推進高速公路企業(yè)會計信息化建設

文| 程 薇

會計信息化就是充分運用信息技術，將相關業(yè)務流以及信息流還有資金流和物流融為一體。高速公路企業(yè)應該從本企業(yè)具體情況出發(fā)，積極開展會計信息化建設，提升企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

高速公路企業(yè)實施會計信息化建設的相關措施

信息化技術提升了企業(yè)信息傳遞的速度和效率，實現(xiàn)了會計工作效率的提升，企業(yè)可以借助信息化技術更為及時以及準確和高效的進行會計信息的處理，提升企業(yè)經營管理以及決策水平。繁瑣的會計手工操作已經被會計軟件所取代，會計核算工作更加便捷高效，為促進企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更有利的條件，企業(yè)應該抓住發(fā)展契機，積極搞好會計信息化建設工作。

建立配套的組織機構

高速公路企業(yè)形成有效組織的根本方法就是由總會計師以及單位領導親自抓，成立領導小組主抓會計信息化建設的協(xié)調和組織。單位一把手（或主要領導）任組長，組員為各分管副總經理為組員的會計信息化領導小組，對于會計信息化實施過程中遇到的重大問題進行決策。同時高速公路企業(yè)應該配套成立會計信息化實施小組，以信息科技部門經理為組長，各部門經理為組員。深入研究、科學規(guī)劃，編制符合本單位實際情況的實施方案，制定會計信息化相應的工作規(guī)劃，監(jiān)督以及指導相關工作的實施。

會計信息化工作要實現(xiàn)的目標

實現(xiàn)自動、實時的核算并非高速公路企業(yè)實施會計信息化的唯一目標，還要準確以及全面和真實地反映企業(yè)實際的經營成果以及財務狀況，更加強調會計相關輸出結果實際效率，體現(xiàn)增值性。對于高速公路企業(yè)而言，實施會計信息化建設，首先要制定相應的戰(zhàn)略。開展會計信息化相關建設必須與公司整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標相一致，以促進業(yè)務發(fā)展和優(yōu)化管理為目的，幫助高速公路企業(yè)找到解決相關管理和發(fā)展問題的方法和途徑。確定財務信息化相關計劃以及戰(zhàn)略目標，把相關計劃逐層進行分解，落實到人，各階段相應的工作重點以及具體工作量要準確把握，做到既能滿足當前業(yè)務需要，又兼顧企業(yè)未來發(fā)展對于財務管理工作的實際需求，滿足高速公路企業(yè)各個發(fā)展階段的不同戰(zhàn)略需要。

選配適宜的會計軟件

高速公路企業(yè)應該選配操作簡便以及使用安全還有功能完備的會計軟件是實施會計信息化工作必備的要件。采購通用商品化相關會計軟件是高速公路企業(yè)實施會計信息化建設的捷徑，也是應用廣泛的方式。目前市場上會計信息化相關軟件較多，國內、外廠商都有，現(xiàn)階段應用較為普遍的管理會計相關系統(tǒng)主要包括平衡記分卡績效管理以及作業(yè)成本管理還有全面預算管理等。高速公路企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身實際情況和相關特點，合理選擇適宜的會計軟件。有效應用這些軟件幫助企業(yè)去實現(xiàn)有效的資源分配和控制，也就是應用規(guī)定的資源以及時間，依據(jù)相應的流程去實現(xiàn)既定的目標以及任務。另外所有財會人員都應該盡快接受以及理解還有掌握和適應財務信息化相關的上機操作，奠定好企業(yè)實施財務信息化的堅實基礎。

加強會計人員培訓

人才是高速公路企業(yè)實施會計信息化相關工作的關鍵。事實上會計信息化就是信息技術與現(xiàn)代會計實際結合的產物，實施會計信息化工作可以使會計工作實現(xiàn)扁平化優(yōu)質管理，對于參與這項工作的管理人員以及會計人員實際素質提出了更高要求?，F(xiàn)階段高速公路企業(yè)要結合本企業(yè)會計信息化工作的需要，多渠道、多途徑強化會計人員以及IT部門負責人和高、中級管理人員的會計信息化業(yè)務培訓。

會計信息化為高速公路企業(yè)財務部門以及企業(yè)首席財務官提供了職能實現(xiàn)轉變的良好契機，首席財務官可以更好的融入高速公路企業(yè)實際的經營管理，貫穿于企業(yè)未來決策以及成本控制再到全面預算的全過程。財務人員在會計信息化系統(tǒng)條件下，手工記賬等傳統(tǒng)模式一去不復返。財務人員肩負起越來越多的工作職責，一方面表現(xiàn)為他們的工作范圍的擴大，另一方面表現(xiàn)為他們的工作日趨復雜。相關財務人員，也要從業(yè)務素質以及職業(yè)操守和思想品德等方面加強培訓，相關的網(wǎng)絡知識以及IT知識還有會計知識和管理學知識都應該有所掌握，對于復雜問題以及特殊問題要具備相應的分析能力。財會人員要確保能夠適應以及理解和接受財務信息化工作的相關要求，財務信息化相關人才要做好儲備，培養(yǎng)起專業(yè)化、高水平以及多層次的人才隊伍，確保相關工作可以順利實施。

業(yè)務調整與流程再造

高速公路企業(yè)實施會計信息化工作必須對相關業(yè)務流程實施再造，另外必須建立起相應的標準體系。強化內部控制相關的標準體系，編制相應的會計手冊，兼顧好各個業(yè)務點，實現(xiàn)以點帶面，通過會計信息化系統(tǒng)帶動所用業(yè)務部門融入到會計信息化相關工作中。

網(wǎng)絡條件下加強會計信息的安全防護工作

會計信息化工作離不開網(wǎng)絡技術的支持，網(wǎng)絡條件下一方面進入了信息大爆炸的時代；另一方面信息安全問題日益突出。在實際工作中要在人員管理、業(yè)務操作、病毒預防、防火墻設置以及應急處置等方面強化會計信息防護工作。

結束語

綜上所述，高速公路企業(yè)實施會計信息化管理，會計數(shù)據(jù)在相關信息系統(tǒng)中的加工以及采集僅是會計信息化一方面的功能。高速公路企業(yè)還要注重會計信息在企業(yè)內、外部的順暢流轉以及深度利用，讓會計信息化工作在高速公路企業(yè)發(fā)展中起到應有的積極作用。