虛擬打印意料之外的妙用

樊旭峰

開啟虛擬打印機

默認(rèn)情況下，如果系統(tǒng)中安裝了Office，那么就應(yīng)該會自動添加一個名為Microsoft XPS Document Writer的打印機，這個打印機就是虛擬的，如果在系統(tǒng)中看不到，則需要開啟系統(tǒng)打印服務(wù)。

按Win+R組合鍵打開運行框，輸入Services. msc按回車鍵打開服務(wù)，雙擊右側(cè)列表中的Print Spooler開啟打印服務(wù)窗口（圖1），將“啟動類型”修改為“自動”，重啟電腦即可。

選擇默認(rèn)打印機

不少工具軟件都自帶了虛擬打印機，如Snagit、PDF Creator等，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會選擇最近使用的打印機作為默認(rèn)打印機，如果需要指定某個打印機作為默認(rèn)打印機，則需執(zhí)行如下操作。

打開控制面板，單擊“設(shè)備→打印機和掃描”可以看到所有的打印機（圖2），在下方取消選擇“讓W(xué)indows管理默認(rèn)打印機”，然后選擇打印機（如Snagit 13），單擊“管理”按鈕打開設(shè)置框，單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕即可將當(dāng)前打印機設(shè)置為默認(rèn)打印機。

CRJ轉(zhuǎn)換成PDF

從知網(wǎng)下載的文章是CRJ格式，這個格式不是太常用，必須用專用的軟件才能打開，因此最好能轉(zhuǎn)換成PDF，這是很常用的文件格式。

先安裝一個“福昕P D F閱讀器”，然后用CAJViewer打開CRJ文檔，選擇“文件→打印”彈出對話框，選擇“打印機”下的“Foxit Reader PDF Printer”（圖3），然后單擊“確定”按鈕，即會提示保存文檔為PDF格式。通過這種方法，還可以將圖片、網(wǎng)頁、電子表格、文檔等都“打印”成PDF，或者使用Microsoft XPS Document Writer打印成XPS文件。

文檔打印成圖片

圖文并茂的Word文檔要“原汁原味”地上傳到網(wǎng)站，并且不能隨便復(fù)制里面的文字。滿足這種需要最便捷的方法，就是將文檔轉(zhuǎn)換成圖片再上傳到網(wǎng)站。那么怎樣將多個文檔批量轉(zhuǎn)換成圖片呢？用Snagit進行虛擬打印即可實現(xiàn)。

先安裝Snagit，將系統(tǒng)的默認(rèn)打印機設(shè)置為Snagit，然后選中要打印的Word文檔，右擊選擇“打印”，此時會自動打開Snagit Editor（圖4），里面包含所有文檔打印成的圖片。如果一個文檔包含多個頁面，則該圖片會有翻頁按鈕，單擊可以查看圖片。選擇菜單“File→Save”保存圖片，單擊Save each page as a separate file，會自動將多個頁面分別保存成圖片。如果能夠結(jié)合Word的水印，可以用這種方法保存文檔的版權(quán)。

用打印合并PDF

中國知網(wǎng)會刊登一本雜志的所有文章，但是每篇文章都是一個獨立的PDF文檔，如果需要把一期中所有的文章合并成一本雜志，就可以使用PDFCreator將多個文檔“打印”在一起。

安裝PDFCreator并將其設(shè)置為默認(rèn)打印機，右擊要合并的PDF文件，選擇“打印”會彈出對話框，單擊“合并”按鈕打開添加文件窗口（圖5），將要合并的文件拖放到窗口中，并且調(diào)整順序，再單擊“繼續(xù)”按鈕輸入合并后文件的名稱，最后單擊“保存”按鈕即可將多個PDF打印成一個。