積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進，來使物資管理人員從他人身上學到知識與技術(shù)，進而能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y管理水平加以提升，在實現(xiàn)共同進步的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)對企事業(yè)單位物資管理信息化工作開展方面的完善。

（六）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高物資招投標管理理論體系完善度

為了進行物資企事業(yè)單位招投標管理，我們應(yīng)該緊緊跟隨時代發(fā)展的步伐，不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新相關(guān)物資招投標管理理論建設(shè)，提高物資企事業(yè)單位物資招投標管理理論體系完善度。我國經(jīng)濟的快速增長，人類的生活水平也日漸提高，但在物資經(jīng)濟快速增長的同時也給國家?guī)砹酥T多問題。充分的站在了招標單位和投標單位的角度，從他們的角度出發(fā)看問題。物資招投標管理工作也要以企事業(yè)單位發(fā)展為中心，充分尊重企事業(yè)單位的意愿，嚴格管理程序，才能在分權(quán)的現(xiàn)代掌握企事業(yè)單位物資招投標工作主導權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及智能化設(shè)備的受歡迎度上升，物資企事業(yè)單位物資招投標管理發(fā)展小組物資工作也面臨了新的機遇和新的挑戰(zhàn)，物資招投標管理發(fā)展小組是否能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行體系的創(chuàng)新以及體系的完善和構(gòu)建將直接影響到物資企事業(yè)單位的水平。我們應(yīng)該將物資招投標管理理論體系進行完善，促進物資招投標管理的快速發(fā)展。

結(jié)束語：

總之，在企事業(yè)單位物資管理過程中，可以通過建立完善的物資質(zhì)量驗收標準，提高物資管理的靈活性，結(jié)合先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高物資招投標管理理論體系的完善度，優(yōu)化檢驗技術(shù)水平，完善物資管理質(zhì)量驗收體系，統(tǒng)籌各種物資資源，提升企事業(yè)單位經(jīng)營效率效益，從而能夠使企事業(yè)單位物資管理體系得到進一步的優(yōu)化，為企事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。

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（作者單位：河南省孟州市城市管理局）