電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

西北有色地勘局 黃 雁

0 引言

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，電子信息技術(shù)已經(jīng)得到飛速的發(fā)展和普及，無論是在人們?nèi)粘Ｉ钪羞€是在企業(yè)的一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都能見到它的身影。信息技術(shù)除了能為人們的生活提供便利之外還能有效地應(yīng)用在企業(yè)管理中，并且發(fā)揮很大的價(jià)值。就目前來看，企業(yè)的采購(gòu)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定、產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理以及產(chǎn)品的銷售等很多企業(yè)活動(dòng)都需要應(yīng)用電子信息技術(shù)。因此，在如今電子信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中具有很大的價(jià)值，它幫助企業(yè)建造了生產(chǎn)流程和管理體系，提高了企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出效率，大幅度提高了企業(yè)的盈利額，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步。所以說，企業(yè)在各項(xiàng)管理中大范圍的應(yīng)用的電子信息技術(shù)是企業(yè)在發(fā)展道路上的必然趨勢(shì)。

1 電子信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息技術(shù)逐漸的也被應(yīng)用在企業(yè)管理中，但是就目前的企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀分析來看，仍存在少部分企業(yè)沒有意識(shí)到電子信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用管理中的重要性，依舊忽視電子信息技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用，從而導(dǎo)致企業(yè)逐漸地與時(shí)代的進(jìn)步相背離，進(jìn)而被市場(chǎng)所淘汰。還有的企業(yè)雖然也學(xué)習(xí)其他先進(jìn)的企業(yè)將電子信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中來，但是它們因?yàn)槿狈?duì)電子信息技術(shù)的全面認(rèn)識(shí)，對(duì)其認(rèn)知存在部分偏差，導(dǎo)致該項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)管理中沒能很好的發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。

2 信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理中存在的問題

2.1 對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視

有些企業(yè)已經(jīng)建設(shè)很多年了，對(duì)于信息技術(shù)的高速發(fā)展顯得有些不適應(yīng)了，不能很好的跟上時(shí)代的發(fā)展，不能及時(shí)的了解電子信息技術(shù)，耽誤了企業(yè)信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)型進(jìn)程，以至于仍舊沿襲傳統(tǒng)的管理理念來規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程及制定企業(yè)的各項(xiàng)重大決策，導(dǎo)致企業(yè)在信息化時(shí)代中逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)不重視電子信息技術(shù)的應(yīng)用的具體表現(xiàn)在沒有定期開展企業(yè)的硬件設(shè)施更新監(jiān)測(cè)工作，沒有對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)等導(dǎo)致企業(yè)雖然引進(jìn)了電子信息技術(shù)但是沒有對(duì)其進(jìn)一步利用的尷尬局面，影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

2.2 技術(shù)人才資源短缺

技術(shù)人才是開展實(shí)施電子信息技術(shù)的重要基礎(chǔ)，企業(yè)就算配備多么高科技的的計(jì)算機(jī)設(shè)備，要是沒有專業(yè)的技術(shù)人員實(shí)施操縱都是無用的，企業(yè)只有具備了高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才才能更好的發(fā)揮電子信息技術(shù)在企業(yè)中的價(jià)值。就目前的企業(yè)人才資源現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)都存在技術(shù)人員短缺的問題，他們只重視對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入而忽視了引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才這一重要環(huán)節(jié)。缺乏技術(shù)人員，只有機(jī)械設(shè)備，那么當(dāng)這些設(shè)備的運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)就沒有辦法得到及時(shí)的修復(fù)，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)管理進(jìn)程，嚴(yán)重影響工作效率。

2.3 各部門缺乏合作

電子信息技術(shù)在各個(gè)部門都有應(yīng)用，比如說應(yīng)用在生產(chǎn)部門的生產(chǎn)系統(tǒng)和管理部門的管理系統(tǒng)等應(yīng)用，只有各個(gè)部門相互合作，加強(qiáng)交流，互相協(xié)調(diào)配合，才能使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。但是現(xiàn)在的許多的企業(yè)的各部門之間缺乏交流合作，每個(gè)部門都忙活自己手上的那些任務(wù)，就這樣長(zhǎng)期獨(dú)立的工作，從而導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)各做銜接不上，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致做錯(cuò)工作的現(xiàn)象的發(fā)生。所以說企業(yè)應(yīng)該提前認(rèn)識(shí)到這一問題的嚴(yán)重性，通過相應(yīng)的管理措施增強(qiáng)部門與部門之間的相互交流，促進(jìn)企業(yè)電子信息化的全面建設(shè)。

3 電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的必要性

首先，電子信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)成本的計(jì)算準(zhǔn)確性，以往的企業(yè)只能通過人力依照傳統(tǒng)的計(jì)算方法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)算，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、導(dǎo)致企業(yè)額外的雇傭成本，最重要的問題就是人有時(shí)候會(huì)在計(jì)算中出差錯(cuò)，從而影響整體的成本計(jì)算結(jié)果，給企業(yè)的有關(guān)管理決策造成不正確的數(shù)據(jù)支持，從而給企業(yè)造成無法挽回的損失。但是隨著當(dāng)今電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)具備了很精準(zhǔn)的計(jì)算能力并且在輸入數(shù)據(jù)之后很短的時(shí)間內(nèi)就能得到結(jié)果，不僅確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還為降低了企業(yè)的成本，大大促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

其次，電子信息技術(shù)有助于企業(yè)的資源管理，信息化時(shí)代最主要的特征就是信息高度共享，實(shí)時(shí)更新傳送，企業(yè)可以通過電子信息技術(shù)分析當(dāng)前行業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展趨勢(shì)，獲得對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的商業(yè)數(shù)據(jù)，從而以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策進(jìn)行調(diào)整修正，制定正確的發(fā)展方針，使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

4 電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

4.1 企業(yè)檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理都是通過人力來進(jìn)行分類存儲(chǔ)工作的，并且這些信息都被存放在紙上，不僅備份麻煩，而且想找某一份資料時(shí)也十分麻煩，但是隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)可以通過電子信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)的資料檔案分類管理，方便了資料的輸入的查找，也可以輕松地實(shí)現(xiàn)檔案的備份，使得檔案管理更加的科學(xué)規(guī)范。通過在企業(yè)檔案管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)，檔案管理人員不僅要加強(qiáng)檔案信息資源收集與保管等工作，還要全面掌握每個(gè)檔案查詢者在檔案上的需求情況，讓檔案服務(wù)范圍得到拓展。這要求檔案管理人員在做好日常工作的時(shí)候，逐步建立起更加完善、高效和靈活的檔案信息體系，為實(shí)際工作提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，將電子信息技術(shù)的作用最大限度體現(xiàn)出來。

4.2 企業(yè)安全管理

電子信息技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)加以保護(hù)，阻止黑客等破壞人員的非法入侵，并且對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策信息和商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的安全保護(hù)，防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意入侵。此外由于電子信息技術(shù)的信息特性，即使數(shù)據(jù)遭到侵害也能及時(shí)恢復(fù)。要切實(shí)增強(qiáng)防火墻意識(shí)。在企業(yè)安全管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)的時(shí)候，應(yīng)該注重對(duì)防火墻的設(shè)計(jì)，防治由于黑客侵入為企業(yè)信息安全管理帶來威脅，掃清企業(yè)發(fā)展中面臨的各種問題。同時(shí)企業(yè)要在基礎(chǔ)建設(shè)上增加資金投入，在應(yīng)用電子信息技術(shù)的過程中，要高度重視安全系數(shù)，這點(diǎn)尤為重要，直接關(guān)系著企業(yè)安全管理效果。

4.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)處理日常事務(wù)中占據(jù)著重要地位，只有提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，才能保證企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。隨著電子信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍也逐步得到了拓展，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也顯得越來越重要。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來說，其中關(guān)鍵內(nèi)容就是財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，主要由總帳系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)等構(gòu)成。這要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員注重提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)與信息化處理能力，讓財(cái)務(wù)結(jié)算速度得到加快，解決時(shí)間差與信息不對(duì)稱等問題，滿足企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的要求。

4.4 企業(yè)人力管理

第一，企業(yè)要為員工提供更多學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技能的機(jī)會(huì)，滿足當(dāng)前工作要求。在企業(yè)人力管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)以后，對(duì)員工知識(shí)與技能有了更高要求，要求每個(gè)員工都認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)，充分熟悉網(wǎng)絡(luò)操作流程。第二，企業(yè)管理者與員工要轉(zhuǎn)變思想理念，電子商務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)，并通過對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等應(yīng)用，能夠突破時(shí)間與空間的限制。這樣員工能夠看到、聽到、觸覺到以往不能感知的事物，讓信息溝通更加高效，實(shí)現(xiàn)海量信息處理，能夠完成個(gè)人體能不能達(dá)成的工作。通過電子商務(wù)的應(yīng)用，員工也可以第一時(shí)間掌握各方面信息，幫助員工進(jìn)行邏輯、辯證和系統(tǒng)的思考問題，實(shí)現(xiàn)分析、判斷與解決問題能力的提升。第三，幫助員工節(jié)省時(shí)間與經(jīng)理。在實(shí)行電子郵件、虛擬辦公等工作模式后，能夠有效減少信息傳輸?shù)娜肆Α⑽锪Φ瘸杀?，讓工作效率與質(zhì)量都能夠得到提升。

5 結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的便利，通過在企業(yè)檔案管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理和人力管理等方面應(yīng)用電子信息技術(shù)，提高了企業(yè)的工作效率，但是電子信息技術(shù)在一些企業(yè)中的發(fā)展還存在諸多問題，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員早日采取措施解決掉這些問題，促進(jìn)企業(yè)在信息化時(shí)代更好的向前發(fā)展。

引文

①黃曉琴.電子信息技術(shù)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2015(24):101.

②張旭召.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(3):165-166.

③伍繼莉.借助信息化提升企業(yè)預(yù)算管控水平研究[J].企業(yè)改革與管理,2017(5):59,63.