談出版社ERP系統在財務工作中的應用

ERP系統是企業(yè)資源計劃系統(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是20世紀中期美國著名計算機技術咨詢集團提出的一套管理系統體系標準，在原有傳統的制造資源管理的基礎上，成為一種面向供應鏈的管理思想和方法，對于企業(yè)的財務管理工作具有深遠影響。隨著我國市場經濟快速發(fā)展和大數據的時代到來，出版社所面臨的市場競爭壓力進一步增大，所以為了能夠適應日益復雜的市場變化，就需要通過ERP系統來增強財務管理能力、優(yōu)化出版業(yè)務流程，讓企業(yè)在市場競爭中占據優(yōu)勢。

一、ERP系統對出版社財務工作的影響

出版社的財務管理問題長期受到社會時代環(huán)境的影響，計劃經濟體制身影依然可見。在傳統的出版社財務管理中，企業(yè)的編制財務預算的時間長，最終影響了企業(yè)的正常收益。同時出版社的財務工作具有特殊性，例如出版社的圖書種類繁多，為了更好地迎合市場要求，出版社每年都需要推出新書，多達成百上千種，其中還不包括需要大量重印的書，這些書都會作為資源計入到總成本中，這些都會對出版社的財務管理工作產生影響，這也被認為是出版社財務工作與其他企業(yè)最主要的區(qū)別[1-2]。同時，出版社的成本項目復雜，其中涵蓋了作者稿酬、編審費、校對費、版權費、印刷費用等，這些費用的結算周期很長，甚至是一些費用的成本尚未結算，書籍已經開始銷售甚至售罄，增加了成本核算的難度。

針對上述問題，出版社通過ERP系統可以實現對圖書產品全生命周期的控制，分別從圖書產品的編輯、印刷、銷售等多個業(yè)務流程中進行質量控制，能夠將出版社的財務、業(yè)務、管理工作有效整合在一起，依靠系統的信息平臺來完成多種層次的業(yè)務數據共享，方便財務人員實時掌握數據，最終提高了財務分析與預算的質量。

二、ERP系統在出版社財務工作中的應用策略

(一)在單書業(yè)務流程中的應用

在單書業(yè)務流程中，ERP系統的應用路徑主要包括以下幾個步驟：

(1)依靠ERP系統的編輯模塊，建立選題卡片，在卡片上明確圖書的基本信息，包括頁數、版權等；在圖書出版編輯過程中，財務人員依據相應的發(fā)放標準，將稿費、編審費等納入到卡片上；(2)使用ERP系統的出版模塊，根據編輯模塊所生成的唯一代碼——書目編碼，形成專屬于圖書的“身份證”，之后建立印次卡片、發(fā)印單等，判斷是否進行原材料出庫；(3)工作人員使用ERP系統中的財務功能模塊，完成針對于圖書的各種信息，并結合編務、出版社傳遞的數據等來復核書籍的預算成本信息，做好單本書的預算成本控制；同時根據ERP系統來完成對圖書的成本核算，將包括作者稿酬及編輯過程中所產生的各種勞務費用如編審費、校對費、裝幀設計費等生成費用領取單，并將此單作為記賬依據，通過查詢書目編碼財務人員能直接在ERP系統中獲得關鍵數據，方便對書籍信息進行采集，不僅降低了財務的工作量，也能保證單書業(yè)務流程財務數據處理的準確性。

(二)在成本核算中的應用

出版社圖書成本核算管理的主要內容，主要包括成本的結轉、歸集等方面內容。在ERP系統的支持下，工作人員能夠根據編務模塊、出版模塊中的合同(主要指出版合同等)、圖書成本核算卡等完成成本的歸集，此時工作人員根據出版模塊所提示的入庫單自動生成圖書從生產成本到庫存商品完工的結轉，并根據模塊開票銷售清單來完成業(yè)務成本轉接。在紙張管理模塊中，發(fā)印時由印務中心根據圖書的用紙情況(包括紙張類型、用紙令數、紙張單價、承印廠等信息)及時在系統錄入、登記，經財務審核，打印紙張出庫單，在財務軟件中入賬歸集到相應圖書成本中；根據印刷費、排版費結算發(fā)票，由財務在系統錄入單本書印制成本并審核確認。如此，單本書所產生的費用，都可以根據書目編碼在ERP系統的書目信息——成本明細模塊中查到。

(三)在預收賬款與應收賬款中的應用

出版社在財務管理中，通過ERP系統能完成突出發(fā)行模塊與財務部門應收預收模塊之間的連接，最終提高預收賬款與應收賬款的管理能力。例如，在ERP系統中，財務工作人員可以直接在預收賬款與應收賬款的模塊中直接引用客戶管理模塊，該模塊中包含著企業(yè)客戶的基本資料，與客戶折扣設置、客戶信用額度管理、客戶來款明細等相關內容，在這種模式下，ERP系統能夠更好地體現每一筆賬款的客戶信息，方便在財務管理中進行針對性的控制。同時依靠這種功能模塊，財務工作人員能夠對不同的客戶群體進行管理，直接在系統中標明每個客戶的預收賬款或應收賬款，這樣就能在出版社規(guī)定時間段來明確各項賬款的歸屬情況，不需要再通過人工的方式來核對財務信息，保證了財務工作質量。

三、結論

對于出版社而言，ERP系統在財務管理中的應用方向主要集中在賬款管理、成本核算管理、單書業(yè)務管理等方面，并且通過應用該系統，出版社的財務管理能力進一步提升，實現了傳統財務管理模式的轉變，優(yōu)化企業(yè)的運行模式，提高出版社的競爭力，對出版社的發(fā)展具有不可忽視的重要作用。

[1]高金花.ERP在企業(yè)財務管理中存在的問題及探討[J].經濟師，2015(07)：101-102.

[2]李非，趙偉力.試論出版社ERP項目實施的若干問題[J].科技與出版，2015(06)：66-69.