淺談如何做好燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作

郝計(jì)娟

【摘要】本文就燃?xì)庠O(shè)計(jì)方案管理工作進(jìn)行闡述，對(duì)如何使其發(fā)展的更好進(jìn)行分析，找出問(wèn)題，提出可行性的建議，為燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理更上一層樓作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】燃?xì)?設(shè)計(jì);檔案管理;工作

燃?xì)夤こ淌且豁?xiàng)復(fù)雜的工程，具有特殊性，不可避免的有各種文檔材料，這些檔案材料也是不可或缺的，它是對(duì)整個(gè)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的詳細(xì)記錄，是燃?xì)夤こ痰膽{證，具有很高的應(yīng)用價(jià)值。我們對(duì)燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性做出了要求，而做好燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作可以使我們的管理更為快捷方便，工作效率更高。檔案管理工作，主要是由從事檔案管理的人員、檔案管理的物質(zhì)條件、檔案管理的制度和檔案組成的，這四個(gè)缺一不可，因此，我們要從這四個(gè)方面入手，才可以使燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作更完美。

一、規(guī)范檔案管理，更加標(biāo)準(zhǔn)化

在燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作中，檔案與資產(chǎn)評(píng)估中發(fā)揮著不可小覷的作用。想要使燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作越來(lái)越好，必須規(guī)范檔案管理，使其更加標(biāo)準(zhǔn)化，才能達(dá)到想要的效果。

（一）規(guī)范檔案管理人員。檔案管理人員是進(jìn)行燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作的重要因素之一，燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，我們需要更專業(yè)的工作人員，因此，我們必須重視對(duì)檔案管理人員的規(guī)范，建立專業(yè)的隊(duì)伍，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，使其專業(yè)能力可以勝任自身的工作。不僅要對(duì)其專業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，還要注重對(duì)于職業(yè)道德的培養(yǎng)，提升其綜合素質(zhì)。還要教育檔案管理人員熱愛(ài)自身工作，才可以更好更積極地完成工作。

（二）規(guī)范檔案管理的設(shè)施。在檔案管理中，所要運(yùn)用的設(shè)施是不可缺少的。我們不可以忽視每一個(gè)細(xì)節(jié)，要對(duì)檔案管理的設(shè)施進(jìn)行完善，要及時(shí)檢查，查漏補(bǔ)缺，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施，更加全面完善。

（三）規(guī)范檔案管理的嚴(yán)密性和安全性。檔案是對(duì)于燃?xì)夤こ痰恼鎸?shí)詳細(xì)的記錄，是需要保密的，我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中，需要對(duì)其嚴(yán)密性和安全性進(jìn)行保護(hù)，防止泄露，以免造成損害。

（四）規(guī)范檔案制度。在檔案管理中，需要規(guī)范的制度來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)。俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”，燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理需要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度來(lái)約束，在制度下，我們可以更好地完成檔案管理工作。

二、加強(qiáng)檔案保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的壽命

在燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作中，對(duì)檔案的保護(hù)是至關(guān)重要的，我們要盡可能去延長(zhǎng)檔案的壽命，為我們提供真實(shí)的記錄，以供我們參考。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，延長(zhǎng)壽命成為我們必須要完成的任務(wù)。對(duì)檔案的壽命，其影響因素比較多，太陽(yáng)光、蟲(chóng)蛀、溫度、濕度、灰塵和污染等，都會(huì)不同程度地對(duì)檔案造成損害。這就要求我們要著重注意這些因素，并且有相對(duì)應(yīng)的措施。主要有兩個(gè)方面的建議：

（一）及時(shí)清潔檢查，通風(fēng)吸潮。要在檔案管理的過(guò)程中保護(hù)檔案，第一就是要保證檔案的干凈整潔，因此，工作人員需要定期對(duì)其進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并加以整理。防止灰塵和污染的存在。發(fā)現(xiàn)破損的檔案，要及時(shí)處理。我們知道檔案會(huì)受到溫度和濕度的影響，因此，要注意天氣的變化，從而適當(dāng)進(jìn)行通風(fēng)和吸潮。以免出現(xiàn)濕度過(guò)大的情況，損害檔案。

（二）選擇存放位置，檢查蟲(chóng)蛀。在燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作中，檔案要存放在合適的位置，以保證其可以長(zhǎng)期存放。并且要加以標(biāo)記，便于查找。還要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查是否有蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，如果有的話，要及時(shí)解決，對(duì)其進(jìn)行合理的施藥處理。

三、加強(qiáng)自動(dòng)化管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日益強(qiáng)大，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。在燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理中，我們想要做好這項(xiàng)工作，就必須與時(shí)代潮流接軌，將互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用到檔案管理中去。這將大幅度提高工作效率，節(jié)省工作人員的精力，并且達(dá)到事半功倍的效果。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)下的燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作更趨于自動(dòng)化，得到更好的發(fā)展。并且，在這個(gè)過(guò)程中要注意兩個(gè)方面：

（一）加強(qiáng)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用。想要使燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理更為自動(dòng)化，必須要有工作人員的專業(yè)技術(shù)作為支撐，這就要求工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉程度比較高，專業(yè)知識(shí)穩(wěn)固。能夠正確使用計(jì)算機(jī)中的軟件來(lái)進(jìn)行燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作。

（二）分配專門人員管理計(jì)算機(jī)中的檔案。計(jì)算機(jī)的加入，自動(dòng)化程度增加，那么就需要專門的工作人員來(lái)進(jìn)行計(jì)算機(jī)中的檔案管理工作，還要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用狀況進(jìn)行維護(hù)，確保其可以正常應(yīng)用。

四、加強(qiáng)聲像檔案管理

在檔案中，除卻紙質(zhì)檔案之外，還有聲像檔案。這兩種檔案都是必不可少的，對(duì)這兩種檔案的管理和保護(hù)都是同等重要的。聲像檔案包括，錄音文件和錄像等等，都是真實(shí)的憑證，具有很高的參考價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理的過(guò)程中，有以下兩個(gè)方面需要注意。

（一）檢查是否完整。在檔案入庫(kù)之前，需要對(duì)聲像檔案進(jìn)行整體的檢查。比如，聲音、畫(huà)面、清晰度等等是否正常，其外觀是都有裂紋和損傷。發(fā)現(xiàn)有不完整的情況，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)。

（二）防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)?？傮w來(lái)說(shuō)，聲像檔案是比較容易與空氣發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的。那么我們?cè)谌細(xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中，就需要特殊注意。使用其配套的設(shè)施，對(duì)其進(jìn)行防護(hù)，保持其各方面的平衡。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于工作人員要加強(qiáng)綜合素質(zhì)，對(duì)于檔案管理要更加規(guī)范，對(duì)于制度要更加完善。對(duì)于檔案工作中的設(shè)備要逐步引進(jìn)。我們不可以忽視每一個(gè)細(xì)節(jié)，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)工作，才可以使燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理工作越來(lái)越好。

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