高校圖書(shū)分館建設(shè)體系分析與對(duì)策

宗欽

摘要：圖書(shū)分館建設(shè)體系，其概念與圖書(shū)總館體系密切相關(guān)?？傪^的概念主要是指在圖書(shū)館整體的管理體系中，重要圖書(shū)、文獻(xiàn)藏集的地方，是體系管理的核心，在圖書(shū)館體系中是獨(dú)立存在的。分館體系，是相對(duì)于總館體系而言的，屬于總館的附屬館。其所管藏的圖書(shū)及文獻(xiàn)主要是些基本的、常規(guī)的資源，并擁有固定的開(kāi)放時(shí)間。本文先是對(duì)現(xiàn)階段高校圖書(shū)分館體系建設(shè)存在的問(wèn)題及建設(shè)方式進(jìn)行了詳細(xì)分析，后又對(duì)及體系的建設(shè)策略展開(kāi)了深度的探討。此次探討的主要目的是為了完善高校對(duì)圖書(shū)管理的體系，進(jìn)而促進(jìn)其分館體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；圖書(shū)分館建設(shè)；圖書(shū)館體系

前言：在高校眾多的發(fā)展事業(yè)中，圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，是其發(fā)展的基礎(chǔ)。建設(shè)圖書(shū)分館體系，是目前世界圖書(shū)管理方式的一種流行趨勢(shì)。國(guó)家教育事業(yè)的改革，為高校的圖書(shū)管理工作提供了便利的條件。高校對(duì)于圖書(shū)實(shí)施總分館的管理，可以使其對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行分類(lèi)管理，利于管理體系的系統(tǒng)化升級(jí)。圖書(shū)館總分式的管理方式最初源于西方，其實(shí)踐與應(yīng)用的歷史距今已有百年，最先應(yīng)用此項(xiàng)管理方式的均是一些國(guó)家或社會(huì)的公共圖書(shū)館。文章依據(jù)當(dāng)前各高校建設(shè)圖書(shū)分館體系面臨的問(wèn)題，分析提出了相關(guān)建設(shè)方式以及對(duì)策，對(duì)擴(kuò)大其圖書(shū)管理規(guī)模具有理論性意義，對(duì)其圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義。

一、高校圖書(shū)分館建設(shè)體系存在的問(wèn)題

（一）體系建設(shè)意識(shí)的缺乏

在我國(guó)，部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)總分館體系的認(rèn)知，其僅重視與是否能夠?yàn)閷W(xué)生提供相應(yīng)的讀書(shū)地點(diǎn)、設(shè)備及圖書(shū)等，對(duì)于其圖書(shū)館未來(lái)的壯大與發(fā)展較為忽略。體系建設(shè)理念的缺失，是高校分館體系發(fā)展需要面臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題。意識(shí)的缺失，一方面的原因是宣傳力度較弱，另一方面的原因是分館理念尚未在我國(guó)獲得普及[1]。對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)實(shí)施總分館的建議，最初是由西方國(guó)家提出并發(fā)展開(kāi)來(lái)的。雖然近些年，隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，國(guó)內(nèi)發(fā)展已于世界的發(fā)展相接軌，經(jīng)濟(jì)也已實(shí)現(xiàn)了全球化的趨勢(shì)，政治、經(jīng)濟(jì)、文化的一體化模式升深入人心。但是，在我國(guó)部分地區(qū)，其經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并受到過(guò)多的影響，致使其人文新思想及政治、文化較為落后，進(jìn)而對(duì)于圖書(shū)分館體系相對(duì)比較陌生，認(rèn)知比較缺乏。

（二）體系建設(shè)缺乏系統(tǒng)性

現(xiàn)如今，我國(guó)諸多高校對(duì)圖書(shū)的管理缺少系統(tǒng)化的體系，部分學(xué)校的圖書(shū)分館體系尚未完全建立。在我國(guó)，大部分高校均只有一個(gè)總的圖書(shū)館，缺乏相應(yīng)的圖書(shū)附屬分館，使其所藏圖書(shū)資源有限，圖書(shū)館規(guī)模較小，僅能滿(mǎn)足學(xué)校內(nèi)部師生的使用。部分高校的圖書(shū)館已開(kāi)始注重圖書(shū)分館體系的建設(shè)，但受諸多條件的限制及諸多因素的影響，其體系的建設(shè)缺乏系統(tǒng)性，既總分館間的協(xié)作性較差，總館對(duì)于分館的管理較為松散，導(dǎo)致二者間的運(yùn)營(yíng)存在脫節(jié)現(xiàn)象[2]。當(dāng)前，我國(guó)只有少數(shù)高校建設(shè)了總分館體系，使得我國(guó)整體的圖書(shū)館體系尚未全面形成。相應(yīng)的，分館體系缺乏系統(tǒng)性。受傳統(tǒng)思想的影響，部分高校還未對(duì)分館體系的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行正確的審視。即便是圖書(shū)分館體系建設(shè)完成，但其與總館間的管理還是存在些許問(wèn)題。

（三）體系建設(shè)趨于表面現(xiàn)象

據(jù)分析，我國(guó)改革開(kāi)放多年，其成果顯著。國(guó)內(nèi)打部分地區(qū)的發(fā)展還是能夠做到與時(shí)俱進(jìn)的，致使許多高校對(duì)于圖書(shū)館的管理思維深受西方管理模式的影響。分館體系建設(shè)初期，部分為圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)人員僅重視于一些表面文化。例如，物質(zhì)與制度文化等。對(duì)于分館體系的建設(shè)，其只注重與分館建筑的外觀設(shè)計(jì)、分館標(biāo)志與制度、分館人員著裝等表面問(wèn)題，對(duì)于分館與總管間系統(tǒng)的聯(lián)系、合作的協(xié)調(diào)性較為忽略，導(dǎo)致體系的建設(shè)如同虛設(shè)，毫無(wú)實(shí)際建設(shè)意義[3]。分館體系的創(chuàng)建，應(yīng)是能夠更好輔助總館的發(fā)展，分擔(dān)其部分責(zé)任，若其建設(shè)只停留與表面，那新體系的存在如同虛設(shè)，毫無(wú)意義可言。任何體系的創(chuàng)建，其實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容都是最為基本的，圖書(shū)的分館體系是總館體系壯大的一種表現(xiàn)，值得引起相關(guān)人員的關(guān)注。

二、高校圖書(shū)分館建設(shè)體系分析

（一）協(xié)同式建設(shè)體系

協(xié)同式建設(shè)體系，其特點(diǎn)是多元化、協(xié)調(diào)發(fā)展，體系共創(chuàng)及資源共享，統(tǒng)一發(fā)展趨勢(shì)。具體實(shí)施模式為在堅(jiān)持原有總分的管理關(guān)系基礎(chǔ)上，分館自行完成人力、物理及資金的聘用與籌集，其將以獨(dú)立機(jī)構(gòu)的身份存在。作為獨(dú)立機(jī)構(gòu)，分館可在財(cái)產(chǎn)及人員方面保有自己的管理體系。此時(shí)，總館主要起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與指揮的作用。分派專(zhuān)門(mén)的管理人員，對(duì)總館與分館協(xié)同合作進(jìn)行監(jiān)督，創(chuàng)建資源共享機(jī)制，運(yùn)行統(tǒng)一體制，利于實(shí)現(xiàn)總分館間圖書(shū)通借、通還[4]。例如，哈佛大學(xué)。其位世界上藏書(shū)最為豐富的圖書(shū)館，一共有70多個(gè)圖書(shū)分館，圖書(shū)體系非常強(qiáng)大。哈佛大學(xué)，采用的制度是聯(lián)邦制，各學(xué)院具有絕對(duì)的獨(dú)立性。一個(gè)圖書(shū)總館，顯然未能滿(mǎn)足其對(duì)龐大圖書(shū)資源的管理，創(chuàng)建分館體系，利于圖書(shū)的分類(lèi)與整合，降低管理的冗雜性，可進(jìn)一步減少資源的重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。

（二）集中式建設(shè)體系

集中式建設(shè)體系所表示的含義是圖書(shū)總分館實(shí)為一個(gè)主體，是由高校統(tǒng)一分配資金與人員的。分館相當(dāng)于總館的一條分支，由總館進(jìn)行統(tǒng)一的管理，所有人員的應(yīng)聘、物資與設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)的引進(jìn)都是由總館行使決定權(quán)，其業(yè)務(wù)應(yīng)與總館業(yè)務(wù)一致。在高校中，圖書(shū)總分館體系的應(yīng)用主要是體現(xiàn)在，總館的藏集較為綜合，分館的藏集均是以學(xué)院及學(xué)科特色為主，西方許多高校的圖書(shū)館發(fā)展體系均是總分館體系[5]。例如，斯坦福大學(xué)。其總館為格林圖書(shū)館，分館共有24個(gè)，其中有3個(gè)輔助圖書(shū)館，14個(gè)學(xué)科圖書(shū)館。對(duì)于集中式的建設(shè)體系，其特點(diǎn)有兩個(gè)，第一個(gè)特點(diǎn)是按院系分，將傳統(tǒng)的圖書(shū)體系進(jìn)行整合，在分館，形成一類(lèi)跨學(xué)科的圖書(shū)館。例如，尤里斯圖書(shū)館。第二個(gè)特點(diǎn)是創(chuàng)建虛擬圖書(shū)分館，將紙質(zhì)版圖書(shū)與電子版圖書(shū)實(shí)施分管。

三、高校圖書(shū)分館建設(shè)體系分析的對(duì)策

（一）實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化升級(jí)

加強(qiáng)對(duì)分館體系建立意義的宣傳，利于各高校圖書(shū)館相關(guān)人員對(duì)其認(rèn)知意識(shí)的提升。積極吸取西方成功案例的經(jīng)驗(yàn)，利于我國(guó)高校分館體系的建設(shè)。意識(shí)的培養(yǎng)了，利于其體系的自動(dòng)化升級(jí)[6]。相反的，實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化升級(jí)，利于體系建設(shè)意識(shí)的提升。自動(dòng)化體系升級(jí)，利于分館體系的創(chuàng)設(shè)。第一，創(chuàng)建分館的行政平臺(tái)。其內(nèi)容包括辦公環(huán)境的創(chuàng)建、資金的籌集及人員的聘用等工作，為分館的管理奠定基礎(chǔ)。第二，圖書(shū)資源統(tǒng)一平臺(tái)，既對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)及電子圖書(shū)資源實(shí)施統(tǒng)一的管理，重新建造分館體系流程。自動(dòng)化升級(jí)的優(yōu)勢(shì)在于，可以提高體系的建設(shè)效率，利于高校整體圖書(shū)管理系統(tǒng)的升級(jí)。

（二）注重資源的協(xié)調(diào)建設(shè)

在總分館形勢(shì)下，利于高校完成分館體系的創(chuàng)建。其一，要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館總體發(fā)展的規(guī)劃意識(shí)，主要包括對(duì)紙質(zhì)及電子圖書(shū)的規(guī)劃。我國(guó)各高校均是由多個(gè)校區(qū)組建而成的，不同的校區(qū)，其學(xué)院及代表的學(xué)科也不盡相同。依照各校區(qū)的分布，合理進(jìn)行分館建設(shè)，對(duì)圖書(shū)資源按照學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)與整合，有利于各校區(qū)圖書(shū)館藏事業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)的發(fā)展，使得電子版的圖書(shū)資源廣為流行，且獲得了廣大學(xué)生的追捧。對(duì)其管理，需要相關(guān)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)。而紙質(zhì)版的圖書(shū)，高校圖書(shū)館的總館，擁有綜合性服務(wù)，其服務(wù)應(yīng)面向于學(xué)生，為其種類(lèi)齊全、資源豐富及類(lèi)型多樣的圖書(shū)[7]。分館體系的創(chuàng)建，可為學(xué)生提供具體學(xué)科的圖書(shū)資料，其藏書(shū)特色主要是精、專(zhuān)、深。具體涵蓋了黑、灰兩色文件，對(duì)于各類(lèi)專(zhuān)業(yè)資料的收藏較為全面，其館藏特色明顯。

（三）實(shí)施集中式管理方式

分館體系的創(chuàng)建，應(yīng)該更加的注重其系統(tǒng)性特征。第一步，應(yīng)對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行整合與分館。其處理方式有兩種，第一種是通過(guò)相應(yīng)的行政手段，實(shí)施上下一體化的改革，創(chuàng)設(shè)“集中式”的分館體系，完成其體系的創(chuàng)建工作，其成功例子有中山大學(xué)。第二種是學(xué)院與圖書(shū)館達(dá)成共識(shí)，分階段的進(jìn)行分館體系的建設(shè)，逐漸完成圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，完善總分館體系，利于提高高校圖書(shū)管理的系統(tǒng)性，其成功案例有北京大學(xué)[8]。分館體系具有的建設(shè)方式如下：（1）創(chuàng)設(shè)分館組織，成立專(zhuān)門(mén)從事建設(shè)分館的工作組，有其負(fù)責(zé)體系建設(shè)的相關(guān)事宜，包括目標(biāo)的制定、部門(mén)間工作的協(xié)調(diào)等。（2）逐一完成分館建設(shè)。一般高校都會(huì)設(shè)有多個(gè)學(xué)院，多種學(xué)科，其相關(guān)圖書(shū)資料復(fù)雜、繁多，具體的資料需要具體的管理方式。集中式的管理，既利于分館體系的創(chuàng)設(shè)，又有利于實(shí)現(xiàn)總館圖書(shū)的系統(tǒng)化管理。

結(jié)論：言而總之，高校若想壯大其圖書(shū)館的規(guī)模，就應(yīng)積極建立并完善其圖書(shū)分館體系。在建設(shè)體系中，不斷的進(jìn)行摸索與探究，積極吸取西方圖書(shū)館的發(fā)展模式，注重建設(shè)總分館的圖書(shū)管藏體系，利于圖書(shū)刮管理系統(tǒng)的創(chuàng)建。依據(jù)實(shí)踐證明，總分館體系的建立，利于高校圖書(shū)館一體化管理模式的形成，更有助于提升其專(zhuān)業(yè)化的管理水平，實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)總分圖書(shū)館間資源、服務(wù)及設(shè)施的共享。文章針對(duì)近幾年高校圖書(shū)分館體系建設(shè)具有體系建設(shè)意識(shí)的缺乏、體系建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、體系建設(shè)趨于表面現(xiàn)象等問(wèn)題，對(duì)其協(xié)同式建設(shè)體系、集中式建設(shè)體系等方式，提出了實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化升級(jí)、注重資源的協(xié)調(diào)建設(shè)以及實(shí)施集中式管理方式等對(duì)策，希望能夠?qū)Ω咝D書(shū)館運(yùn)行效率的提高提供幫助。

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