縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)構(gòu)建探析

李長(zhǎng)海

吉林省白山市撫松縣財(cái)政局 吉林 白山 134500

檔案是直接形成的歷史記錄，是知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。當(dāng)前，我國(guó)檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向檔案信息化管理發(fā)展，檔案信息資源已成為社會(huì)共享的信息資源的一部分。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，縣級(jí)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，以科學(xué)合理的方式構(gòu)建相應(yīng)的信息資源交流平臺(tái)，并在日后的工作中對(duì)其開展深入分析，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

一、縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的構(gòu)建原則

縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)構(gòu)建難度并不低，受到的影響因素也較多。為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源，構(gòu)建縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)必須高度明確并堅(jiān)持兩項(xiàng)原則。第一，必須健全縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的數(shù)據(jù)、信息。傳統(tǒng)檔案管理向信息化管理過渡是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，要在數(shù)據(jù)和信息的整理上遵循精細(xì)化原則，做好檔案信息資源的梳理，采取科學(xué)合理的方式對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行信息化儲(chǔ)存，盡量避免疏漏，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，在縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的構(gòu)建過程中，要積極了解及深入考慮各種動(dòng)態(tài)。例如，當(dāng)國(guó)家頒布新的規(guī)范、政策時(shí)，要統(tǒng)籌規(guī)劃，及時(shí)對(duì)原有的構(gòu)建手段和模式進(jìn)行調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)。

二、縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)策

1.加強(qiáng)人才選聘

要構(gòu)建縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)，就要求檔案從業(yè)人員不僅具備較高的專業(yè)水平，同時(shí)需要有一定的信息數(shù)字化知識(shí)。然而，在現(xiàn)階段檔案信息數(shù)字化的過程中，檔案部門往往缺乏綜合性的人才，有的長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案工作的人員具備較高的專業(yè)水準(zhǔn)，但現(xiàn)代技術(shù)水平較低。因此，在縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)構(gòu)建過程中，要建立一支適應(yīng)信息化發(fā)展要求的檔案工作團(tuán)隊(duì)。第一，在技術(shù)人才選聘時(shí)，要結(jié)合縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的需求來完成，避免隊(duì)伍出現(xiàn)冗余，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的信息化培訓(xùn)。第二，人才選聘要從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)。部分區(qū)域的基礎(chǔ)設(shè)施較差，人才匱乏，需要循序漸進(jìn)地選聘，有計(jì)劃有步驟地充實(shí)隊(duì)伍。

2.提高平臺(tái)安全性

檔案信息化在不斷提高檔案信息資源的公開程度和利用率的同時(shí)，也為數(shù)字化檔案的安全管理問題帶來了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，在縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)的構(gòu)建過程中，應(yīng)對(duì)平臺(tái)的安全性進(jìn)行良好的提升。第一，構(gòu)建縣級(jí)檔案管理信息資源交流平臺(tái)時(shí)，要加強(qiáng)安全測(cè)試分析，模擬不同的網(wǎng)絡(luò)攻擊模式，觀察在哪些方面表現(xiàn)得比較薄弱，對(duì)此進(jìn)行完善。第二，檔案工作人員必須具備較高的安全意識(shí)，確保在具體工作的執(zhí)行上，能夠?qū)踩鳛楹诵睦砟?，避免發(fā)生安全問題。※