文| 楊景軍
當前,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,既要通過創(chuàng)新驅(qū)動實現(xiàn)效益增長,又要通過降低成本來減少企業(yè)負擔(dān),所以企業(yè)自身一定要注重成本管理,下面結(jié)合地勘企業(yè)來闡述一下成本管理必要性。
野外項目成本管理是提升地勘企業(yè)效益的重要途徑,但在管理實踐中效果不是很理想。在實際的工作中,一些工程項目缺少成本管理環(huán)節(jié),制定的成本預(yù)測和計劃不夠嚴謹認真。一些項目雖然制訂了成本計劃,但實際操作時并沒有按照成本計劃進行,或者由于成本計劃質(zhì)量不高,不能達到較好的成本控制效果,使成本控制管理流于形式。造成這種情況的原因在于沒有相應(yīng)的成本核算體系,不能夠系統(tǒng)性、全面性、針對性地進行成本核算,從而不能很好地檢驗成本預(yù)測與計劃。因此,開展項目成本核算很有必要性。開展項目成本核算具有現(xiàn)實意義。
首先,加強項目成本核算是地勘企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的需求。企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境包括政策法規(guī)環(huán)境、市場環(huán)境等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國政策法規(guī)越來越健全,企業(yè)承接項目比較規(guī)范,成本在招投標過程中越來越重要,同時通過損害業(yè)主的利益來降低企業(yè)成本的行為將受到法律的約束。隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,地勘市場出現(xiàn)疲軟,項目相對減少,市場上存在較多的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營模式和施工水平相當?shù)钠髽I(yè),競爭比較激烈迫使企業(yè)降低成本。
其次,加強成本核算是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,隨著施工行業(yè)進入成熟期,企業(yè)發(fā)展的重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過提升管理水平來提高企業(yè)競爭力,只有推行成本戰(zhàn)略,才能持續(xù)健康地發(fā)展。
目前很多地勘企業(yè)對成本管理的重視程度不高,一部分地勘企業(yè)目前還沒有認識到成本管理的重要性,認為成本管理是一項沒必要的工作,不僅不會帶給企業(yè)多大的利益,還會損害一部分的管理精力。還有一些地勘企業(yè)認為成本管理就僅僅是減少企業(yè)支出,如消除某些不必要的經(jīng)營成本,減少某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人力、物力投入等。這種成本管理理念容易衍生出以下問題:地勘企業(yè)過度的進行成本控制,導(dǎo)致投入資源根本無法滿足企業(yè)經(jīng)營需求,使企業(yè)經(jīng)營受阻?;蚪档统杀緦?dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量的降低,使地勘企業(yè)逐漸喪失市場競爭力。
現(xiàn)階段,很多地勘企業(yè)在開展成本管理過程中,并未運用科學(xué)有效的成本管理方法,采用的成本管理手段也相對落后。沒有從實際出發(fā),沒有分析地勘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的成本控制需要,沒有以提高生產(chǎn)效率來作為成本管理的手段,從而使地勘企業(yè)成本管理目標難以實現(xiàn)。
當前,很多地勘企業(yè)把成本控制劃分為某一崗位的職責(zé)和工作,沒有強調(diào)各部門及全體基層員工在成本控制中的責(zé)任與義務(wù),導(dǎo)致在實際成本控制工作開展過程中,很多部門及員工不積極配合或不配合成本控制工作,使成本控制難以有效開展。
地勘企業(yè)成本核算的對象要根據(jù)施工內(nèi)容、施工的特點、施工費用發(fā)生情況及成本控制要求來確定。要認真劃分核算對象,避免劃分過于粗略,不能簡單地將相互獨立的單項工程合并在一起作為核算主體,這樣難以反映每一個獨立施工的工程成本控制情況。也不能對核算對象劃分太細,從而導(dǎo)致產(chǎn)生很多間接費用,增加核算的工作量,不利于精確的核算。確定了成本核算的對象后,要建立成本核算的明顯賬,按每一個成本核算的對象來設(shè)置,認真填寫每項成本支出,最終生成核算對象的明細賬。
首先,要統(tǒng)一核算口徑,使預(yù)算成本、計劃成本和實際成本的設(shè)置和計算口徑一致;其次,要確定核算成本項目,在項目施工前,要統(tǒng)一確定工程成本項目目錄,以此來確定成本核算對象,這樣才能使實際成本支出與前期預(yù)算成本項對應(yīng);最后,要明確最終目標,成本控制的最終目的是為了降低成本、提高項目收益,只有有效地控制施工成本,才能打開足夠的利潤空間,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
在項目施工過程中,項目部成員要定期對成本支出情況進行分析,匯總一段時間內(nèi)的成本支出情況,并逐項進行分析,找出項目節(jié)約或超支情況原因,形成相應(yīng)的成本分析報告,總結(jié)好的經(jīng)驗做法,吸取成本超支的教訓(xùn),為下一階段成本控制提供參考。項目結(jié)束后,對比項目支出情況與工程結(jié)算收入情況,對工程結(jié)算較好、成本控制突出的項目部人員予以獎勵,對成本控制不理想的項目管理人員提出批評。如果在施工過程中能及時反饋相關(guān)信息,對相應(yīng)人員進行獎勵,會進一步提升成本控制效果。
(1)做好資金管理工作,建立資金統(tǒng)一管理制度,結(jié)合到成本管理中,就需要財務(wù)部門進行統(tǒng)一的籌資及資金的使用管理,從而降低企業(yè)資金使用成本。(2)建立材料統(tǒng)一采購制度,及建立專門負責(zé)材料采購的部門或崗位。在采購材料過程中需要在保障材料質(zhì)量的前提上,盡可能的選擇低成本的材料,從而降低地勘企業(yè)材料的購買成本。另一方面則需要加強材料庫存管理,采購材料時要結(jié)合地勘企業(yè)經(jīng)營需要,不能多購,從而降低材料庫存管理成本。(3)建立生產(chǎn)成本管理。地勘企業(yè)大部分成本支出都源自于生產(chǎn)環(huán)節(jié),所以加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制極為必要。首先,地勘企業(yè)要不斷開發(fā)新型的生產(chǎn)技術(shù),提高生產(chǎn)效率。
地勘企業(yè)可參考現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式來構(gòu)建符合自身需要的成本管理模式,具體如下:(1)轉(zhuǎn)變財務(wù)工作,把傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作轉(zhuǎn)化為管理型,在核算過程中要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,預(yù)測地勘企業(yè)未來階段的成本支出,并指定相應(yīng)的降低成本支出的決策。(2)針對成本管理需要,來不斷健全成本管理體系制度,如成本核算體系、成本指標體系等,加強基礎(chǔ)工作制度方面的建設(shè),從而為成本管理工作的開展提供可靠的依據(jù)。(3)地勘企業(yè)還需要加強信息化建設(shè),運用信息化管理模式從而提高成本管理效率,減少沒必要的手工勞作。并通過計算機的計算功能來提高成本管理工作中核算方面的準確性。
新形勢下地勘企業(yè)想要做好成本管理工作,就必須轉(zhuǎn)變成本管理觀念,具體可從以下幾點出發(fā):(1)加強對成本管理效益性的認識。成本管理不僅僅應(yīng)該只局限于單方面的節(jié)約成本,更應(yīng)該在成本管理過程中以提高地勘企業(yè)經(jīng)驗效益為最終目標。通過提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,來增加企業(yè)經(jīng)營收入,從而為地勘企業(yè)獲得更多的利潤。(2)地勘企業(yè)還需要建立起以人為本的成本管理觀念。在成本管理中,成本管理人員的素質(zhì)直接決定成本管理質(zhì)量,所以地勘企業(yè)加強對人才培養(yǎng)的重要性認識。
地勘企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營生產(chǎn)的實際情況,來不斷優(yōu)化和創(chuàng)新成本管理方法,具體可從以下幾點出發(fā):
(1)地勘企業(yè)應(yīng)該引進高素質(zhì)的人才,建立一支技術(shù)過硬的地質(zhì)勘探隊伍,能夠從總體上來規(guī)劃勘探的各項經(jīng)營支出的成本量化指標和費用開支,做到不浪費,錢用到刀刃上。(2)技術(shù)部門要加大精力投入力度,不斷推動地勘企業(yè)技術(shù)的進步。一方面,優(yōu)化傳統(tǒng)技術(shù),采用新型較為節(jié)省成本的技術(shù)。另一方面,優(yōu)化傳統(tǒng)探勘使用的大成本材料,采用低成本材料作為代替,從而減少探礦成本。
綜上所述,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,地勘企業(yè)成本控制越來越受到重視,成本核算是成本控制的一種手段,運用其所提供成本分析數(shù)據(jù)對項目施工成本的事前預(yù)測和事中控制,能夠達到較好的成本控制效果。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)要想在競爭中立足,并獲得更大的經(jīng)濟效益,就要不斷的降低成本,爭取更多的利潤空間,這就需要加強成本管理。成本管理中,企業(yè)要從戰(zhàn)略的角度全面的看待成本控制,從觀念、方法等方面入手,全方位的控制企業(yè)的成本、質(zhì)量、環(huán)境等,從而推動企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)立于不敗之地。
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