索引概說(shuō)
——術(shù)語(yǔ)、特性、功能

王彥祥（中國(guó)索引學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)，北京印刷學(xué)院教授）

索引是外來(lái)語(yǔ)，由羅馬人首先發(fā)明。我國(guó)“索引”一詞由日文音譯而來(lái)，英文index，音譯為“引得”，也稱通檢，意味指點(diǎn)、指向、標(biāo)志。我國(guó)古代有類似國(guó)外索引的韻編，產(chǎn)生于三國(guó)曹魏時(shí)期。民國(guó)初年開(kāi)始引進(jìn)現(xiàn)代索引概念和索引編制技術(shù)。目前，各類出版物已廣泛編制索引，并成為檢索文獻(xiàn)內(nèi)容最重要的工具、手段和途徑。學(xué)術(shù)圖書(shū)如果沒(méi)有索引，便不能視為真正的學(xué)術(shù)著作，這是不無(wú)道理的。

一、索引含義

《辭?！穼?duì)“索引”一詞的解釋為，“將圖書(shū)、報(bào)刊、資料中的各種事物名稱分別摘錄，或加注釋，記明出處頁(yè)數(shù)，按字順或分類排列，附在一書(shū)之后或單獨(dú)編輯成冊(cè)，稱為索引?！?/p>

二、索引基礎(chǔ)

志鑒圖書(shū)索引指根據(jù)檢索需求和編制原則，把志鑒中一定范圍內(nèi)的有關(guān)項(xiàng)目摘錄出來(lái)，并根據(jù)一定的方法加以排列，以指引讀者查找志鑒中包含的知識(shí)單元和信息的檢索工具。它是志鑒的最重要檢索工具。志鑒圖書(shū)索引可分為內(nèi)向型索引和外向型索引兩種。前者指用來(lái)檢索志鑒本身內(nèi)容的，與目錄等一起構(gòu)成志書(shū)檢索系統(tǒng)；后者是用以檢索志鑒以外文獻(xiàn)信息的指南性工具，屬于二次文獻(xiàn)。有了志鑒圖書(shū)索引，就如同廣角鏡，外向延伸，將讀者引導(dǎo)向各個(gè)領(lǐng)域，大大擴(kuò)展志鑒的工具性。

索引對(duì)于出版物而言，可起到深度發(fā)掘其內(nèi)容、提升出版物使用價(jià)值、規(guī)范出版物編輯工作、檢驗(yàn)出版物質(zhì)量等方面的作用。具體來(lái)說(shuō)，索引有以下五項(xiàng)基本功能：一是完善圖書(shū)體例和檢索系統(tǒng)。一方面，索引作為志書(shū)“八體”之一，可匯集研究地域文化的信息資料，為讀者提供有學(xué)術(shù)參考價(jià)值的檢索途徑。另一方面，索引作為最好用的檢索工具，與書(shū)前目錄共同構(gòu)成一部圖書(shū)的檢索系統(tǒng)，以此支撐圖書(shū)的內(nèi)容查找，為讀者提供簡(jiǎn)便、高效的檢索入口。二是揭示圖書(shū)內(nèi)容的作用。如，新修志書(shū)規(guī)定用“八體”來(lái)記述內(nèi)容，而這“八體”中，占有一半的“記、傳、表、錄、索引”均具備工具書(shū)的性質(zhì)。三是檢索功能，指引圖書(shū)的具體使用。如志書(shū)的內(nèi)向型索引最主要的用途就是供讀者直接檢索本冊(cè)志書(shū)的內(nèi)容信息。四是指誤功能，提升圖書(shū)出版質(zhì)量。如編制志書(shū)索引的過(guò)程幾乎成為志書(shū)出版前處理書(shū)稿的最后流程，這恰恰可在索引編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即分析書(shū)稿——標(biāo)引索引詞操作中，通過(guò)相當(dāng)于一字一句“通讀”書(shū)稿的過(guò)程，也能起到發(fā)現(xiàn)書(shū)稿錯(cuò)誤，及時(shí)改正錯(cuò)誤的指誤作用，客觀上形成一道保障志書(shū)出版質(zhì)量的屏障。五是文化功能，促進(jìn)圖書(shū)走向世界。

索引作為一種方志體裁，從書(shū)稿自身的整序和檢索，到圖書(shū)之外的信息收集和提供檢索線索，都可起到應(yīng)有的作用，也就可以助推圖書(shū)的傳承和弘揚(yáng)，這說(shuō)明索引還具備良好的功能。

三、索引與目錄的關(guān)系

在實(shí)際工作中，索引和目錄各有其重要的意義，不能混為一談。索引與目錄的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：從分類與主題方面看，目錄按照一定內(nèi)容的分類體系進(jìn)行編排，層層展開(kāi)。索引以主題概念為單元，直接描述。目錄是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，索引是網(wǎng)店結(jié)構(gòu)；從族性與特性方面看，目錄提供分類的、成組的檢索信息，是一個(gè)面，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。索引反應(yīng)具體的主題概念的檢索點(diǎn)，是明顯的點(diǎn)狀結(jié)構(gòu)，可直接使用和查找；從未知和已知的角度看，目錄要在未知志書(shū)內(nèi)容的情況下，先行瀏覽，才能檢索。索引只要已知一個(gè)主題概念，即可直接檢索，不必了解志書(shū)目錄和正文內(nèi)容；從數(shù)量與質(zhì)量的角度看，目錄篇幅不宜過(guò)大，展開(kāi)不到具體檢索內(nèi)容，只是概略反應(yīng)全書(shū)內(nèi)容。索引提供幾倍于目錄的檢索點(diǎn)，且直指內(nèi)容出處，編排依據(jù)充分具體，質(zhì)量也容易控制提高；從簡(jiǎn)便與復(fù)雜的角度看，目錄要按照內(nèi)容分類的展開(kāi)要求，設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)，再將正文各歸其類，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人為因素大。索引按排序法編排，人所共知，使用方便，提供的檢索點(diǎn)也成倍增加。從習(xí)慣與規(guī)定角度看，目錄是強(qiáng)迫人們?nèi)ミm應(yīng)，帶有硬性規(guī)定的色彩。索引依照人們的使用習(xí)慣編排，方便好用，普通讀者都能接受；從成本與時(shí)間角度看，目錄一般由編輯自己編制完成，還可以使用計(jì)算機(jī)將標(biāo)題進(jìn)行特殊定義，自動(dòng)生成目錄文件，編制一個(gè)文件不過(guò)兩三天。索引編制則復(fù)雜得多，需專業(yè)索引員或懂索引編制的人員承擔(dān)，成本自然要比較高。總的來(lái)說(shuō)，目錄是面，索引是點(diǎn)；目錄概略，索引詳細(xì)；目錄好看，索引好用；目錄治標(biāo)，索引治本；目錄在東方，索引強(qiáng)西方。目錄好編不好用，索引好用不好編。現(xiàn)在很多中文圖書(shū)，尤其是年鑒、志書(shū)等絕大多數(shù)不編制索引，甚至認(rèn)為有了目錄，就不必編索引，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。

現(xiàn)在，索引編制存在的主要問(wèn)題是不設(shè)索引的圖書(shū)非常多，編有索引的圖書(shū)起步也較晚。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，編有索引的中文圖書(shū)，只占總數(shù)的10%—15%左右。隨著新修年鑒、志書(shū)的不斷涌現(xiàn)，志鑒圖書(shū)不編索引的問(wèn)題也越來(lái)越突出。索引編制過(guò)程中也存在一些其他問(wèn)題，如索引種類單一、主題標(biāo)引粗糙、索引廣度不夠、翻版目錄現(xiàn)象嚴(yán)重、索引編排不規(guī)范、參照系統(tǒng)薄弱、索引編纂人員奇缺、索引理論和方法難于普及等。

目前，中文圖書(shū)中編制索引比例過(guò)低，小處而言不利于出版物本身的信息內(nèi)容檢索和利用，大而言之則會(huì)阻礙中文圖書(shū)的傳承和延宕中國(guó)圖書(shū)走向世界的步伐。我們必須從思想上提高對(duì)索引的認(rèn)識(shí)，理解索引的功能和作用，然后付諸行動(dòng)，盡快補(bǔ)齊索引這一短板，從編制索引做起，從完善中文圖書(shū)體例和檢索系統(tǒng)做起。