●通訊員 張少賢 陶興榮 李東升
湖北省南漳縣國庫集中收付局工作人員在審核支出的合法性、合規(guī)性
近年來,湖北省南漳縣國庫集中收付局堅持以創(chuàng)建“學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型、節(jié)約型”和諧機關(guān)為主線,以“爭先創(chuàng)優(yōu)年”為主題,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,扎實開展各項工作,干部職工的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強,財政支出監(jiān)管、財政集中支付改革穩(wěn)步推進,出色地完成了上級交給的各項工作任務(wù)。2017年,該縣納入國庫集中收付管理的493個單位和賬戶共辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)64126筆,支付資金達 46.6億元,其中:財政直接支付業(yè)務(wù)37462筆,金額達35.8億元,財政授權(quán)支付26664筆,金額達10.8億元,沒有出現(xiàn)一例違規(guī)違紀和錯撥錯支現(xiàn)象,受到了該縣紀委的高度評價和被服務(wù)單位的認可。
當前,我國正處在日新月異的新時代,不學(xué)習、不加強自身建設(shè),就有掉隊落伍的危險。日常工作中,南漳縣國庫集中收付局不斷強化政策理論學(xué)習,增加干部職工的危機感、責任感和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。
立足提升抓素質(zhì)。一抓理想信念教育。該局利用各種會議、政治理論學(xué)習、黨的主題日活動,大力加強干部職工的奉獻精神、利益觀念、大局意識等方面的教育,引導(dǎo)干部職工正確認識個人定位、立足崗位作貢獻。集中開展了向廖俊波同志、趙秉朗同志學(xué)習的活動,組織干部職工學(xué)習先進事跡、對照先進剖析找差距、制定整改措施,起到了很好的教育作用。此外,還開展學(xué)習該縣財政局朱志雄局長在2017年2月全縣財政工作會議上的講話,對照朱志雄的講話和要求,每個干部檢查自己,使每個干部“洗洗澡”、“出出汗”,增加日常工作的責任感。在此基礎(chǔ)上,該局還組織干部收看襄陽電視臺每月一檔的《說案明紀》廉政警示教育片和相關(guān)廉政規(guī)定等,進一步加強了干部職工的理想信念教育。二是抓業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。該局堅持定期開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),加強了國庫集中收付制度改革及部門預(yù)算改革的學(xué)習,確保干部職工業(yè)務(wù)素質(zhì)滿足工作發(fā)展需要。三是抓綜合素質(zhì)提高。定期開展干部職工輪流授課、調(diào)研分析等活動,努力鍛煉干部職工調(diào)查研究能力、文字綜合能力、語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,力爭通過2-3年的努力,使該局干部職工成為業(yè)務(wù)服務(wù)行家、工作多面手,促進干部職工工作能力全面提升。
立足效率抓培訓(xùn)。針對縣直單位財務(wù)人員變動頻繁、專業(yè)人員較少、會計業(yè)務(wù)水平不高的現(xiàn)狀,近年來,重點對大系統(tǒng)的財務(wù)人員分期進行財務(wù)培訓(xùn),先后舉辦了民政系統(tǒng)、交通系統(tǒng)、公安系統(tǒng)財務(wù)人員專題培訓(xùn)會。一是認真準備講義。根據(jù)各自單位的實際情況,結(jié)合征求單位意見反饋情況,有重點準備講義,并多次討論交流,反復(fù)修改,制作課件。二是篩選培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)工作需要,既包括國庫集中收付改革方面的培訓(xùn),也有會計制度管理方面的內(nèi)容;既有政策口徑方面的培訓(xùn),也有具體操作方面的內(nèi)容;既有財務(wù)核算方面的培訓(xùn),也有具體的收支報賬業(yè)務(wù)流程方面的內(nèi)容,并將三公經(jīng)費管理、獎勵性津補貼政策的兌現(xiàn)、執(zhí)行養(yǎng)老保險后的賬務(wù)處理等大家普遍關(guān)心的問題貫徹其中。三是耐心細致講解。在培訓(xùn)的過程中,該局認真聽取單位的意見和需求,解決業(yè)務(wù)操作中的實際問題。在舉例講解日常業(yè)務(wù)時,針對常見的不規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理等問題,也要求單位會計積極參與交流和提問,在互動過程中學(xué)習提高,深受單位會計好評。同時,該局還通過實行科室包片、定點服務(wù)、上門指導(dǎo)以及邀請單位會計到該局跟班學(xué)習等一系列互動方式,快速提高了單位財務(wù)人員的財務(wù)基礎(chǔ)知識和財務(wù)軟件操作水平,推動了財務(wù)管理規(guī)范化。
監(jiān)督是財政的重要職能之一,為了提高財政資金使用效益,促進該縣行政事業(yè)單位正常運行和長遠發(fā)展,日常工作中,南漳縣國庫集中收付局積極探索資金監(jiān)管新路子,既方便了用款單位,又保障了資金運轉(zhuǎn)安全、高效。
強化資金支出監(jiān)督。一是細化了各崗位的職責。結(jié)合履職盡責工作,該局修訂完善了國庫收付的《南漳縣國庫集中收付內(nèi)部控制監(jiān)督制度》,實行錄入人員與復(fù)核人員隔手、監(jiān)督崗位與操作崗位分設(shè)、大額支出專人復(fù)審等制度,細化了科室工作任務(wù),明確了各自崗位職責。二是規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。結(jié)合新的會計制度以及支付系統(tǒng)的相關(guān)要求,重新修訂了《國庫收付局相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范管理暫行規(guī)定》,對指標錄入與計劃下達、資金撥付手續(xù)、對賬業(yè)務(wù)、印鑒管理等方面進行了完善,進一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高了工作效率。三是實行了內(nèi)部交叉檢查制度。該局開展科室與科室之間業(yè)務(wù)互審、定期或不定期的交叉檢查,重點檢查資金撥付手續(xù)是否規(guī)范、三方對賬系統(tǒng)(核算系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng))資金余額是否一致、資金支出直達是否徹底,加強支出監(jiān)督,確保資金安全。
湖北省南漳縣國庫集中收付局張少賢局長審閱《國庫集中支付工作操作規(guī)程》
優(yōu)化資金支付方式。一是督促單位開設(shè)零余額賬戶。按照上級的要求和年初的規(guī)劃,該局要求所有實行獨立核算的預(yù)算單位都要設(shè)立零余額賬戶辦理資金授權(quán)支付。截至目前,南漳縣已有136個部門(單位)開設(shè)了零余額賬戶,開始辦理授權(quán)支付業(yè)務(wù),既解決了集中報賬時預(yù)算單位久站長等排隊報賬的問題,也進一步推動國庫改革的進程。二是逐步擴大財政授權(quán)支付的范圍。根據(jù)支付系統(tǒng)軟件升級的相關(guān)要求,該局修改完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,進一步優(yōu)化財政資金支付方式。本著監(jiān)管與效率并重的原則,合理劃分財政直接支付和財政授權(quán)支付的范圍。在部門預(yù)算執(zhí)行中,擴大授權(quán)支付范圍,實行以授權(quán)預(yù)算單位支付為主、財政部門動態(tài)監(jiān)控的管理方式;在專項資金的支付上,也逐步推行授權(quán)支付;在大額資金支付的審核上,該局探索實行了網(wǎng)上傳送相關(guān)資料的方式,減少了單位跑路往返問題,同時也節(jié)約了紙張復(fù)印的成本,切實方便了單位。2017年,該局授權(quán)支付業(yè)務(wù)的筆數(shù)和支付的金額比上年分別增長123.4%和107.7%。
嚴格“三公經(jīng)費”管理。根據(jù)上級對“三公經(jīng)費”支出管理的要求,為了確保“三公經(jīng)費”只減不增,在日常的監(jiān)管中,該局一是做到及時提醒。在辦理單位的日常支出審核時,及時與單位交流溝通,要求單位的“三公經(jīng)費”支出按照批復(fù)的部門預(yù)算進度辦理報賬業(yè)務(wù)。二是發(fā)現(xiàn)嚴重超支后停辦。對支出嚴重超時間進度的情況,一律先暫停單位“三公經(jīng)費”支出報賬業(yè)務(wù),分析原因,拿出整改措施后有重點地列報。三是匯總上報。定期匯總單位的“三公經(jīng)費”支出進行統(tǒng)計對比并上報該縣紀委進行通報,接受監(jiān)督。通過采取上述措施,使南漳縣的“三公經(jīng)費”支出管理取得了明顯的成效,單位普遍重視,管理逐步規(guī)范,支出持續(xù)下降。
國庫集中收付的性質(zhì)和職能決定了它是一個涉及面廣、政策性強的窗口單位,處理協(xié)調(diào)好各種關(guān)系是保證其充分發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵。幾年來,南漳縣國庫集中收付局結(jié)合自身工作的特點,增強協(xié)調(diào)配合意識,從而促進了各項工作的開展。
整合支付核算軟件。實施新的行政事業(yè)單位會計制度后,對國庫集中收付局的軟件提出了更高的要求,面對日常工作推進需要,該局及時組織技術(shù)人員,對會計支付軟件進行了提檔升級達標;同時,為了方便與預(yù)算單位財務(wù)核算對接,該局還建立了上到省財政廳、下到基層財政所、橫到預(yù)算單位的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)了會計信息資源共享,極大地方便了預(yù)算單位,實現(xiàn)了資金辦理、審核、監(jiān)督的快捷、高效。
加強預(yù)算執(zhí)行分析。該局緊緊圍繞南漳縣委縣政府確定的厲行節(jié)約指標,結(jié)合財政支出的實際,加大監(jiān)管力度,從嚴審核單位各種支出,切實加強了財政支出監(jiān)督管理,提高了財政資金使用效益。同時,對各預(yù)算單位預(yù)算支出執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,形成《月度縣直各單位重點支出情況分析表》,統(tǒng)計每月的重點支出基本情況,總結(jié)重點支出特點,查找重點支出中存在的問題,并對存在的問題進行理性思考,提出解決的辦法。每月的重點支出情況分析及資金結(jié)余情況以財政集中支付專報形式上報縣政府、財政局主要領(lǐng)導(dǎo),均得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定以及高度重視。
深化主動服務(wù)意識。該局為提供高質(zhì)量服務(wù),一是到單位實地座談。深入單位查看財務(wù)軟件使用情況、會計核算工作情況、授權(quán)支付業(yè)務(wù)的辦理情況以及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的信號情況等,并與單位財務(wù)負責人、財務(wù)人員開展座談,征求意見,對于單位提出的問題,現(xiàn)場解答,對單位提出的合理化要求,及時調(diào)整和改進工作措施。二是為單位提供記賬的平臺。該局專門騰出一間辦公室、購置兩臺電腦和打印機,安排專人指導(dǎo),免費供單位財務(wù)人員進行會計業(yè)務(wù)之用,特別是方便了業(yè)務(wù)較小、尚不具有獨立記賬辦公條件的單位,受到了大家的好評。三是提升網(wǎng)絡(luò)速度。與電信、移動部門進行溝通,通過適當增加租金的方式,實現(xiàn)同絕大多數(shù)預(yù)算單位光纖聯(lián)網(wǎng),全面提升了網(wǎng)絡(luò)運行速度,確保財務(wù)軟件的正常使用,為推動各項財政改革奠定基礎(chǔ)。
正確處理服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。在實際工作中,該局一是完善服務(wù)制度,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,進一步規(guī)范服務(wù)用語,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實行延時服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、首問服務(wù),方便辦事人員。二是當好理財參謀,在搞好支付核算服務(wù)的同時,幫助預(yù)算單位做好財務(wù)分析服務(wù),協(xié)助單位編報年初預(yù)算和年終決算報表,加強溝通了解,解釋政策,規(guī)范理財。三是實行特事特辦,對城市建設(shè)、社會保障、維護穩(wěn)定的大宗公共財政支出和一些在急業(yè)務(wù)支出,采取加班加點、集中力量進行審核辦理支付和報賬,保障了財政支出及時到位,有力地促進了經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展。■