實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理維修

楊光

摘 要：儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室最重要的資源，作為實(shí)驗(yàn)檢測(cè)的重要手段和工具，儀器設(shè)備的管理好壞直接影響著實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)以及最終的成果，做好該項(xiàng)管理工作對(duì)于促進(jìn)檢驗(yàn)工作的進(jìn)行，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高最終實(shí)驗(yàn)結(jié)果的有效性和可靠性具有重要的推動(dòng)作用。嚴(yán)格規(guī)范儀器設(shè)備管理內(nèi)容，強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，對(duì)于提高設(shè)備管理的工作質(zhì)量具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；管理維修；維修隊(duì)伍

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）05-0080-02

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是檢驗(yàn)工作中最重要的一環(huán)，做好儀器設(shè)備的管理工作，才能確保檢驗(yàn)工作有效開(kāi)展。儀器設(shè)備管理需要專(zhuān)業(yè)的制度，合理的方法以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。在增強(qiáng)儀器設(shè)備管理的同時(shí)強(qiáng)化整個(gè)實(shí)驗(yàn)的管理工作，能夠進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容和條例，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與精確性。儀器設(shè)備的管理涵蓋很多內(nèi)容，大致包括：建立儀器設(shè)備資料的錄入檔案、登記購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備、檢驗(yàn)儀器的真?zhèn)巍⑾嚓P(guān)資料的校驗(yàn)與審核、儀器設(shè)備的日常維護(hù)等。此外，在儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，需要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行登記，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修，申請(qǐng)報(bào)廢、停用及重新購(gòu)入等相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于儀器設(shè)備的強(qiáng)化管理，體現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)督的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及對(duì)于檢驗(yàn)工作的高度重視。在具體的儀器設(shè)備管理工作中，需要做到以下幾點(diǎn)：

1 建立一套科學(xué)合理的設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、檢驗(yàn)、使用、維修、報(bào)廢的全過(guò)程的分析，進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，使儀器設(shè)備在有限的壽命周期中實(shí)現(xiàn)自身效益的最大化。在儀器壽命周期的整個(gè)環(huán)節(jié)中，儀器設(shè)備的使用和修護(hù)是最重要和關(guān)鍵的，直接關(guān)系到檢驗(yàn)效率及最終的數(shù)據(jù)與結(jié)果。因此，想要從整體上提高儀器設(shè)備管理的效率，就必須建立一套科學(xué)完整的管理制度，從制度上給予支持。管理制度具體包括：安全的購(gòu)置渠道、嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、正確的使用方法、健康的運(yùn)行環(huán)境，以及使用專(zhuān)業(yè)人士通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和維修等。

在使用的過(guò)程中，加大維修和保養(yǎng)力度，嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，最大程度的提高設(shè)備的使用率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上，制定一些具有針對(duì)性的規(guī)章制度，使設(shè)備的管理工作更加規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化?？梢栽诮梃b相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，推陳出新，規(guī)范工作程序，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，強(qiáng)化管理措施，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感與使命感，最終提高工作效率，使檢驗(yàn)數(shù)據(jù)更加客觀準(zhǔn)確。管理制度包含很多的環(huán)節(jié)，在每個(gè)環(huán)節(jié)上都可以發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，制定出比較實(shí)用的制度。比如：設(shè)備維修制度、技術(shù)檢測(cè)技術(shù)制度、責(zé)任人制度等，使儀器設(shè)備的整個(gè)壽命周期中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的制度保障，保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和維修工作有法可依，有章可循。

2 加大維修經(jīng)費(fèi)的投入，提高設(shè)備完好率

在實(shí)際的儀器設(shè)備管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)儀器設(shè)備損害的情況，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是維修費(fèi)用的緊張。很多企業(yè)和單位在日常的設(shè)備管理工作中，往往只重視前期投入，希望以一次性的投入產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了后期的檢驗(yàn)和維修投入，這樣在經(jīng)費(fèi)上出現(xiàn)短缺，導(dǎo)致設(shè)備的完好率降低，縮短了設(shè)備的使用時(shí)間和壽命周期，對(duì)于企業(yè)來(lái)講是不劃算的。很多可以重新投入使用的儀器設(shè)備因?yàn)槿狈Ρ匾木S修，不但造成了資源的浪費(fèi)，也不利于檢測(cè)工作的推進(jìn)，最終損害實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，削弱企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。解決這個(gè)問(wèn)題的主要突破口在于加大設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的投入力度，最好成立專(zhuān)門(mén)的小組，根據(jù)設(shè)備的折舊情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行不同程度的撥款，讓設(shè)備的維修和管理更加有保障。提高設(shè)備的完整性，才能從根本上提高設(shè)備的利用率，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 建立一支責(zé)任心強(qiáng)的維修隊(duì)伍

在任何時(shí)候，擁有了強(qiáng)大的隊(duì)伍和人才，就等于向成功走近了一步。既然了解到儀器設(shè)備在企業(yè)和單位工作中的重要性，就應(yīng)該通過(guò)科學(xué)合理的方式加強(qiáng)對(duì)于儀器設(shè)備的管理和維護(hù)。

首先，增強(qiáng)相關(guān)人員的重視程度。在很多企業(yè)和單位的實(shí)際工作中，相關(guān)人員對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的作用和維修的重要性認(rèn)識(shí)模糊，導(dǎo)致對(duì)儀器設(shè)備的管理和維修工作不到位。同時(shí)因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于儀器設(shè)備的管理和維修成了一項(xiàng)出力不討好的額外工作，錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)在很大程度上導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備維修人員的積極性渙散，在儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不是自己動(dòng)手處理而是報(bào)備申請(qǐng)更換新的設(shè)備。長(zhǎng)時(shí)間下去，不僅浪費(fèi)了資源，導(dǎo)致維修經(jīng)費(fèi)緊張，還會(huì)削弱技術(shù)人員的實(shí)力，不利于專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，因?yàn)槿狈皶r(shí)的維修，一些設(shè)備在發(fā)生故障后仍然“帶病工作”，直接影響了最終的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果的精確性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。

其次，對(duì)于儀器設(shè)備的管理維修，應(yīng)該配備專(zhuān)業(yè)人才，增強(qiáng)管理的技術(shù)性和科學(xué)性。就中國(guó)目前來(lái)看，很多企業(yè)和單位的維修隊(duì)伍都不是非常的專(zhuān)業(yè)，維修力量整體比較薄弱。專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、層次偏低、技術(shù)人員少，隊(duì)伍老齡化，積極性匱乏等問(wèn)題十分突出。為了增強(qiáng)工作的適應(yīng)性，必須要?jiǎng)?chuàng)造條件及整合各種資源加強(qiáng)對(duì)管理維修隊(duì)伍的建設(shè)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況引進(jìn)人才和加強(qiáng)培訓(xùn)。通過(guò)豐厚的報(bào)酬和完善的福利制度引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，或者在內(nèi)部開(kāi)辦培訓(xùn)會(huì)，加強(qiáng)在職人員的技術(shù)水平。這些措施都可以緩解因維修力量匱乏而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。

4 強(qiáng)化在職人員的維修知識(shí)結(jié)構(gòu)

通常情況下，實(shí)驗(yàn)室的研究人員和維修隊(duì)伍是分開(kāi)的，而一些實(shí)驗(yàn)室的人員對(duì)于儀器設(shè)備的了解不夠，有時(shí)當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題送到維修中心時(shí)，辦公室人員不知道儀器設(shè)備究竟是哪里出現(xiàn)了問(wèn)題，甚至有些人連最基本的故障都解釋不清楚，對(duì)于一些比較簡(jiǎn)單的或者微小的故障，其實(shí)并不用送到維修中心，自己動(dòng)手就可以快速解決。然而因?yàn)橹R(shí)的匱乏和相應(yīng)的措施不完善，導(dǎo)致了維修工作出現(xiàn)困難或者維修時(shí)間延長(zhǎng)，造成人力和時(shí)間上的浪費(fèi)。所以，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的?？梢酝ㄟ^(guò)組織學(xué)習(xí)、定期考核、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等方式讓實(shí)驗(yàn)室人員擴(kuò)充維修方面的知識(shí)，強(qiáng)化他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，全面了解和學(xué)習(xí)關(guān)于儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、保養(yǎng)和維修等一系列知識(shí)。對(duì)于出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備，爭(zhēng)取做到自己維修，小的問(wèn)題就地解決，大的問(wèn)題快速解決，在思想和具體行動(dòng)上克服長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)維修人員的依賴(lài)。規(guī)范維修步驟，參與到維修工作中，縮短維修時(shí)間，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用周期，提高設(shè)備的完好率與使用率。

5 通過(guò)改造，提高設(shè)備的利用率

雖然很多企業(yè)和單位都意識(shí)到儀器設(shè)備管理的重要性，不斷加大對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的投入，但是仍然不能滿(mǎn)足正常運(yùn)行工作的需要。比如，會(huì)出現(xiàn)儀器設(shè)備陳舊、零件松散、工藝落后、結(jié)構(gòu)冗雜等問(wèn)題，對(duì)于一些資金緊張的企業(yè)而言，如何自力更生，減少設(shè)備的損壞率，延長(zhǎng)使用周期，用最少的成本投入產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)成本成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。在這種情況下，改進(jìn)儀器設(shè)備就顯得尤為必要。改造儀器設(shè)備的方式有很多，可以根據(jù)日常的實(shí)驗(yàn)情況請(qǐng)?jiān)诼毴藛T給出自己的建議，可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士在了解儀器設(shè)備的基礎(chǔ)上加工改進(jìn)，也可以讓相關(guān)的技術(shù)部門(mén)制定出專(zhuān)業(yè)的改進(jìn)方案等。對(duì)于儀器設(shè)備的改造不能冒進(jìn)和盲目，一定要在充分了解儀器設(shè)備和日常運(yùn)行方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)性的改造。在改造方式上，可以對(duì)某一部件進(jìn)行替換，可以對(duì)某一材料進(jìn)行加工，可以對(duì)某一原理進(jìn)行重復(fù)使用?？傊?，在保證儀器設(shè)備原有的工作狀態(tài)下進(jìn)行科學(xué)合理的加工，延長(zhǎng)使用壽命，既節(jié)省了資金，又提高了工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維修涵蓋了很多的環(huán)節(jié)和步驟，是一個(gè)由多種環(huán)節(jié)構(gòu)成的專(zhuān)業(yè)管理工作。技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)的專(zhuān)業(yè)性、人員的專(zhuān)業(yè)性決定了這項(xiàng)工作必須采用整體管理和分步實(shí)施的方法來(lái)循序漸進(jìn)地進(jìn)行。在這個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理工作和項(xiàng)目中，必須將每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都嚴(yán)格落實(shí)并且細(xì)致檢驗(yàn)，同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人的工作態(tài)度，提高在職員工積極性，才能保證儀器設(shè)備管理工作有條不紊的進(jìn)行，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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