企業(yè)如何加強勞動合同管理

胡敏

加強企業(yè)的勞動合同管理，不斷完善勞動合同內(nèi)容，規(guī)避可能存在的勞動爭議風(fēng)險，確保勞動關(guān)系的和諧發(fā)展。

隨著國家新政策不斷出臺，企業(yè)須跟上形勢，不斷完善勞動合同內(nèi)容，規(guī)避企業(yè)可能存在的勞動爭議風(fēng)險，是企業(yè)管理者應(yīng)思考的問題。本文以中石油川慶鉆探工程有限公司為例，試對企業(yè)如何加強勞動合同管理進行分析。

一、簽訂勞動合同，有效規(guī)避風(fēng)險

勞動合同是用人單位與員工確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止，必須遵守國家法律、法規(guī)和政策，堅持平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致的原則。企業(yè)管理通過勞動合同來規(guī)范雙方的行為，保證勞動者和企業(yè)雙方之間關(guān)系的和諧發(fā)展。為推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，不斷改進完善勞動合同管理工作，盡量規(guī)避因合同問題而產(chǎn)生的爭議和糾紛。川慶公司注重企業(yè)管理，對新入職的員工勞動合同簽訂率要求達到100%，對勞動合同到期的及時按程序完善續(xù)簽手續(xù)。

二、完善合同內(nèi)容,消滅風(fēng)險隱患

隨著時代的發(fā)展，越來越多的勞動者懂得用法律的武器來為自己維權(quán)，保護自己的利益，這是社會進步的標志。下面，以勞動合同中有關(guān)職業(yè)病危害告知的內(nèi)容為例。

政策依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及《用人單位職業(yè)病危害告知與警示標識管理規(guī)范》，用人單位對勞動者所在崗位應(yīng)履行職業(yè)病危害及防護措施告知義務(wù)。

基本情況。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》第34條的規(guī)定，勞動者對其崗位產(chǎn)生的職業(yè)病危害及后果有知情權(quán)，而企業(yè)勞動合同書中并無對危害崗位明確規(guī)定。川慶公司在《公司安全生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會會議紀要》中明確提出“清理勞動合同、勞務(wù)合同和勞務(wù)派遣合同，要明確職業(yè)病風(fēng)險提示和防范措施，通過職業(yè)病防治考試合格后方可上崗”的要求，并制定了《川慶鉆探工程有限公司職業(yè)病危害及防護措施告知書》做為勞動合同的附件，一并提交公司總經(jīng)理辦公會和職代會聯(lián)席會議審議。該告知書由企管法規(guī)處進行法律審核并出具《法律意見書》，涉及職業(yè)病的12個專業(yè)38個工種55個崗位，以及苯、粉塵、高溫和放射性等12個職業(yè)病危害因素及其職業(yè)禁忌證、可能導(dǎo)致的危害和防護措施。

組織實施。按照《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，本告知書需提交公司總經(jīng)理辦公會和職代會聯(lián)席會議審議通過后組織實施。鑒于川慶公司員工隊伍數(shù)量龐大且分散的實際情況，已簽訂勞動合同的員工，根據(jù)涉及職業(yè)病的工種崗位，由各單位組織簽訂告知。對今后新入職的員工，將職業(yè)病防治的內(nèi)容和要求納入HSE培訓(xùn)范圍，并列出培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、建立題庫，在入廠教育和培訓(xùn)期間組織實施考試，并將考試結(jié)果通報各單位人事勞資部門作為上崗依據(jù)。同時，在簽訂勞動合同時，一并簽訂上述職業(yè)病風(fēng)險提示及防范措施告知書。其他從業(yè)人員，根據(jù)需要告知的內(nèi)容，將由用工單位與合作的承包商簽訂，由其履行對其勞動者的告知義務(wù)。此項工作整個流程嚴格按照法律程序開展實施。

三、提高人員素質(zhì)，嚴格依法管理

勞動合同管理人員需通過專業(yè)培訓(xùn)，加強合同管理意識的培養(yǎng)及勞動合同管理相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高自身管理水平，在辦理勞動合同解除時嚴格按照企業(yè)管理規(guī)定的流程及符合法律相關(guān)程序辦理。

勞動者嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度可以解除勞動合同，但必須符合法律規(guī)定并按程序完成。與勞動者解除勞動合同必須有違反勞動紀律或規(guī)章制度的證據(jù)材料，經(jīng)職工代表大會討論通過，下發(fā)解除合同通知書，通知書必須送達被解除勞動合同者本人并簽字，無法送達本人的要通過省級以上報紙或期刊公告送達，公告期限60天，公告期限屆滿視為送達。違紀證據(jù)材料、職代會原始材料，簽字的解除合同通知書或送達公告必須存檔保存，為勞動合同解除提供證據(jù)支持。

科學(xué)合理的企業(yè)勞動合同管理工作需要維護合同雙方的合法權(quán)益，有效規(guī)避因勞動合同產(chǎn)生的糾紛，對企業(yè)人力資源的和諧穩(wěn)定及企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。