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    Word為何不能保存文檔

    2018-04-23 16:53老萬
    電腦愛好者 2018年5期
    關(guān)鍵詞:對話框列表字體

    老萬

    Q:平時都是使用微軟的Office辦公軟件來進(jìn)行操作,可是最近發(fā)現(xiàn)Word在編輯完文檔以后,無法對文檔信息進(jìn)行保存操作。請問如何解決這個問題?

    A:啟動Word軟件后點擊“文件”菜單中的“選項”命令,在彈出的窗口中點擊左側(cè)的“加載項”,在右側(cè)窗口可以看到一個“管理”列表。從列表中選擇“COM加載項”這一項,并點擊旁邊的“轉(zhuǎn)到”按鈕,在彈出的窗口中就可以看到“COM加載項”所有的項目,從列表中去除所有的選項即可。

    當(dāng)然也可以一項一項地去除,從而進(jìn)行問題和錯誤的排查操作。

    直接插入必應(yīng)圖像搜索信息

    Q:在制作PPT文檔的時候肯定需要大量的圖片素材,這時最簡單的方法就是通過搜索引擎來查找,可是通常情況下查找到以后還要進(jìn)行一系列的下載、插入等操作。能不能更為簡單地處理這些操作呢?

    A:其實在PowerPoint 2016辦公軟件里面完全可以通過微軟的必應(yīng)搜索,來完成圖片的查找以及插入等一系列操作。首先點擊“插入”標(biāo)簽,選擇“聯(lián)機圖片”按鈕就會彈出一個搜索框。輸入關(guān)鍵詞以后就可以查找相關(guān)的圖片,找到并選擇圖片后點擊下面的“插入”按鈕就可以了。

    批量修改PPT文檔中的字體

    Q:在制作文檔的時候需要注意很多的細(xì)節(jié),比如有的時候不同的用戶會對不同的字體看法不一。在PPT文檔中如何進(jìn)行字體的批量修改操作?

    A:點擊P o w e r Point 2016的“開始”標(biāo)簽,然后點擊“替換”按鈕,在彈出的菜單中選擇“替換字體”命令。這時就會彈出一個替換字體的對話框,從中選擇原有的字體以及需要替換的字體,點擊“替換”按鈕即可。

    阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字

    Q:在制作表格的時候,難免會接觸到各種各樣的數(shù)字,按照中國人的習(xí)慣,經(jīng)常會使用中文來表示數(shù)字,這樣觀看和閱讀起來比較方便,可是在輸入中文的時候比較麻煩。如何將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字?

    A:在WPS的表格中選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格,點擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令,在彈出的對話框中選擇“特殊”選項,然后選擇“中文大寫數(shù)字”這一項即可。

    表格中的標(biāo)題跨頁重復(fù)顯示

    Q:如果一個文檔中的表格內(nèi)容比較長,那么就會出現(xiàn)跨頁顯示的狀態(tài),于是為了方便查看,在每一頁上都需要加入一個表格的標(biāo)題,但是用傳統(tǒng)方法操作起來很麻煩。有沒有更加簡單快捷的方法?

    A:在文檔里面選中需要重復(fù)的標(biāo)題行,點擊出現(xiàn)的“表格工具”標(biāo)簽,然后在“布局”標(biāo)簽下點擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,就可以快速地解決這個問題了。

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