企業(yè)控制成本的有效方法

張明

摘要：企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是產(chǎn)品成本的競(jìng)爭(zhēng)，“成本優(yōu)勢(shì)”是企業(yè)的第一優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)企業(yè)成本控制，有效地控制成本，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在每年的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中，成本控制是必做的重點(diǎn)工作，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該予以足夠的重視，為順利完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)，促使公司穩(wěn)健、高效運(yùn)營，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本控制工作。本文從企業(yè)成本控制的目的出發(fā)，提出了企業(yè)成本控制的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)控制；采購成本；策略

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下制造企業(yè)在成本控制方面面臨的困境，以及解決的措施，總結(jié)了過去制造企業(yè)在成本控制方面取得成就，以及采用的方法。需要指出的是，成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，在不同的環(huán)境和條件之下具有不同的含義，需要企業(yè)的管理者依據(jù)實(shí)際條件的變化而及時(shí)的采取相應(yīng)的成本控制措施。

一、企業(yè)成本控制的目的

企業(yè)利潤=收入-成本。在收入總額處于一個(gè)恒定不變的總量的時(shí)候，降低成本是增加利潤的重要手段之一。當(dāng)收入總額呈現(xiàn)增長趨勢(shì)的時(shí)候，控制企業(yè)成本的支出，會(huì)讓企業(yè)的利潤增長加速；而即使企業(yè)的收入總額處于下滑的趨勢(shì)，企業(yè)成本的控制也可以有效地抑制利潤的下降。成本控制管理是企業(yè)求得生存的保障。企業(yè)在抵御各種市場(chǎng)壓力的過程中，最有效的武器有三種：一是降低成本；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量；三是開發(fā)新產(chǎn)品。其中降低成本是企業(yè)在發(fā)展?fàn)顩r一定的情況下，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的最主要手段。即使是在經(jīng)濟(jì)萎縮的大環(huán)境下，也可以保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。降低成本可以為提高產(chǎn)品的質(zhì)量和提高職工的待遇、福利等方面提供充足的資金支持。成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，當(dāng)把企業(yè)的成本控制在同行業(yè)的最低水平或者較低水平的時(shí)候，才可以使企業(yè)建立穩(wěn)定的發(fā)展基礎(chǔ)。成本降低可以在價(jià)格戰(zhàn)中贏得較大的市場(chǎng)份額，從而有更大的資金空間為后續(xù)產(chǎn)品的研發(fā)以及創(chuàng)新作必要的準(zhǔn)備。

二、企業(yè)成本控制的內(nèi)容

成本控制涵蓋的內(nèi)容豐富而廣泛，針對(duì)不同行業(yè)、不同企業(yè)而言，成本控制所涵蓋的內(nèi)容是不一樣的，側(cè)重點(diǎn)也是不一樣的。因此，全面認(rèn)識(shí)成本控制內(nèi)涵需要有計(jì)劃、有重點(diǎn)地從不同角度對(duì)其加以理解。

1、原材料成本控制。在制造行業(yè)中，原材料費(fèi)用在成本份額中占據(jù)著絕對(duì)的主導(dǎo)地位，部分企業(yè)原材料成本甚至能達(dá)到總成本的90%，因此對(duì)原材料費(fèi)用的成本控制是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中影響原材料成本的因素有很多，從材料采購到生產(chǎn)耗費(fèi)，再到庫存費(fèi)用、回收利用等環(huán)節(jié)都影響著原材料的總成本。因此，在實(shí)際操作中，對(duì)原材料成本的控制一般都是從采購、庫存管理和消耗三個(gè)環(huán)節(jié)加以實(shí)施的。

2、工資費(fèi)用控制。人員工資在成本中占有一定的比重，影響人工工資的主要因素是勞動(dòng)生產(chǎn)率、物價(jià)水平，以及地區(qū)最低工資與平均工資等，實(shí)現(xiàn)工資增長與企業(yè)效益相匹配、減少單位產(chǎn)品中工資的占比，這些對(duì)于降低產(chǎn)品總成本都具有積極意義。一般認(rèn)為，由于工資的提高具有不可逆性，控制人工工資的關(guān)鍵還在于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

3、制造費(fèi)用控制。制造費(fèi)用開支占制造企業(yè)生產(chǎn)總成本的比重較小，但由于其涉及項(xiàng)目繁多，包括折舊費(fèi)、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、修理費(fèi)、車間管理人員工資等，如果企業(yè)管理者忽視這一部分成本的控制，其“聚沙成塔”的效果也會(huì)給企業(yè)帶來巨大浪費(fèi)，因此企業(yè)成本管理中同樣需要重視對(duì)制造費(fèi)用的控制。

三、企業(yè)成本控制的措施

1、提高自動(dòng)化水平

（1）提高自動(dòng)化水平、提高工效，就可降低制造成本和人工成本。應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理的理論和方法，分析制約生產(chǎn)效率的關(guān)鍵工序和人工成本高的關(guān)鍵點(diǎn)，選用自動(dòng)化程度高的數(shù)控設(shè)備及柔性生產(chǎn)資源，使用多技能的員工和通用性較強(qiáng)的設(shè)備，所有這些措施都有助于極大地提高工效、降低成本。

（2）優(yōu)化工藝和工序，合理配置設(shè)備、優(yōu)化流程，也可提高生產(chǎn)效率，降低成本。

（3）運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)，向管理要效益。從全局和長遠(yuǎn)利益出發(fā)，建立決策模型，評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，預(yù)測(cè)企業(yè)未來的運(yùn)行狀況，決定投資策略和生產(chǎn)任務(wù)安排，形成生產(chǎn)系統(tǒng)的最高層次管理信息系統(tǒng)。

2、簡(jiǎn)化成本構(gòu)成

（1）降低采購成本。材料的消耗主要指原材料、消耗材料等物資的耗費(fèi)。材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的主要組成部分。由于材料費(fèi)用在機(jī)械制造產(chǎn)品成本中占有較大的比例，一般為60%左右，因此，節(jié)約材料消耗，對(duì)降低產(chǎn)品成本具有重要意義。加強(qiáng)材料采購管理，降低采購成本，應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作。首先， 要建立材料采購的各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)有關(guān)的文件規(guī)定，提高材料采購人員及相關(guān)人員的控制意識(shí)和素質(zhì)。其次，要建立材料采購的計(jì)劃、采購、入庫、倉儲(chǔ)、會(huì)計(jì)結(jié)算和處理等業(yè)務(wù)規(guī)程。再次，要建立訂貨和采購的控制制度。通過建立嚴(yán)格的采購制度、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，來加強(qiáng)訂貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。

（2）控制人工成本。對(duì)人工成本實(shí)施管理，目的就在于提高人力資本的投入產(chǎn)出比率。而就制造型企業(yè)來說，由于產(chǎn)出較為一定，提高人工成本效率，最重要的就是降低人工成本。所謂降低人工成本并不是降低工人的工資福利水平，而是應(yīng)減少生產(chǎn)過程中或勞動(dòng)投入的無效部分。針對(duì)這一要求，可以利用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，對(duì)人工成本進(jìn)行全方位的控制。

（3）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。厲行節(jié)約，降低間接費(fèi)用。要認(rèn)真貫徹勤儉辦企業(yè)的方針，健全各項(xiàng)管理制度，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。減少由于管理不善而發(fā)生的一些損失性費(fèi)用，就能有效地減少車間經(jīng)費(fèi)，使單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟馁M(fèi)用額相對(duì)降低，從而有利于降低產(chǎn)品成本。

3、優(yōu)化工序。首先，減少工序缺陷。把有工藝缺陷的問題解決在初期階段，嚴(yán)格控制每一道工序的質(zhì)量。在加工過程中，對(duì)存在質(zhì)量問題的在制品不能往下道工序流轉(zhuǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須返修。對(duì)有缺陷的產(chǎn)品應(yīng)該及時(shí)找出原因并加以解決，避免問題的掩蓋以及不良品的產(chǎn)出和積壓，減少返修及維修的費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本。其次，降低工序成本，向管理創(chuàng)新要效益。這其中也包括以下幾方面：加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備效率。加強(qiáng)質(zhì)量管理，降低質(zhì)量成本。加強(qiáng)安全管理，降低安全成本。

4、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制。首先，提高工作過程的質(zhì)量。提高生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過程的質(zhì)量，就可減少錯(cuò)誤的發(fā)生，減少不合格品的數(shù)量以及返修工作量，縮短交貨時(shí)間，減少資源耗用，降低質(zhì)量成本，從而使生產(chǎn)總成本下降。其次，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，可以將節(jié)約下來的人員作為其他的附加價(jià)值活動(dòng)的人力資源。當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高時(shí)，單位產(chǎn)品成本中人工成本就會(huì)降低。最后，降低庫存。運(yùn)用整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五種管理手段，通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的及時(shí)清理整頓，逐步提升生產(chǎn)人員的素質(zhì)，同時(shí)還可以采取掛牌制度，利用規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化、生產(chǎn)任務(wù)完成情況以及工作流程的圖表化，做到業(yè)務(wù)公開、管理規(guī)范，從而降低庫存，減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的積壓浪費(fèi)。

在現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下。企業(yè)娶提高利潤單純地靠擴(kuò)大營業(yè)額已經(jīng)不足以在市場(chǎng)上占據(jù)有利地位了，企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為利潤率的重要渠道。目前，各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)都在千方百計(jì)地控制經(jīng)營成本，成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。

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