文| 江 海
企業(yè)財務管理進行創(chuàng)新首先是企業(yè)更好迎合時代發(fā)展潮流的一種必然選擇,固步自封式的發(fā)展不利于企業(yè)整體發(fā)展,且極容易對企業(yè)發(fā)展產生負面影響。
財務管理是現代企業(yè)內部的核心管理部分,其在企業(yè)內部管理體系中也占有重要地位與作用。較為陳舊的狀態(tài)下進行財務管理時,企業(yè)不僅無法在財務管理上取得突破,很多企業(yè)內部的管理資源也會得到不同程度浪費。而在企業(yè)財務管理可以較好進行創(chuàng)新下,財務管理在形式上內容上的創(chuàng)新性都能得到較好保障,財務管理能力的提升更能夠促進企業(yè)進行整體創(chuàng)新。更為重要的是,財務管理創(chuàng)新較好進行下,財務管理在企業(yè)發(fā)展中的耦合性作用能夠更為充分的發(fā)揮,其對于人力資源管理,存貨管理等等一般性管理活動開展也能夠產生積極影響。
大數據時代已經到來,大數據的影響已涉及到社會的各個領域,財務領域必然也會受到影響。財務管理人員要緊跟時代發(fā)展,迅速調整財務思維,樹立大財務觀念,將自身工作與大數據技術緊密結合,以防被迅速發(fā)展的時代所淘汰,大數據與財務管理相結合已成為必然趨勢。財務人員掌握并熟練應用龐大的數據庫已成為必備技能,財務人員將自身財務經驗與數據挖掘技術相結合能夠更好地為企業(yè)的經營和決策服務。財務人員轉變傳統(tǒng)財務觀念有利于企業(yè)管理過程的信息化和科學化,對大數據的決策科學合理,有利于企業(yè)適應市場競爭,提高企業(yè)財務適用效率,有利于企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢,在未來獲得長足發(fā)展。
要使大數據在企業(yè)中得到合理、規(guī)范、有效的使用,建立全新的財務管理制度必不可少。
第一,企業(yè)要以自身實際情況為基礎,結合大數據庫,建立標準統(tǒng)一、包括企業(yè)實際經營中大多數實際情況的標準化制度,將定義元數據與信息化技術結合起來。規(guī)范切實可行的財務管理制度是企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的基礎。
第二,企業(yè)要建立大數據收集制度,將企業(yè)中數據的應用情況記錄下來,對數據庫中應用較多的數據加以分析可以得到一些額外的信息,這部分信息可以彌補企業(yè)從其他途徑所得到的信息的不足,使決策者能夠更加全面地了解企業(yè),做出更為客觀合理的決策。
第三,企業(yè)采用大數據進行決策,這并不是企業(yè)中某個人或者某個部門的職責,需要企業(yè)各個部門之間通力配合。只有企業(yè)中的每個人都意識到大數據時代已經到來,必須做出相應改變,企業(yè)的財務管理改革才能在最短的時間內取得成功并為企業(yè)帶來回報。第四,企業(yè)財務信息數據庫的安全要得到高度重視和切實保障。企業(yè)一旦采用數據庫,就有內部財務信息泄露的風險,企業(yè)要加強自身數據庫的安全等級,避免出現信息泄露,得不償失。
首先,建立企業(yè)級的財務數據庫。根據企業(yè)財務管理模式的不同分為集成財務數據庫和分散式財務數據庫兩種類型。單一中央集成財務數據庫適用于沒有設立子分公司的企業(yè),而分布式財務數據倉庫則適用于下設了子分公司的企業(yè)。這就要求企業(yè)根據其自身的情況建立科學合理的數據庫。企業(yè)級數據庫要包括企業(yè)內部和外部的數據,為企業(yè)各個部門提供最基礎的數據,是一個集成的能反映企業(yè)歷史情況以及變化情況的數據合集,為決策者提供宏觀信息,利于決策者做出客觀合理的決策。
其次,建立部門級的數據集市。數據集市是小型的數據庫,適用于某些部門或者工作組,專門用于某個部門的分析使用。最后,要建立財務數據質量管理體系。企業(yè)中的數據數量十分龐大,要確保財務數據在提取、傳輸、載入、分析等階段保持準確有效,就要建立財務數據質量監(jiān)管體系。該體系要保障企業(yè)中的每個人、每個部門都能提取真實有效的數據,從而保障員工工作的有效性和決策的合理性,避免出現提取數據錯誤的情況。同時還應建立質量救治機制,針對數據采集和發(fā)布過程中存在的質量問題及時通過糾錯機制予以補救,從多個方面切實保障數據的真實準確。
大數據時代,企業(yè)對于財務人員的要求有所提高,要求財務人員除了掌握財務方面的信息,還能熟練應用計算機技術,掌握數據挖掘軟件的操作。財務人員要具有大財務意識,掌握財務管理手段,同時具備識別和處理數據信息的能力。目前符合這種標準的綜合性人才現在還比較少,企業(yè)要鼓勵員工不斷學習,通過自身努力早日成為符合標準的財務人員。
同時,企業(yè)要多為員工提供學習的機會,定期舉辦學習課堂。此外,要儲備并精準化培養(yǎng)財務人才。另外,企業(yè)可以采取與高校定向、精準化合作等方式,提前儲備所需人才,為企業(yè)未來的發(fā)展做好充足準備。
總之,對于大數據時代背景下的財務管理工作來說,傳統(tǒng)的財務管理模式和手段相對落后,這就要求我們必須順應時代進行優(yōu)化、創(chuàng)新,保障其能借助大數據技術的特點和優(yōu)勢,來提升企業(yè)財務管理的水平。
(作者單位:昆山市審計局)