公用企業(yè)是為公眾提供產(chǎn)品、服務(wù)或由公眾使用的具有社會(huì)服務(wù)功能的行業(yè),如供電、供水、電信等,其所享有的公共資源與人們的生活需求密切相關(guān)。公用企業(yè)績(jī)效管理水平對(duì)其公共性職能的充分發(fā)揮與整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響。電力企業(yè)作為公用企業(yè)的主力軍,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的基本保障。隨著電力體制改革的不斷推進(jìn),電力市場(chǎng)更加開(kāi)放,電力企業(yè)為了加快適應(yīng)市場(chǎng)的需求,既要保證供電可靠性,又必須降低成本,提高效率,優(yōu)化資源配置,而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都需要績(jī)效管理作為保障。本文通過(guò)對(duì)電力企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并運(yùn)用平衡計(jì)分卡理論優(yōu)化電力企業(yè)績(jī)效管理體系,不僅有助于電力企業(yè)績(jī)效管理水平的提升,而且其理論成果可為其他公用企業(yè)提供借鑒。
“績(jī)效管理”的概念最早是由美國(guó)的奧布瑞·戴尼爾斯于上世紀(jì)70年代首次提出,之后學(xué)者們陸續(xù)對(duì)其展開(kāi)了研究。在這些研究中,學(xué)者們主要持有兩種觀點(diǎn),一種是偏向組織內(nèi)涵,另一種是偏向個(gè)體內(nèi)涵。前者認(rèn)為績(jī)效管理是為了獲得組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行管理的一種方式,后者認(rèn)為績(jī)效管理是為了激發(fā)個(gè)體潛能而鼓勵(lì)員工個(gè)體開(kāi)展有效工作的一種方式。如Smith等人則認(rèn)為,員工是績(jī)效管理的重點(diǎn),績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)從員工績(jī)效衡量,并通過(guò)互相反饋實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。國(guó)內(nèi)外研究中更偏向于個(gè)體內(nèi)涵的觀點(diǎn)。
在企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)方面,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了大量研究。例如,Watson R和Ogden S(1999)研究發(fā)現(xiàn),在短期內(nèi)影響企業(yè)權(quán)益的情況下,利益相關(guān)者依舊支持增加客戶(hù)服務(wù)績(jī)效指標(biāo)。Simmons(2000)認(rèn)為,員工在企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中具有重要作用,卻經(jīng)常被企業(yè)忽視。Palepu,K(2007)等通過(guò)對(duì)平衡計(jì)分卡的研究發(fā)現(xiàn),績(jī)效可以看作是行為或結(jié)果的分布,對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行整體衡量能提高所有分布參數(shù)的敏感性。杜映梅(2003)提出績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中要重視公司與部門(mén)績(jī)效的反饋從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的效果。陳曉莎(2013)以H供電公司為例,運(yùn)用了SWOT戰(zhàn)略分析方法確定公司戰(zhàn)略目標(biāo),繪制公司戰(zhàn)略地圖并構(gòu)建單位級(jí)績(jī)效指標(biāo)體系。欒慶國(guó)(2015)指出平衡計(jì)分卡作為一種先進(jìn)的管理理論,可以幫助企業(yè)加強(qiáng)戰(zhàn)略管理、建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
公用企業(yè)不僅為社會(huì)提供公共產(chǎn)品或服務(wù),同時(shí)具有企業(yè)的性質(zhì)。因此,其績(jī)效管理的目標(biāo)既包含企業(yè)的特征,又具有社會(huì)公用性。一般企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理是為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得以生存,會(huì)以組織目標(biāo)為中心,鼓勵(lì)職工發(fā)揮創(chuàng)造性,積極發(fā)掘客戶(hù)需求并加以滿(mǎn)足,以客戶(hù)需要滿(mǎn)足的程度來(lái)衡量個(gè)人績(jī)效,從而提高企業(yè)的績(jī)效水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而電力企業(yè)這類(lèi)的公用企業(yè)屬于自然壟斷行業(yè),可以輕松獲取和使用資源,同時(shí)沒(méi)有外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力,可以憑借得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)持續(xù)生存下去。因此,公用企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的目的在于提高安全性與服務(wù)質(zhì)量,不以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性為主。公用企業(yè)需以顧客滿(mǎn)意度為優(yōu)先考慮因素,在提供公共產(chǎn)品與服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會(huì)公用性的基礎(chǔ)上追求自身利潤(rùn)。
1.缺乏績(jī)效管理理念
由于長(zhǎng)期受到國(guó)有制的影響,我國(guó)的電力企業(yè)缺乏提高效率和參與競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力,加之思維定勢(shì)和管理能力的限制,對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的意識(shí)不足。此外,大部分電力企業(yè)還未規(guī)范員工組成結(jié)構(gòu),而且在人力資源管理過(guò)程中,電力企業(yè)常常會(huì)忽視績(jī)效考核的重要性,績(jī)效管理理念尚未融入企業(yè)與個(gè)體中。
2.缺乏完整的績(jī)效管理體系
目前,我國(guó)大部分電力企業(yè)尚未建立系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí),部分企業(yè)并未對(duì)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)界定、量化與分解,對(duì)績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)更沒(méi)有依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行。此外,績(jī)效管理過(guò)程包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié),是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,有的企業(yè)在實(shí)施的過(guò)程中只重視績(jī)效結(jié)果而忽視過(guò)程,只重視其中一環(huán)節(jié),而弱化甚至缺失其他環(huán)節(jié)。
3.內(nèi)部考核缺乏溝通
電力企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)采用的是責(zé)任制考核,這是一種自上而下的考核方式。這種方式?jīng)Q定了人員與部門(mén)的等級(jí)劃分,只是在事后對(duì)工作進(jìn)行確認(rèn)與記錄,根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)責(zé)任對(duì)工作完成情況進(jìn)行考核,再確定獎(jiǎng)懲,而這種方式使得各級(jí)員工不愿主動(dòng)向上級(jí)反饋,不能完全理解并積極參與績(jī)效管理工作,而上下級(jí)的積極溝通才能提高績(jī)效管理水平。
一是以公司戰(zhàn)略為風(fēng)向標(biāo),從公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)分配到組織和個(gè)人身上,運(yùn)用績(jī)效管理加強(qiáng)對(duì)員工的管理,使其認(rèn)識(shí)自身的重要性。二是以明確績(jī)效評(píng)價(jià)為目的。落實(shí)工作任務(wù)和責(zé)任,考核員工工作表現(xiàn),包括員工的工作能力和對(duì)崗位的適應(yīng)能力,再通過(guò)對(duì)結(jié)果的分析,與員工進(jìn)行有效溝通,解決績(jī)效管理中存在的問(wèn)題。三是建立績(jī)效管理的理念???jī)效管理理念對(duì)于績(jī)效管理體系的運(yùn)行具有指導(dǎo)作用。四是高度重視企業(yè)績(jī)效考核制度。績(jī)效考核制度是規(guī)范績(jī)效管理的重要制度保障,有利于人才標(biāo)準(zhǔn)的提高和人力資源管理體系的建設(shè)。
1.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的理論工具
平衡計(jì)分卡作為一種有效的績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略管理工具,從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)作流程以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度對(duì)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,并將其轉(zhuǎn)化為可操作的衡量指標(biāo)體系,不僅彌補(bǔ)單一財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)的不足,還充分考慮利益相關(guān)者的影響。由于電力企業(yè)具有特殊的社會(huì)責(zé)任,因此本文在平衡計(jì)分卡理論的基礎(chǔ)上增加社會(huì)責(zé)任維度,構(gòu)建更科學(xué)的指標(biāo)體系。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
(1)財(cái)務(wù)層指標(biāo)。在財(cái)務(wù)方面,電力企業(yè)的目標(biāo)也是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性,可以通過(guò)增加售電收入,降低售電成本與控制成本費(fèi)用來(lái)提高利潤(rùn)水平與收益能力,同時(shí)通過(guò)提高銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率與資本積累率實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展能力的提升。因此,本文財(cái)務(wù)層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)主要包括銷(xiāo)售收入、單位售電成本、費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率與資本積累率。
(2)社會(huì)責(zé)任層指標(biāo)。社會(huì)責(zé)任主要是組織對(duì)社會(huì)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)的生存和發(fā)展離不開(kāi)社會(huì),企業(yè)在創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí)還應(yīng)重視對(duì)社會(huì)所做的貢獻(xiàn)。因此,電力企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展節(jié)能降損,履行環(huán)保責(zé)任,同時(shí)關(guān)心公益事業(yè),建立良好的公共形象和聲譽(yù)。本文社會(huì)責(zé)任方面指標(biāo)的設(shè)計(jì)主要包括節(jié)能工作完成率、環(huán)保投入、捐贈(zèng)額占銷(xiāo)售收入的比率以及投資者、職工所得貢獻(xiàn)率。
(3)顧客層指標(biāo)。隨著電力體制改革的不斷推進(jìn),電力企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。滿(mǎn)足戰(zhàn)略?xún)?nèi)部客戶(hù)的價(jià)值主張對(duì)提升電力企業(yè)品牌形象,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。電力企業(yè)應(yīng)通過(guò)提高供電質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少負(fù)面輿情的發(fā)生。因此,本文客戶(hù)層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)主要包括用戶(hù)平均停電時(shí)間、跳閘次數(shù)、問(wèn)題處理及時(shí)率、客戶(hù)投訴率、電費(fèi)回收率、市場(chǎng)占有率。
(4)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層指標(biāo)。運(yùn)營(yíng)能力是企業(yè)運(yùn)用資產(chǎn)獲利的能力,反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源管理水平和資產(chǎn)運(yùn)用效率。完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程,確保價(jià)值鏈的健康可以促進(jìn)高技術(shù)服務(wù)型企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),由于電力企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備安全性要求較高。電力企業(yè)應(yīng)對(duì)電網(wǎng)、設(shè)備以及人員等進(jìn)行安全管理,同時(shí)加強(qiáng)管理能力與技術(shù)能力。因此,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)包括輸電配電事故率、供電可靠率、電壓合格率、有無(wú)人員傷亡、管理者素質(zhì)與戰(zhàn)略水平、員工知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能水平。
(5)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層指標(biāo)。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開(kāi)員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),提高員工的技術(shù)水平與綜合素質(zhì),還應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可,有利于加強(qiáng)員工的凝聚力,鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗。同時(shí),還應(yīng)重視信息化建設(shè)以及加大技術(shù)創(chuàng)新投入以及核心技術(shù)研發(fā)人才的培養(yǎng)。因此,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)主要包括全員崗位培訓(xùn)率、企業(yè)文化認(rèn)可度、信息化項(xiàng)目計(jì)劃完成率、核心技術(shù)研發(fā)人才比例、技術(shù)創(chuàng)新投入程度。
在明確了各關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)后,通過(guò)指標(biāo)分解矩陣、魚(yú)骨圖以及關(guān)鍵成功因素法等指標(biāo)分解工具將電力公司級(jí)的績(jī)效指標(biāo)分解到職能部門(mén)、二級(jí)單位及相應(yīng)的崗位,同時(shí)為了確保部門(mén)及崗位績(jī)效指標(biāo)的全面性,還應(yīng)將來(lái)源于部門(mén)和崗位職責(zé)提煉出來(lái)的績(jī)效指標(biāo)兩者結(jié)合起來(lái),接著,匯總并編寫(xiě)績(jī)效指標(biāo)庫(kù)。
平衡計(jì)分卡作為公用企業(yè)績(jī)效管理的有效工具,在實(shí)施平衡計(jì)分卡方法時(shí)可能也會(huì)存在一些障礙。比如,平衡計(jì)分卡實(shí)施成本較高。在電力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,需要大量的財(cái)力、物力、人力,同時(shí)由于實(shí)施需要較長(zhǎng)周期,時(shí)間成本也較高。還有在平衡計(jì)分卡績(jī)效管理過(guò)程中需要內(nèi)部通信的順暢,而在很多情況下,中國(guó)的電力企業(yè)不是很順利。因此,在應(yīng)用平衡記分卡理論構(gòu)建績(jī)效管理體系時(shí),電力企業(yè)應(yīng)做好保障措施。
第一,電力企業(yè)可以通過(guò)編制費(fèi)用預(yù)算,明確費(fèi)用的來(lái)源并及時(shí)調(diào)整,做好成本費(fèi)用的控制,減少平衡計(jì)分卡的實(shí)施成本。也可以建立電力企業(yè)績(jī)效管理信息系統(tǒng),既節(jié)約人力成本又能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的透明化。還可以建立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行績(jī)效管理,使平衡計(jì)分卡績(jī)效管理更加專(zhuān)業(yè)與客觀,既提高管理效率同時(shí)又降低管理成本。
第二,平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理體系是在不斷反饋信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)的,而這些都依靠有效溝通。因此,在平衡計(jì)分卡績(jī)效管理過(guò)程中,電力企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)部交流與溝通,保持通信順暢??梢酝ㄟ^(guò)會(huì)議、培訓(xùn)等途徑讓員工能夠理解并運(yùn)用平衡計(jì)分卡理論和方法,其次,健全溝通機(jī)制,通過(guò)開(kāi)展座談會(huì),建立員工建議制度等方式促進(jìn)各級(jí)別之間的溝通。