高校財務信息化建設方案與規(guī)劃

李濤

摘要：高等學校財務信息化建設目前仍處于起步階段，為順應時代的進步，跟上高校年年招生人數(shù)的增長，高等學校財務信息化建設必須提上日程。以減輕財務工作的壓力，提升財務管理水平，減少財務管理的支出經(jīng)費，真正實現(xiàn)師生與學校之間的財務信息共享化，實現(xiàn)財務管理信息化的共贏。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化

在21世紀這個信息高度發(fā)達、飛速更新?lián)Q代的時代，居民生活水平不斷的提升，大部分家庭都步入了小康生活，從老弱婦孺到年輕人出門買賣交易僅憑一部手機即可，支付寶、微信掃碼等各種二維碼使得繁瑣陳舊的現(xiàn)金支付方式幾近省略，計算機的高速發(fā)展及普及為各行各業(yè)帶來了飛躍式的發(fā)展。整個社會都在“改朝換代”，高校的財務管理怎能止步不前？高校隨著逐年學生的擴招，財務經(jīng)費的支出也是與日俱增，因此高校財務管理信息化的實現(xiàn)迫在眉睫。

一、高校財務管理的現(xiàn)狀與問題

高等學校目前的財務管理仍處于新舊財務系統(tǒng)切換的狀態(tài)，目前的財務管理不可以再局限于“財務電算化”的時代，陳舊的財務管理系統(tǒng)已無法支撐起龐大的財務體系，降低了財務系統(tǒng)運行速度，另外也限制了新財務系統(tǒng)的更新?lián)Q代，這給財務人員的工作帶來了極大的不便，在很大程度上阻礙了高校的發(fā)展?，F(xiàn)階段高校各個部門的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了小范圍的信息化管理，在一定程度上解決了部門內部的數(shù)據(jù)共享問題，但各個部門之間的管理系統(tǒng)卻相對獨立，交流中出現(xiàn)各種各樣的問題，形成了信息交流中的孤島。同一個工作任務、同一條信息多個部門共同完成，共同記錄，信息的重復與記錄造成了人力物力財力的浪費，增大了工作壓力，增加了工作量，還容易造成數(shù)據(jù)的重復甚至錯誤輸入。

二、高校實現(xiàn)財務信息化的必要性

（一）為順應時代發(fā)展的潮流，跟隨高校迅速發(fā)展的需要。

為了跟上高校在招生方面逐年擴招的腳步，尤其對于多學科綜合發(fā)展的大學，招生人數(shù)的增加，預示著教育經(jīng)費的投入也大幅增長，因此財務管理信息化建設刻不容緩，新財務管理體系的建設迫在眉睫。

（二）為了緩解財務管理部門的工作壓力。

近年來，財務專業(yè)學生為搭上時代飛速發(fā)展的快車，順應潮流大部分選擇了考取碩士研究生，大部分學生畢業(yè)以后成為各個領域高精尖人才，并不局限于財務管理專業(yè)，即使從事這一行業(yè)也不甘于做一個高校的財務管理人員，因此財務專業(yè)人才的流失給財務管理工作增大了壓力。其次隨著高校經(jīng)費的支出增大，使得財務管理人員在報賬過程中遇到很大的困難，報賬流程復雜、財務系統(tǒng)陳舊，都極大的增加了工作量，增大了工作壓力[1]。

（三）為了提升高校財務管理水平。

近幾年，隨著國家財務政策的不斷優(yōu)化提升，連續(xù)出臺了各項財政政策，包含內部控制、稅改政策、各種經(jīng)費的調控等方面，相關部門加大了對財務人員的監(jiān)督與審計。另外，隨著相關部門監(jiān)管力度的加大，所有的財務支出與預算，報賬報稅等均屬于財務部門的管理工作，極大加大了財務人員的執(zhí)行壓力，加重了財務人員工作量，造成人員浪費。加大了高校的費用支出，增加了工作的繁瑣度。

三、高校財務信息化管理的方案

（一）迅速成立財務信息化建設團隊

在財務政策與當今社會飛速發(fā)展的高壓之下，高校應當迅速成立財務信息化建設的團隊，將具備專業(yè)知識的計算機網(wǎng)絡人才與財務會計專業(yè)的高精尖人才組成強有力的財務管理團隊，將會計專業(yè)的知識與計算機專業(yè)知識有力地結合，培養(yǎng)出綜合型的人才，高效地為建設財務信息化做出貢獻。出臺具體的財務人員獎勵制度，對財務信息化做出突出貢獻的員工實行獎勵，以激勵員工不斷地發(fā)散思維、發(fā)揮創(chuàng)新協(xié)作的精神，努力適應并跟上信息化快速發(fā)展的時代。建立財務人員健全的內部培訓體系，定期對員工進行財務知識與計算機知識的培訓，將日新月異的財務政策與網(wǎng)絡的創(chuàng)新知識及時灌輸給財務人員，使得財務人員始終走在財務政策千變萬化的前沿，讓高校的財務信息化及時得到更新?lián)Q代[2]。

（二）及時更新陳舊財務管理系統(tǒng)，保證財務管理系統(tǒng)的安全性

國家出臺財務政策日新月異，財務管理硬件系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代，造成財務管理硬件系統(tǒng)落后陳舊，財務人員使用起來增大工作量，加大財務工作壓力，高校應當及時更新?lián)Q代財務管理硬件系統(tǒng)，在硬件系統(tǒng)有保障的前提下，財務人員才可以將財務收支工作做到精益求精。其次市場上的財務硬件系統(tǒng)五花八門、層出不窮，高校應當選擇比較有保障的大公司引進財務系統(tǒng)，所謂有保障指的是前期安裝服務與后期售后服務到位，遇到系統(tǒng)出現(xiàn)問題不推卸責任，積極維護更新等。

另外財務方面的各項事項都必須是嚴謹?shù)?，不能出紕漏，因此財務人員在硬件系統(tǒng)的使用中應當特別注意安全問題，財務軟件應當與殺毒軟件同時開啟，做好殺毒防范工作，定期維護、每天殺毒防衛(wèi)，以防止黑客的攻擊，保證財務數(shù)據(jù)的安全與完整，及時更新優(yōu)化財務軟件系統(tǒng)，如遇任何解決不了的問題應及時上報，財務方面的事無小事，作為一名財務工作人員就應該具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，事無巨細、一絲不茍，努力為實現(xiàn)財務信息化做出貢獻。

（三）財務部門應加強與高校其他部門的數(shù)據(jù)共享

高校的各個部門之間都不是獨立存在的，都有緊密的聯(lián)系、數(shù)據(jù)之間的連接，財務部門更是一個與各個部門緊密連接的樞紐部門，包含有學校食堂的收費、宿管處的收費、學校醫(yī)務室、超市等各個小部門的收費，與政府機關部門的連接，各個部門固定資產(chǎn)的出入庫等，都與財務部門息息相關。因此要求財務系統(tǒng)必須是一個完整的、與其他部門互通有無的信息化系統(tǒng)，能有效的與其他部門實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)連接與共享，做到真正意義上的財務信息化[3]。

結語：

隨著社會信息化的飛速發(fā)展，高校原有的財務制度與財務人員已不能順應時代的發(fā)展，跟上學生擴招的腳步，需要高校及時改變思路，引進高精尖財務專業(yè)與計算機專業(yè)人才，合力培養(yǎng)綜合型的高端人才。不斷更新?lián)Q代財務管理硬件系統(tǒng)，建立健全財務管理制度，迅速實現(xiàn)財務管理信息化，才能跟上日新月異的時代的腳步，使高校的發(fā)展蒸蒸日上，處于不敗之地。

參考文獻：

[1]周瑞，任軍利.高校財務信息化建設方案與規(guī)劃[J].教育財會研究，2015，（4）：61-71

[2]臧達靈.某高校財務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門大學，2016

[3]姚成宏.石河子大學財務信息化建設研究[D].石河子大學，2014