企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新

王甜

【摘要】新時(shí)期背景下，伴隨經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展速度明顯加快。其中，在企業(yè)管理中，檔案管理工作占據(jù)著重要地位，受檔案管理方式滯后的影響，制約了檔案管理工作水平的提升。在這種情況下，必須貫徹并落實(shí)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新工作，確保企業(yè)檔案服務(wù)模式得以改善，全面推進(jìn)企業(yè)檔案資源的全面開(kāi)發(fā)與利用?；诖?，文章將企業(yè)檔案管理工作作為重點(diǎn)研究對(duì)象，闡述具體的創(chuàng)新策略，希望有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新;研究

一、企業(yè)檔案管理工作狀況研究

（一）創(chuàng)新意識(shí)缺失。目前階段，仍存在諸多企業(yè)未正確認(rèn)知企業(yè)發(fā)展和檔案管理工作間存在的緊密聯(lián)系，致使檔案管理資源配置嚴(yán)重不足，一味強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的提升，而忽視了為檔案管理工作提供必要的設(shè)備支持，致使管理工作的條件不理想且環(huán)境質(zhì)量不高。長(zhǎng)此以往，企業(yè)檔案管理與其發(fā)展的不協(xié)調(diào)問(wèn)題也逐漸突顯出來(lái)。這樣一來(lái)，檔案管理就無(wú)法在這一環(huán)境當(dāng)中實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新，嚴(yán)重制約了信息化管理的發(fā)展。

（二）信息化程度不明顯。在信息化時(shí)代背景下，為企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支持，然而仍然存在部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)信息化檔案管理的作用形成正確的認(rèn)知，所以在實(shí)踐工作中，只是選擇使用可以提高管理質(zhì)量與效率的措施，但卻無(wú)法保證人員與資金配置的合理性，致使檔案管理的信息化十分被動(dòng)。在此基礎(chǔ)上，信息化的管理標(biāo)準(zhǔn)難以保持一致，而企業(yè)在信息化管理轉(zhuǎn)型方面，必要的標(biāo)準(zhǔn)要求并不具備時(shí)效性的特征，使得檔案錄入的時(shí)候出現(xiàn)流程混亂的情況，嚴(yán)重影響管理工作的質(zhì)量與效率，也制約了信息化管理工作的順利開(kāi)展。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員自身的計(jì)算機(jī)水平不高，且尚未接受技術(shù)方面的培訓(xùn)，影響了錄入效率的提升，引發(fā)一系列的檔案遺漏問(wèn)題。

二、企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新

（一）工作人員素養(yǎng)的有效提高。對(duì)工作人員選擇的過(guò)程中，不應(yīng)只將經(jīng)濟(jì)成本作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，而是要注重對(duì)其能力以及素養(yǎng)的考核。在現(xiàn)代社會(huì)中，教育系統(tǒng)明顯升級(jí)，并且逐漸形成和工作相對(duì)應(yīng)的專業(yè)學(xué)科，為這一崗位提供了大量的優(yōu)秀工作人員。在這種情況下，對(duì)工作人員選擇方面，一定要保證其具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，為團(tuán)隊(duì)能力的不斷增強(qiáng)提供保障。而日常工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，為工作人員整體素養(yǎng)的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。社會(huì)始終處于變化與發(fā)展的狀態(tài)，所以管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的管理思想與措施已經(jīng)難以與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，因而要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，就必須貫徹落實(shí)檔案工作，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。

（二）管理制度的有效完善。管理機(jī)制在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中發(fā)揮著積極的引導(dǎo)作用，所以在管理實(shí)踐中，企業(yè)必須科學(xué)合理地制定管理機(jī)制。在制定管理制度的過(guò)程中，一方面要保證管理制度和企業(yè)性質(zhì)保持一致。如果企業(yè)檔案管理工作具有營(yíng)利性特征，那么在處理信息方面則要強(qiáng)調(diào)所獲得的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于事業(yè)單位而言，應(yīng)保證信息的全面性與真實(shí)性，將提高服務(wù)能力作為重點(diǎn)。另一方面，對(duì)于管理制度而言，需合理規(guī)劃管理的流程，一旦流程規(guī)劃不合理，將直接影響資源的使用效果。

（三）檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。首先，推進(jìn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與檔案數(shù)字化的具體需求相結(jié)合，對(duì)檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)、流程以及工作規(guī)范予以合理制定，以免數(shù)據(jù)信息在檔案數(shù)字化中流失亦或是被泄露。其次，組建電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，始終將具體的規(guī)范作為參考依據(jù)，完成電子文件收集與整理等方面的工作。再次，對(duì)各項(xiàng)檔案信息化管理機(jī)制予以補(bǔ)充和完善，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門職責(zé)與義務(wù)加以規(guī)范與明確，為檔案管理信息化工作的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，高度重視物力與財(cái)力的投入作用。應(yīng)積極配備計(jì)算機(jī)、光盤以及掃描儀等先進(jìn)的設(shè)備，并且對(duì)檔案管理軟件以及系統(tǒng)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，確保檔案能夠自動(dòng)化地立卷并排列，以更好地落實(shí)檔案業(yè)務(wù)與管理工作。

（四）企業(yè)檔案利用和服務(wù)模式的健全。在企業(yè)檔案工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案的利用與服務(wù)發(fā)揮著重要的作用。而積極開(kāi)展檔案利用和服務(wù)工作，也是企業(yè)檔案管理部門以及相關(guān)工作人員的基本責(zé)任。其中，檔案利用所指的就是利用人員通過(guò)查閱或者是借閱等途徑對(duì)檔案進(jìn)行使用的活動(dòng)。對(duì)企業(yè)檔案利用制度進(jìn)行制定的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合文件密級(jí)確定出檔案審批工作的具體流程，進(jìn)而達(dá)到利用人員的實(shí)際需求。而檔案服務(wù)則是檔案管理部門借助不同于傳統(tǒng)檔案利用的全新理念，積極開(kāi)展不同類型的檔案服務(wù)，確保企業(yè)文化與知名度的提高，不斷增強(qiáng)工作人員對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義特殊，且價(jià)值不可估量，所以必須要高度重視工作的貫徹與落實(shí)，為其他工作的開(kāi)展提供必要的保障。為此，在實(shí)踐過(guò)程中，要積極采取創(chuàng)新策略，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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