張艷玲
【摘要】會計(jì)信息失真問題近幾年來成為了行業(yè)內(nèi)的熱議話題,會計(jì)信息失真會帶來一系列的危害。于是,對會計(jì)信息真實(shí)性的把握就顯得尤為重要。本文從內(nèi)部控制環(huán)境的視角進(jìn)行切入,對會計(jì)信息失真的問題進(jìn)行分析,論述內(nèi)部控制環(huán)境對會計(jì)信息失真的影響,并提出一定的解決措施,從而使會計(jì)信息的真實(shí)性能有一定的保證。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制環(huán)境會計(jì)信息信息失真
引言:會計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的代表性數(shù)據(jù)。由于受到很多原因的影響,目前我國出現(xiàn)了很多的會計(jì)信息失真現(xiàn)象,為我國會計(jì)行業(yè)的內(nèi)部風(fēng)氣造成了很大的影響,也對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。想要解決這一問題,就要站在內(nèi)部控制環(huán)境的視角下思考問題。
一、會計(jì)信息失真的危害
會計(jì)信息失真,主要指的是會計(jì)信息的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性的情況的發(fā)生。失真的會計(jì)信息有違會計(jì)信息的基本原則,也就是絕對真實(shí)。首先,會計(jì)信息失真會影響社會的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序,對人民的生活也造成一定的損害。其次,會計(jì)信息失真提供了錯(cuò)誤的參考信息,攪亂了投資環(huán)境,對市場資源的利用規(guī)劃進(jìn)行了破壞。第三,在會計(jì)工作中,對于會計(jì)信息的處理本應(yīng)該正確的顯示出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)決策者提供判斷依據(jù)。會計(jì)信息失真嚴(yán)重影響到了企業(yè)內(nèi)部的管理工作,決策者接收到不準(zhǔn)確的信息,容易做出不適當(dāng)?shù)臎Q策,從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。
二、內(nèi)部環(huán)境控制對會計(jì)信息失真的影響
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)對會計(jì)信息失真的影響
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)的管理權(quán)和所有權(quán)屬于不同的主體,這就使得股東與管理者容易產(chǎn)生分歧。掌握更多企業(yè)股權(quán)的股東會干擾會計(jì)信息的公布,導(dǎo)致會計(jì)信息可信度降低。而管理者為了保證企業(yè)的運(yùn)營與利益的最大化,會對會計(jì)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,保證會計(jì)信息盡量真實(shí)可靠。
(二)企業(yè)文化對會計(jì)信息失真的影響
企業(yè)如果不注重對員工誠信的價(jià)值觀的培養(yǎng),并對錯(cuò)誤做法選擇寬松的處理,會造成部分企業(yè)人員放縱自己,為了達(dá)到一己私欲而弄虛作假。
(二)人力因素對會計(jì)信息失真的影響
管理者一旦管理態(tài)度出現(xiàn)問題,就會對員工的工作情緒造成影響,從而造成工作質(zhì)量下滑,員工的消極態(tài)度會在有意無意間造成會計(jì)信息準(zhǔn)確性出現(xiàn)誤差。會計(jì)人員的自身的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)也會直接影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。
三、會計(jì)信息失真現(xiàn)象的防治措施
(一)整合企業(yè)組織
首先,要對股權(quán)問題進(jìn)行優(yōu)化,減少大股東的數(shù)量,削減其持股數(shù)量,并給投資者進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。也可以讓員工進(jìn)行持股,使管理層的持股量關(guān)聯(lián)到企業(yè)的總業(yè)績上。這是優(yōu)化股權(quán)問題最有效的方式之一。
其次,可以建立并完善董事會的設(shè)立,通過董事會的權(quán)利,對財(cái)務(wù)方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管控。要明確董事會成員與管理層成員之間的不同職責(zé)所在,防止越權(quán)行為與過度干預(yù)現(xiàn)象的出現(xiàn),也能防止董事會成員與管理層成員相互勾結(jié)造成小股東損失利益的現(xiàn)象發(fā)生。
同時(shí),還要明確監(jiān)事會的職責(zé)。監(jiān)事會能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行監(jiān)督和治理。于是,要讓監(jiān)事會的職能落實(shí)在相應(yīng)的機(jī)制內(nèi),也要將監(jiān)事會的基本職能邊界進(jìn)行延伸,讓監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)力能夠有足夠的空間去施行。
最后,對企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分要有合理的標(biāo)準(zhǔn)與原則。對會計(jì)信息真實(shí)性的提升,一定要滿足三個(gè)原則。第一,組織機(jī)構(gòu)的建立一定要公開透明,每個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)都應(yīng)該公布于眾,保證每個(gè)部門的每個(gè)員工都能了解到企業(yè)是以何種方式不斷運(yùn)作,這有助于提升成員對于企業(yè)的責(zé)任感,營造一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境。第二,企業(yè)要營利,就一定要保證企業(yè)的工作效率。工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)都要保證達(dá)到一定的效率。如果效率過低,就會使企業(yè)的內(nèi)部信息運(yùn)轉(zhuǎn)速率低于外界的信息反饋速率,對項(xiàng)目的投資與安排都會造成一定的影響。部門之間應(yīng)該保證彼此的職能相互獨(dú)立,各司其職,將自己負(fù)責(zé)的范圍做到最好,保證自己負(fù)責(zé)區(qū)域的高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而帶動企業(yè)整體的工作效率進(jìn)行提升。
(二)培養(yǎng)企業(yè)文化
首先,企業(yè)應(yīng)該具有一定的文化底蘊(yùn)。積極向上的企業(yè)文化,必然會帶來積極工作的員工和堅(jiān)持不懈的工作精神。而過度以自我為中心的企業(yè)文化,培養(yǎng)出來的員工常常都是自私自利的,很難會在會計(jì)信息的工作上傾注更多的努力。甚至還會出現(xiàn)過度因追逐利益而弄虛作假的情況。培養(yǎng)出積極誠信的品格,不僅需要企業(yè)管理者有目的且方向明確的引導(dǎo),將企業(yè)的優(yōu)秀文化宣傳出去,也要讓員工具有充足的積極性。企業(yè)中要常常宣揚(yáng)正派的作風(fēng)與精神,營造出誠信負(fù)責(zé)的工作環(huán)境,讓企業(yè)的員工能夠在企業(yè)文化的熏陶下,逐漸提升個(gè)人的素質(zhì),杜絕一切違法、違規(guī)的行為。
(三)完善人力政策
首先,要完善企業(yè)會計(jì)人員的篩選機(jī)制。在對企業(yè)中會計(jì)人員進(jìn)行挑選時(shí),要注重會計(jì)人員是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。在選聘環(huán)節(jié),經(jīng)過筆試選擇專業(yè)素質(zhì)更高的會計(jì)人員,隨后經(jīng)過面試進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。隨后,對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作也要定期定時(shí)的進(jìn)行,要求企業(yè)會計(jì)人員能夠保持自身的專業(yè)積極性,不斷提升專業(yè)能力,并對會計(jì)人員的基本素質(zhì)進(jìn)行持續(xù)的掌控,一旦出現(xiàn)行為違規(guī)的現(xiàn)象,就立刻清除。還要對會計(jì)人員進(jìn)行定期的考核,考察會計(jì)人員的業(yè)績情況。就算是專業(yè)素質(zhì)再強(qiáng)的人,也免不了會出現(xiàn)失誤的情況,對業(yè)績的考察能夠幫助在后期對會計(jì)人員身上未曾發(fā)現(xiàn)的潛藏問題進(jìn)行一定的改正,有助于進(jìn)一步提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。會計(jì)崗位要實(shí)行輪值制度,讓?shí)徫痪哂幸欢ǖ牧鲃有?。這樣可以保證不同的會計(jì)人員能夠接觸到不同的工作內(nèi)容,提升會計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn),培養(yǎng)會計(jì)人員隨機(jī)應(yīng)變的能力,并且有效的提高了會計(jì)人員工作出現(xiàn)差錯(cuò)或是故意貪污時(shí)被察覺的幾率。
結(jié)束語
目前我國的會計(jì)信息失真現(xiàn)象還很嚴(yán)重,想要杜絕會計(jì)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn),就要從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境著手,不斷進(jìn)行完善工作,不斷優(yōu)化,使會計(jì)信息的質(zhì)量和可信度能夠得到提升,從而帶來企業(yè)的發(fā)展、國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與會計(jì)行業(yè)質(zhì)量的總體提升。