加強(qiáng)企業(yè)員工保密教育淺談

張雪瑩

中國(guó)石油哈爾濱石化公司 黑龍江哈爾濱 150056

保密工作是黨和國(guó)家事業(yè)的的重要保障，是國(guó)家能力的重要體現(xiàn)，是維護(hù)國(guó)家信息安全的基本保證。古人云:“事以密成，語(yǔ)以泄敗”,“三軍之事，莫重于密”,講的就是信息保密的重要性。企業(yè)中員工數(shù)量多，對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)程度不一，存在較多錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，使企業(yè)的保密工作面臨一定風(fēng)險(xiǎn)，因此加強(qiáng)員工保密教育、統(tǒng)一思想，成為企業(yè)保密工作的重中之重。本文通過(guò)分析企業(yè)員工在保密工作中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提出如何加強(qiáng)員工保密教育，達(dá)到從源頭上管理的目的。

一、存在的問(wèn)題及錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

（一）認(rèn)為無(wú)秘可保

“無(wú)秘可保”的錯(cuò)誤思想主要存在于企業(yè)基層員工中。主要表現(xiàn)為某些員工認(rèn)為自己作為產(chǎn)業(yè)工人，每天從事重復(fù)性操作，幾乎不直接接觸技術(shù)革新與改造，作為非涉密人員無(wú)秘可泄、無(wú)秘可保。然而，在分析技術(shù)手段迅猛發(fā)展的今天，通過(guò)外圍的大數(shù)據(jù)分析，就可能獲取到較為核心的商業(yè)秘密。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，每一名員工必然會(huì)參與到內(nèi)部活動(dòng)中，此種情況下，若員工保密意識(shí)不強(qiáng)，極可能成為泄密事件的貢獻(xiàn)者而不自知。

（二）防泄密意識(shí)不強(qiáng)

另外一個(gè)問(wèn)題是某些員工盡管存在一定保密意識(shí)，但意識(shí)不強(qiáng)，也可能造成泄密。現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常發(fā)達(dá)，上網(wǎng)設(shè)備和通訊軟件層出不窮，在人們盡情享受溝通無(wú)障礙、信息無(wú)邊界帶來(lái)的便利時(shí)，保密工作卻面臨著更大的挑戰(zhàn)。有的員工將涉密信息或內(nèi)部資料通過(guò)即時(shí)通訊軟件傳遞，認(rèn)為便利高效；有的通過(guò)非保密工作人員隨意傳遞，認(rèn)為無(wú)傷大雅；有的忽視涉密會(huì)議中對(duì)手機(jī)的禁止攜帶，麻痹大意。恰恰是由于以上錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，造成泄密事件的真實(shí)案例比比皆是，究其原因是思想松懈，存在僥幸心理。

（三）反竊密能力不足

主要表現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備功能了解不足，對(duì)竊密手段了解不足。計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)侵入木馬程序可以竊取全部信息；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)經(jīng)過(guò)安裝探頭，可以竊取復(fù)印及銷(xiāo)毀信息；手機(jī)經(jīng)過(guò)改造，可以變成竊聽(tīng)器。然而某些涉密人員在日常使用這些設(shè)備的時(shí)候，由于缺乏相應(yīng)的安全知識(shí)、缺少對(duì)竊密技術(shù)的系統(tǒng)研究，會(huì)忽略管理上的手段控制，造成泄密。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)員工保密教育

針對(duì)以上存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，應(yīng)從根本上加強(qiáng)員工保密意識(shí)教育，體現(xiàn)在教育對(duì)象、形式、內(nèi)容方面。

（一）保密教育對(duì)象應(yīng)全員覆蓋

在保密教育對(duì)象上，應(yīng)實(shí)現(xiàn)從企業(yè)管理層到基層員工的全員覆蓋，時(shí)刻牢記保密工作成在全體，敗在一人的理念。保密培訓(xùn)應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，按照計(jì)劃定期開(kāi)展保密培訓(xùn)，強(qiáng)化養(yǎng)成員工保密意識(shí)。在全員覆蓋的同時(shí)，要突出三類(lèi)重點(diǎn)人群，即領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員和新入職員工。管理干部和涉密人員由于崗位敏感，所以在教育方面一刻不能松懈，時(shí)時(shí)提防思想懈怠。新入職員工對(duì)保密工作了解不深，在入職之初就開(kāi)展保密教育，可使新員工印象深刻，將保密理念牢牢扎根在心中。

（二）保密教育形式多種多樣

保密工作做的好，主要是要做好員工意識(shí)形態(tài)的教育，使每名員工繃緊保密這根弦。結(jié)合現(xiàn)代人的特點(diǎn)，保密工作除了每年固定的培訓(xùn)內(nèi)容之外，還可以通過(guò)各種員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式開(kāi)展，寓教于樂(lè)。按照國(guó)家和地方層面關(guān)于保密法治宣傳的要求，每年可集中組織一次保密法治宣傳活動(dòng)，通過(guò)開(kāi)展書(shū)法筆會(huì)、漫畫(huà)作品征集、論文征文報(bào)送等形式，讓員工積極主動(dòng)的參與進(jìn)來(lái)，使員工在參與的過(guò)程中加深思考，切實(shí)達(dá)到教育目的。

（三）建設(shè)保密培訓(xùn)課程體系

基于成熟的保密培訓(xùn)內(nèi)容，打造標(biāo)準(zhǔn)化課程，建設(shè)起保密培訓(xùn)的課程體系，使保密培訓(xùn)更加規(guī)范、統(tǒng)一。建立課程體系首先明確培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)手段，再經(jīng)過(guò)專業(yè)人員制作和評(píng)審。將其應(yīng)用于員工保密培訓(xùn)中，既可作為保密工作的一項(xiàng)重要支撐，又有利于保密管理提升。

（四）保密教育內(nèi)容重點(diǎn)圍繞“防竊密”和“反泄密”開(kāi)展

保密教育的內(nèi)容，應(yīng)圍繞防竊密和反泄密兩個(gè)角度開(kāi)展。防泄密重點(diǎn)從保密形勢(shì)與任務(wù)、保密法律法規(guī)和規(guī)章制度、保密管理基本技能、崗位保密內(nèi)容、典型案例等方面培訓(xùn)開(kāi)展。反竊密重點(diǎn)從當(dāng)前一些竊密手段和設(shè)備設(shè)施使用的角度開(kāi)展，尤其要加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn)，徹底消除“無(wú)知者無(wú)畏”的狀態(tài)，強(qiáng)化養(yǎng)成員工保密意識(shí)，使全員意識(shí)到自身的保密責(zé)任。

三、結(jié)語(yǔ)

保密管理一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，是一項(xiàng)涉及法律、信息技術(shù)、科學(xué)管理的系統(tǒng)工程，隨著信息化進(jìn)程的加快，信息保密已上升為影響國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方面。做好企業(yè)員工保密教育，從源頭上降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)全員參與保密的局面，可達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然做好員工保密教育，僅是保密管理的一個(gè)方面，此外還應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)體系的建設(shè)，采取多種形式和手段，層層設(shè)防，才能最大限度的保證涉密信息的安全，做到防患于未然。