網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理探析

鄭曉冬

【摘要】隨著使用網(wǎng)絡(luò)的人群不斷增多以及利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息越來(lái)越便捷，人們逐步增強(qiáng)了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式獲取檔案資源的意識(shí)。在該形勢(shì)下，在遵守保密原則的前提下，鎮(zhèn)街檔案管理者要快速將檔案管理融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，推動(dòng)鎮(zhèn)街檔案信息的發(fā)布與共享，發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)街檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下的跨越式發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);鎮(zhèn)街;檔案管理

目前，鎮(zhèn)街檔案管理工作正逐漸從傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)信息化管理，尤其是在復(fù)雜程度較高的鎮(zhèn)街檔案管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的滯后性，難以滿足社會(huì)發(fā)展需要。這就要求鎮(zhèn)街要積極引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，找到檔案管理新方式，使其從過(guò)去的滯后性強(qiáng)的存儲(chǔ)管理轉(zhuǎn)向較高級(jí)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，提高鎮(zhèn)街檔案管理的合理性與科學(xué)性水平。接下來(lái)就從網(wǎng)絡(luò)背景下鎮(zhèn)街檔案管理的特征著手，探討其管理策略。

一、網(wǎng)絡(luò)背景下鎮(zhèn)街檔案管理特征

在網(wǎng)絡(luò)背景下，鎮(zhèn)街檔案管理正從傳統(tǒng)工作模式向全新的網(wǎng)絡(luò)化與信息化工作模式轉(zhuǎn)變，呈現(xiàn)出幾個(gè)主要的特征：一是錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作量較大，容易使鎮(zhèn)街檔案人員產(chǎn)生焦慮心理，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)出錯(cuò)。二是檔案人員必須充分掌握信息管理系統(tǒng)和軟件，并具備開(kāi)展日常檔案管理工作所需的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，增大學(xué)習(xí)壓力。三是網(wǎng)絡(luò)背景下的鎮(zhèn)街檔案管理工作內(nèi)容較為繁雜，檔案人員需要理清思路，快速建立完善的檔案管理規(guī)章制度并加強(qiáng)執(zhí)行，避免手忙腳亂。在網(wǎng)絡(luò)背景下，信息產(chǎn)業(yè)迅速崛起，在不泄密的情況下，鎮(zhèn)街務(wù)必要重視檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)，從而滿足公眾對(duì)信息交流的不同需求，提高鎮(zhèn)街信息化工作效率。與此同時(shí)，鎮(zhèn)街檔案管理時(shí)常發(fā)生檔案信息資源丟失或損壞的問(wèn)題，而在網(wǎng)絡(luò)背景下共享檔案信息資源就能避免該問(wèn)題的發(fā)生，保證檔案信息完整，提高鎮(zhèn)街管理水平。因此，在網(wǎng)絡(luò)背景下，基于鎮(zhèn)街檔案管理特征加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行。

二、網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理的策略建議

（一）明確工作思路，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。鎮(zhèn)街在開(kāi)始檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)工作之前，需要成立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)街的主要領(lǐng)導(dǎo)出任小組長(zhǎng)一職，以便在網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)檔案管理的過(guò)程中發(fā)揮積極的促進(jìn)作用，同時(shí)在實(shí)際工作中使檔案管理目標(biāo)責(zé)任制逐步得到貫徹與落實(shí)。該領(lǐng)導(dǎo)小組在實(shí)踐中要具備改革創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)一步明確工作思路，在遵守檔案的保密性原則下，大膽推行網(wǎng)絡(luò)背景下的鎮(zhèn)街檔案管理改革工作。對(duì)于已經(jīng)制定好的檔案管理改革決策，要在一定程度上保證其落實(shí)情況，并基于此，在開(kāi)展鎮(zhèn)街檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)工作的過(guò)程中發(fā)生的各部門(mén)之間的問(wèn)題、矛盾得到有效的解決，集中各部門(mén)力量共同推進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理在網(wǎng)絡(luò)背景下的改革與強(qiáng)化，解決實(shí)際困難，以便對(duì)順利完成檔案管理改革任務(wù)作出保證，不斷夯實(shí)網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理的基礎(chǔ)。

（二）嚴(yán)格規(guī)范操作，提高檔案編研水平。在網(wǎng)絡(luò)背景下，完善鎮(zhèn)街檔案的信息化管理制度至關(guān)重要。鎮(zhèn)街應(yīng)積極建立檔案收集制度和保管制度、利用制度等，嚴(yán)格規(guī)范檔案操作流程，保證統(tǒng)一集中管理各種檔案，不管是從鎮(zhèn)街檔案的立卷到保管，還是從利用檔案資源到鑒定銷毀檔案，或是從移交檔案到相應(yīng)的獎(jiǎng)懲等，均要做到有據(jù)可依，規(guī)范、高效地開(kāi)展鎮(zhèn)街檔案管理工作。鎮(zhèn)街還應(yīng)將檔案管理制度和檔案人員的績(jī)效掛鉤，明確人員崗位職責(zé)以及關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)，把制度納入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，促使檔案人員主動(dòng)積極開(kāi)展檔案管理工作，保證網(wǎng)絡(luò)背景下鎮(zhèn)街檔案材料的準(zhǔn)確性與完整性，提高檔案管理質(zhì)量。此外，鎮(zhèn)街必須在網(wǎng)絡(luò)背景下做好檔案編研工作，提高檔案編研水平。從現(xiàn)階段的情況看，鎮(zhèn)街檔案管理并未形成專門(mén)的編研機(jī)構(gòu)或部門(mén)，這很難提高網(wǎng)絡(luò)背景下鎮(zhèn)街檔案管理工作水平。所以鎮(zhèn)街檔案人員務(wù)必要依據(jù)檔案編研的原則和要求，圍繞使用者的需求，更新服務(wù)理念，及時(shí)地對(duì)鎮(zhèn)街檔案史料實(shí)施選材、鑒別、考證、加工以及整理等工作;按照不同的鎮(zhèn)街檔案編研內(nèi)容，依據(jù)檔案利用規(guī)律將分散的資料編制起來(lái)，促進(jìn)對(duì)鎮(zhèn)街檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，包括鎮(zhèn)街名稱、名勝古跡、名人故居等史料，它們具有歷史考查作用，都能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展提供一定的決策參考。

（三）強(qiáng)化管理意識(shí)，打造專業(yè)人才隊(duì)伍。檔案管理是專業(yè)性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，需要鎮(zhèn)街檔案人員具備高度責(zé)任感，同時(shí)形成良好職業(yè)道德，樹(shù)立起細(xì)心、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)和科技知識(shí)，特別是要鍛煉自己運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和先進(jìn)管理方法加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理的基本技能，增強(qiáng)管理意識(shí)。所以鎮(zhèn)街檔案管理人員務(wù)必要廣泛涉獵專業(yè)知識(shí)，不斷開(kāi)拓視野，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)，為做好網(wǎng)絡(luò)背景下的鎮(zhèn)街檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。鎮(zhèn)街還應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，打造一支素質(zhì)水平高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍。鎮(zhèn)街檔案管理需要在網(wǎng)絡(luò)背景下不斷完善和優(yōu)化，始終依賴人員素質(zhì)的不斷提升，專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)成為在網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理的關(guān)鍵。所以鎮(zhèn)街的領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要注重打造一支精通鎮(zhèn)街管理、熟悉計(jì)算機(jī)操作的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，保證提高鎮(zhèn)街檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)背景下的鎮(zhèn)街檔案管理改革與強(qiáng)化勢(shì)必要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的過(guò)程，在這之中不但需要鎮(zhèn)街對(duì)檔案管理引起足夠的重視，還需要檔案管理者充分認(rèn)識(shí)在網(wǎng)絡(luò)背景下加強(qiáng)檔案管理的重要性，從而緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，采取網(wǎng)絡(luò)化與信息化手段不斷加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，提高鎮(zhèn)街檔案管理整體水平，促使鎮(zhèn)街檔案能更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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