6S管理模式在高職院校經(jīng)管類實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用探索

梁穎

摘要：隨著教學(xué)改革的深化，機(jī)器設(shè)備管理面臨著種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)，高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。高職院校自從引入了6S管理模式，既改善了實(shí)訓(xùn)環(huán)境，提高了管理質(zhì)量，降低管理成本，又使全體成員的職業(yè)素養(yǎng)得到了很大的提高，推進(jìn)了實(shí)訓(xùn)室管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：6S管理模式；實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所；實(shí)訓(xùn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）004-0-01

引言

6S管理模式的目的是通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全這6個(gè)S的綜合推進(jìn)，讓實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)要素得到有效管理，并且深入改善，使高職院校在效率、質(zhì)量、成本、安全等方面都得到提升。

一、6S管理模式的基本內(nèi)容

1.整理（Seiri）——將實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)的所有物件，按照使用的必要性分為“必要物”和“不要物”，“必要物”留下來(lái)，“不要物”全部清理掉。目的：騰出空間，防止誤用，塑造清爽的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。

2.整頓（Seiton）——留在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的“必要物”按功能區(qū)域整齊擺放，并將其分類，放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所功能區(qū)域明顯劃分，減少在尋找物品上的時(shí)間，消除積壓的多余物品，提高工作效率。

3.清掃（Seiso）——將實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)所有看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的空間位置打掃干凈，保持實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況是整潔的。目的：穩(wěn)定衛(wèi)生狀況，降低管理成本。

4.清潔（Seiketsu）——將日常清潔制度化，長(zhǎng)期保持實(shí)訓(xùn)環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造美觀的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，維持上述3S成果。

5.素養(yǎng)（Shitsuke）——實(shí)訓(xùn)室所有成員都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)室規(guī)則，培養(yǎng)高尚的職業(yè)素養(yǎng)。目的：培養(yǎng)擁有團(tuán)隊(duì)精神和職業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀成員，提升成員的綜合素質(zhì)。

6.安全（Security）——重視全員的安全教育，時(shí)刻有安全第一的觀念，防范于未然。目的：所有的工作前提是建立在安全下。

二、高職院校日常實(shí)訓(xùn)中實(shí)施6S管理模式

我校經(jīng)管類校級(jí)重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)室包括：會(huì)計(jì)電算化、電子商務(wù)、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、連鎖經(jīng)營(yíng)管理、物流管理和國(guó)際貿(mào)易等多個(gè)專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)室以及多個(gè)綜合實(shí)訓(xùn)室，實(shí)訓(xùn)過(guò)程使用的機(jī)器設(shè)備種類繁多，學(xué)生不具有自覺(jué)遵守規(guī)章制度的意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。為了提升實(shí)訓(xùn)室管理水平、提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，減少管理成本，我校經(jīng)管類實(shí)訓(xùn)室引入了6S管理模式。

1.整理

實(shí)訓(xùn)室以往的物資管理是由各系部實(shí)訓(xùn)中心在學(xué)期初統(tǒng)一采購(gòu)，然后將物資堆放到各個(gè)實(shí)訓(xùn)室，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室內(nèi)物資擁擠，空間狹小，實(shí)訓(xùn)環(huán)境凌亂。

引入6S管理模式后，實(shí)訓(xùn)課前，實(shí)訓(xùn)室管理員會(huì)根據(jù)本次實(shí)訓(xùn)需要物資，將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的物資分為“必要物”和“不要物”，“必要物”保留在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)等候被使用，“不要物”清理出實(shí)訓(xùn)室，使得實(shí)訓(xùn)室的空間得到很好的利用，給實(shí)訓(xùn)室所有成員創(chuàng)造一個(gè)寬敞明亮的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。

2.整頓

以往的實(shí)訓(xùn)物資并未行分類擺放，實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所未進(jìn)行功能區(qū)域劃分，當(dāng)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中需要用到實(shí)訓(xùn)物資時(shí)，則需耗費(fèi)大量時(shí)間尋找辨別，嚴(yán)重影響實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和效率。

采用6S管理模式后，實(shí)訓(xùn)室管理員將實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所按照使用功能劃分區(qū)域，分別是學(xué)生桌擺放區(qū)，學(xué)生椅擺放區(qū)，教師講臺(tái)擺放區(qū)，物資收納柜擺放區(qū)，使得實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所功能區(qū)域明顯區(qū)分，實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所一目了然。同時(shí)，物資收納柜中相應(yīng)的根據(jù)實(shí)訓(xùn)類別區(qū)分，尋找實(shí)訓(xùn)物資時(shí)需要花費(fèi)的時(shí)間則大幅度減少，從而提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和實(shí)訓(xùn)效率。

3.清掃

平時(shí)清掃實(shí)訓(xùn)室的任務(wù)依靠實(shí)訓(xùn)室管理員，而管理員工作繁忙并且每個(gè)管理員對(duì)衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)不一，所以實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生狀況很糟糕。

引入6S管理模式后，我校建立一個(gè)自上而下的6S管理協(xié)會(huì)，從校級(jí)到系級(jí)，再?gòu)南导?jí)到班級(jí)，將全校的實(shí)訓(xùn)室歸口到各個(gè)相應(yīng)上課的班級(jí)，實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生狀況與班級(jí)掛鉤，學(xué)生在對(duì)應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室做實(shí)訓(xùn)，便于學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行清掃。

4.清潔

以前每學(xué)期只有一次實(shí)訓(xùn)室的徹底清潔，需要管理員對(duì)實(shí)訓(xùn)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔，這樣的清潔頻率對(duì)于實(shí)訓(xùn)機(jī)器設(shè)備來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中有出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用的情況，影響實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和效率。

采用6S管理模式后，清潔形成了制度化，學(xué)生在每周三下午對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，有機(jī)器故障的設(shè)備填寫到《機(jī)器故障維修本》，便于了解實(shí)訓(xùn)室機(jī)器設(shè)備的使用情況，對(duì)于有故障的設(shè)備及時(shí)得到維修和維護(hù)，保障實(shí)訓(xùn)課程的順利進(jìn)行。同時(shí)，學(xué)生需要檢查每天《實(shí)訓(xùn)室使用記錄本》，對(duì)缺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。這樣的長(zhǎng)效機(jī)制，使得實(shí)訓(xùn)室使用的成員對(duì)該實(shí)訓(xùn)室的所有設(shè)備的情況更加了解，更便于管理員和學(xué)生對(duì)該實(shí)訓(xùn)室的管理。

5.素養(yǎng)

學(xué)生在進(jìn)入高職院校前的行為習(xí)慣各不相同，有些學(xué)生把食物帶入實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，有些學(xué)生遺留垃圾在實(shí)訓(xùn)室，有些學(xué)生不按照安全規(guī)范操作，有些學(xué)生不遵守實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)章制度，給實(shí)訓(xùn)教師和實(shí)訓(xùn)室管理員增加工作量，降低實(shí)訓(xùn)質(zhì)量。[1]

按照現(xiàn)行的6S管理制度，每個(gè)實(shí)訓(xùn)室根據(jù)其特色制定具體的規(guī)章制度以及實(shí)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定方法。學(xué)生初次進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室時(shí)，教師必須組織學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度，并根據(jù)實(shí)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定方法對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)行為評(píng)分，使每個(gè)學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)室的規(guī)定熟記于心。在實(shí)訓(xùn)課程中讓學(xué)生形成良好衛(wèi)生和遵守規(guī)則的好習(xí)慣，培養(yǎng)學(xué)生具有團(tuán)隊(duì)精神，具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。

6.安全

6S管理制度規(guī)定必須將安全標(biāo)識(shí)上墻，并在學(xué)期初以及安全教育月對(duì)學(xué)生進(jìn)行具體詳細(xì)的安全教育，還需要對(duì)學(xué)生普及如何使用滅火器等防火用具。

三、結(jié)語(yǔ)

我校引入6S管理模式后，得到的反饋是良好的：實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所空間使用率有很大的提高，實(shí)訓(xùn)室整體環(huán)境明亮整潔，學(xué)生課前不再攜帶食物進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室，課后將桌椅和實(shí)訓(xùn)物資歸類并且擺放整齊，主動(dòng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，并且詳細(xì)記錄下來(lái)。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中嚴(yán)謹(jǐn)有序，對(duì)實(shí)訓(xùn)物資的拿取收放更是井井有條，培養(yǎng)了學(xué)生良好的工作習(xí)慣，提高了實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，全面提升了學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化了高職院校與企業(yè)之間的銜接，加快了從“學(xué)生”到“職業(yè)人”的角色轉(zhuǎn)換，提高了學(xué)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張聯(lián).“6S”管理在高職實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理中的應(yīng)用實(shí)踐[A].電子質(zhì)量，2017（3）：33-71.