S管理在幼兒園物品管理中的實際運用

陳豪

一、5S管理的含義

1.5S管理的沿革

5S管理起源于20世紀50年代的日本，時至今日，仍有90%以上的日本跨國公司以及以海爾為代表的國內(nèi)著名上市公司運用此法進行日常管理。5S可以概括為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個詞。20世紀90年代中期，香港浸會大學(xué)的管理學(xué)教授何廣明博士又將此發(fā)揚光大，發(fā)展成為一套更易被中國人理解和實施的方法，即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。其雖然名稱有所變化，但理念、實施步驟、實施技巧是一致的。

2.5S管理的步驟

5S管理具體可劃分為五個步驟：

第一步：常整理。把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來，這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。

第二步：常整頓。把必要的物品進行分類，根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置，這一步是節(jié)約時間的技術(shù)。

第三步：常清潔。徹底清除污垢和隱患，確保人人參與。

第四步：常規(guī)范。 堅持上述三個步驟，建立起規(guī)范化和制度化的標準，確保人人有責(zé)，這一步是該方法成敗的關(guān)鍵。

第五步：常自律。全面提高員工素質(zhì)，徹底改變每個工作人員的精神面貌，這是“五常法”追求的最高境界。

二、5S管理在幼兒園物品管理中的運用

（一）幼兒園物品管理存在的問題

第一，環(huán)境雜亂，導(dǎo)致物品使用效率低。如辦公室文件雜亂無章、會議室桌椅隨處亂放、修繕工具凌亂無序、倉庫物品重疊堆放，這不僅影響幼兒園良好環(huán)境建設(shè)，也使得物品取用困難，降低了物品的使用效率。

第二，物品缺損嚴重，造成資金浪費。幼兒園財務(wù)如玩具、圖書、體育器械、操作材料擺放雜亂無章，不僅容易導(dǎo)致物品缺損，還經(jīng)常出現(xiàn)找不到、收不齊的現(xiàn)象。重復(fù)購買物品，造成財務(wù)上的浪費。

第三，物品堆砌，設(shè)備老化，存在安全隱患。一方面，物品隨意擺放，不僅容易發(fā)生幼兒磕碰等安全隱患，也有可能會妨礙安全通道的通行。另一方面，幼兒園中滅火器、食堂煤氣管道等物品出現(xiàn)老化現(xiàn)象，如得不到及時處理，會帶來較大的安全隱患。

（二）幼兒園5S物品管理標準

1.及時精簡，節(jié)省空間

5S管理中的“整理”指將必需品和非必需品區(qū)分開，清潔非必需品，騰出空間放置必需品和常用品。以倉庫物品管理為例，本園定期對倉庫物品進行分類，根據(jù)物品使用頻率分成無用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。清理無用物品，將少用物品和偶爾物品封存并做好標識，騰出更多的空間存放常用物品。此標準也可運用到幼兒班級和公共區(qū)域，成為保證幼兒園各項活動的基礎(chǔ)和前提，其目的是騰出空間，減少誤用，營造爽朗的工作環(huán)境。

2.按照頻率，準確分類

幼兒園各處物品達到第一條標準后，我們要做的就是將必需品按照使用頻率進行準確分類。我們可以將必需品分為每天用的、每周用的、每個月用的、每個學(xué)期用的和每個學(xué)年用的。每天或每周用的物品我們可以直接擺放在現(xiàn)場附近；每月、每學(xué)期或每學(xué)年要用的物品我們可以擺放在倉庫；最經(jīng)常使用到的物品擺在最方便取到的位置，最大限度地減少取用物品的時間。擺放時注意直線、直角布局，保證通道的順暢和布局的合理，物品盡可能集中存放。

3.運用目視管理，標識標簽指引

目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)，從而提高勞動生產(chǎn)效率的一種管理手段。在目視管理的運用中，標識標簽起到了非常重要的作用。所有物品根據(jù)使用頻率擺放到位后，我們要借助標識來實現(xiàn)人與物、物與場所之間的直接對接。標識包括倉庫物品平面存放圖、倉庫柜子標識和物品名稱標識。當(dāng)然在有標識的基礎(chǔ)上，我們也要讓整個物品的擺放一目了然，對于有的物品我們可采取直接分類擺放的方法，對于需要收納的物品，我們盡量選擇透明的容器來存放，這樣在領(lǐng)取的過程中就減少了盲目尋找的時間。對班級衛(wèi)生間保育員的保潔工具和班級的燈具、風(fēng)扇都做上了標記，讓大家能夠以最快的時間找到想要的物品或開關(guān)相對應(yīng)的燈和風(fēng)扇；為杜絕空調(diào)忘記關(guān)掉帶來的安全和浪費情況，我們運用目視管理，在每架空調(diào)的出風(fēng)口都貼上了美麗的蝴蝶飄帶，這樣員工只要看到飄帶在飄動，就能立刻發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)，從而及時關(guān)閉空調(diào)。

4.標明存量和日期，準確增補

在幼兒園物品管理中經(jīng)常會出現(xiàn)怕麻煩、想多儲備一些物品的情況，這就導(dǎo)致物品的積壓以及資金的浪費、損耗控制成本的問題。為此我們通過日常的觀察和測算，確定了每樣物品的最高存量和最低存量，并標注在該樣物品的存放位置。當(dāng)某樣物品到達最低存量時，管理員就要按最低存量與最高存量之間的差額進行增補，這樣做能準確把握量的變化，準確增補，大大減少了資源浪費和物品堆積，也大大提高了工作效率。我們將每次進倉的食品、藥品和物品標明關(guān)鍵日期，并要求教職工和倉庫管理員在進出倉時把握“先進先出，左進右出”的原則，以此保證先進倉的物品和食品先使用，避免因過期導(dǎo)致的浪費現(xiàn)象。

5.定點、定位，統(tǒng)一擺放

為了讓幼兒園環(huán)境時刻保持干凈、整潔、有序，我們在每一處公共區(qū)、每一個班級針對不同物品或玩具都設(shè)置了定點定位、專人管理的要求。所謂定點定位，就是將物品按使用需要和便于取放的原則科學(xué)地固定存放在區(qū)域的特定位置上，縮短取放的時間，消除不穩(wěn)定性。我們規(guī)范了班級各常用柜子的統(tǒng)一擺放，讓每間教室相同位置的柜子都擺放相同的物品，便于教師們分類和取放。針對班級桌椅亂放的問題，我們引導(dǎo)教師根據(jù)自己班級的設(shè)置情況，確定多余椅子存放處，用自貼紙在該處地面貼出一個正方形區(qū)域，讓教師和幼兒固定擺放；針對禮堂椅子會后擺放雜亂無章的問題，我們將禮堂一邊靠墻位置設(shè)置成“椅子存放處”，用自帖紙在地板同樣貼框并標明每列存放椅子數(shù)量，會后要求教職工按標識指引擺放。我們還將公共區(qū)和公共辦公區(qū)的桌椅都貼上了專屬標簽，避免了桌椅的混淆。

6.專人管理、定期審核，形成自律

物品定點定位后，我們還設(shè)置了專人負責(zé)檢查維護管理，園部定期檢查審核。具體做法為：首先根據(jù)本園的實際情況、場地情況和人員特點，安排每個公共區(qū)、公共科室的負責(zé)人，明確區(qū)域負責(zé)人所管轄的范圍、財產(chǎn)和工作職責(zé)。之后召開動員會，宣傳“人人都是管理者”的重要性，樹立“管理光榮”的思想，調(diào)動區(qū)域負責(zé)人的管理意識，取得大家的支持并分塊講解每個管理員的權(quán)利和義務(wù)。通過一段時間的試管理，我們明顯發(fā)現(xiàn)幼兒園各處都干凈整潔多了，我們及時向定點管理人員反饋幼兒園發(fā)生的變化，充分肯定大家的定點管理工作，也積極聽取管理人員的意見和建議，及時調(diào)整工作。在大家對新增的定點管理工作都適應(yīng)的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)每個區(qū)域或科室的特點，將不同區(qū)域或科室定點負責(zé)人的名字和收放或使用要求以圖文并茂的方式展現(xiàn)在每個公共區(qū)域或科室的顯眼位置，以此增強定點管理人員的管理意識，也規(guī)范使用者的行為。

通過上述六個方面的5S物品管理在幼兒園中的綜合運用，我們已經(jīng)獲得了良好成效。5S物品管理讓幼兒園管理者優(yōu)雅、創(chuàng)意地工作；讓幼兒園節(jié)省經(jīng)費、時間、空間、人力 、能源等資源；讓幼兒、教職工養(yǎng)成清晰的思維和嚴謹?shù)淖鍪碌臈l理性；讓幼兒園“活”而不亂。5S物品管理，它不僅僅是一種方式、一種方法，更是一種態(tài)度與作風(fēng)。只要我們堅持，持之以恒地做下去，一定會形成一種精美是印象、 精心是態(tài)度 、精細是過程、 精品是成績的意識和文化，從而使幼兒園得到進一步的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王黎軍.學(xué)校5S管理實施指南[M].北京：機械工業(yè)出版社，2016.

[2]史勇萍.幼兒園精粹管理[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2016.