如何做好企業(yè)檔案工作的宣傳

呂龍梅

【摘要】本文首先闡述了做好企業(yè)檔案宣傳工作的重要性，然后探討了做好企業(yè)檔案管理的有效策略，為做好企業(yè)的檔案宣傳工作提出了一些寶貴的意見(jiàn)，以供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理;宣傳工作;企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。必須在確保企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的前提之下，用科學(xué)發(fā)展觀和社會(huì)主義核心價(jià)值觀作為指導(dǎo)思想，以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造企業(yè)效益、促進(jìn)企業(yè)健康和諧發(fā)展等為根本目的，繼續(xù)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的宣傳。企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的風(fēng)向標(biāo)，也是全面提高企業(yè)檔案利用最直接、最有效的工作，更是檢驗(yàn)企業(yè)檔案工作水平的重要指標(biāo)。所以要做到企業(yè)檔案工作延伸到哪里，我們的企業(yè)檔案宣傳工作就跟到哪里。

一、做好企業(yè)檔案宣傳工作的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)重要的組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的推動(dòng)作用。所謂檔案宣傳工作就是提升企業(yè)在檔案使用方面的主動(dòng)性與正確性，有效利用檔案能夠使企業(yè)提升建設(shè)速度、學(xué)習(xí)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、提升工作效率、避免歷史錯(cuò)誤等。檔案部門(mén)隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)力度的不斷加大，其檔案擁有量也逐漸遞增，目前在檔案宣傳工作方面還是顯得力度不足、利用率不足，從而讓我們面臨著信息豐富、利用價(jià)值巨大的檔案藏量在不斷增加，這就要求企業(yè)必須做好檔案宣傳工作。企業(yè)的檔案工作不僅要靠企業(yè)專(zhuān)兼職檔案管理人員，還有賴(lài)于全體員工的共同參與。只有全員參與，才能確保檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能提高檔案利用率，使檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和改革發(fā)展中發(fā)揮重要作用。因此加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的宣傳，提高全員檔案意識(shí)尤其重要。

二、做好企業(yè)檔案宣傳工作的有效策略

首先，提高領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須起好“領(lǐng)頭羊”的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)在全員中是最重要的宣傳對(duì)象，重點(diǎn)進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳教育。在領(lǐng)導(dǎo)重視與支持下，將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)各部門(mén)和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制，檔案工作才會(huì)順利開(kāi)展。

其次，對(duì)文件承辦人員的宣傳。文件承辦人員既是檔案的形成者，也是利用者和受益者，如果不對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，會(huì)直接影響檔案收集的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在企業(yè)中，文件承辦人員能為企業(yè)檔案室提供最基本、最直接、最真實(shí)的歸檔材料，對(duì)企業(yè)檔案的完整性、系統(tǒng)性具有決定性的作用。文件承辦人員不僅是檔案管理的基礎(chǔ)管理者，同時(shí)也是檔案最有效的利用者。還有，文件承辦人員最理解本部門(mén)和本專(zhuān)業(yè)的檔案需求，能從實(shí)際工作出發(fā)，對(duì)檔案管理工作提出更科學(xué)的意見(jiàn)和建議，從而能夠促進(jìn)整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

第三，采取多種途徑進(jìn)行檔案宣傳工作，提高全員的檔案意識(shí)。一是利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等進(jìn)行檔案宣傳。及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài)，宣傳檔案知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)。注意宣傳的內(nèi)容要有說(shuō)明力和吸引力。二是利用檔案編研成果和檔案利用實(shí)例進(jìn)行宣傳。三是將檔案宣傳與企業(yè)重大活動(dòng)相結(jié)合進(jìn)行宣傳，如建廠(chǎng)逢十周年慶進(jìn)行企業(yè)發(fā)展史的檔案專(zhuān)題展覽和國(guó)際檔案日進(jìn)行檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽、張貼宣傳海報(bào)等進(jìn)行宣傳。四是與企業(yè)的日常管理相結(jié)合進(jìn)行宣傳，在企業(yè)周例會(huì)、月度辦公例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)上適時(shí)進(jìn)行檔案宣傳，為檔案的齊全、完整提供保證。五是注重在檔案的收集和提供利用時(shí)開(kāi)展宣傳工作。特別是每年收集的時(shí)候展開(kāi)面對(duì)面的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重文件收集的范圍、要求、方法以及如何檢查、整理、移交等。六是不斷創(chuàng)新檔案宣傳的形式，如在本企業(yè)的網(wǎng)站中建立檔案專(zhuān)題、專(zhuān)兼職檔案人員微信群、微信公眾號(hào)、博客、論壇等形式宣傳檔案知識(shí)、檔案法律法規(guī)、檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及本企業(yè)的檔案工作制度、利用案例、編研成果等。

第四，提高檔案工作人員的素質(zhì)，不斷改善和加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，為檔案利用者提供更好的服務(wù)。通過(guò)檔案宣傳工作，不僅提升了檔案工作者自身形象，企業(yè)員工的檔案意識(shí)也會(huì)得到提升，檔案工作開(kāi)展起來(lái)就會(huì)很順利。通過(guò)檔案宣傳工作，企業(yè)員工在形成和處置文件材料時(shí)就會(huì)自覺(jué)想到移交文件材料，企業(yè)的檔案工作人員就會(huì)成為企業(yè)檔案工作宣傳的形象代言人，時(shí)時(shí)提醒全體員工的檔案意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的檔案宣傳工作是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有不可替代的重要作用。當(dāng)今社會(huì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是科學(xué)技術(shù)、學(xué)習(xí)型人才和軟實(shí)力之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)檔案宣傳工作就是企業(yè)軟實(shí)力的重要組成部分。企業(yè)必須通過(guò)檔案宣傳來(lái)擴(kuò)大檔案工作的影響，不斷提高全體員工，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度和重視程度，增強(qiáng)企業(yè)的檔案意識(shí)，使企業(yè)全體員工都來(lái)關(guān)心、支持檔案工作，才能讓檔案在企業(yè)的各項(xiàng)工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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