李 磊
(吉林省疾病預(yù)防控制中心,長(zhǎng)春 130062)
當(dāng)下我國(guó)是信息時(shí)代,科學(xué)現(xiàn)代化的信息技術(shù)在各大企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用,很多相關(guān)企業(yè)單位的辦公形式和生產(chǎn)都進(jìn)入到了自動(dòng)化和信息化的節(jié)點(diǎn),那么在疾病預(yù)防控制中心的后勤管理工作中也不例外,需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行信息化學(xué)的管理。疾病預(yù)防控制中心的信息化管理就是將科學(xué)現(xiàn)代化的技術(shù)運(yùn)用到后勤的工作中去,并且對(duì)后勤的檔案管理工作進(jìn)行合理的管理和儲(chǔ)存。這種管理的模式也是在順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。
疾病預(yù)防控制中心對(duì)人們的健康有著十分重要的作用和意義,后勤工作是疾病預(yù)防控制中心重要的形成部分,很多具體的工作都是依照后勤檔案資料進(jìn)行的,例如一些對(duì)于疾病的記錄,可以有效的幫助研究人員來(lái)對(duì)此項(xiàng)病情進(jìn)行研究,同時(shí)也需要這些記錄來(lái)研究出治療這項(xiàng)病癥的藥物,這樣在發(fā)生這項(xiàng)疾病的時(shí)候就可以通過(guò)藥物來(lái)進(jìn)行治療,高效的減少死亡率。疾控中的信息化管理模式可以記錄疾病傳播的方式,同時(shí)還可以做到讓人們遠(yuǎn)離傳播源,另外還可以幫助醫(yī)務(wù)人員和衛(wèi)生組織更好的對(duì)檔案進(jìn)行利用,為他們節(jié)約出更多的時(shí)間,為我國(guó)人們的健康打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)學(xué)是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,身為疾控中心的工作人員,還需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),利用對(duì)后勤檔案信息的研究和分析,及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行更是,強(qiáng)化疾并預(yù)防控制中心的整體發(fā)展。
因?yàn)楹芏嗳藛T在認(rèn)識(shí)差距,導(dǎo)致很多部門和個(gè)體對(duì)后勤信息化的管理體系缺少必要的認(rèn)識(shí),那么就會(huì)對(duì)疾控中心的后勤檔案信息化管理缺少一定的重視。另外,當(dāng)下很多區(qū)域的疾病預(yù)防控制中心還沒(méi)有建立專門的后勤檔案管理科室,很多都是讓一些區(qū)級(jí)或是縣級(jí)的疾控中心對(duì)后勤檔案進(jìn)行管理,很多領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行重視,這就會(huì)直接影響疾病預(yù)防控制中心后勤工作信息化管理的發(fā)展,促使后勤工作信息化的管理難度更大,不便于其良性的循環(huán)和發(fā)展。
疾病預(yù)防控制中心后勤工作信息化管理體系終究是需要工作人員來(lái)完成的,那么工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)在管理工作中起著關(guān)鍵性的作用,但是目前我國(guó)很多疾病預(yù)防控制中心在后勤工作信息化管理中都缺少這方面專業(yè)的人才,很多疾控中心的后勤管理人員都是臨時(shí)工,對(duì)于一些專業(yè)信息技術(shù)的了解和掌握并不熟練,這些都不利于疾病預(yù)防控制中心的后勤信息化管理。
疾病預(yù)防控制中心后勤工作信息化管理是一種系統(tǒng)的管理工程,在過(guò)程中需要依靠很多的軟件對(duì)其進(jìn)行支持,當(dāng)下很多醫(yī)療機(jī)械都是疾控中心資金投放的主要方向,但是在后勤檔案信息的管理體系中投放的資金少之又少。使得疾病預(yù)防中心的后勤檔案管理硬件設(shè)施極度缺乏,相對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)和信息化管理所需要的軟件也比較落后。那么想要高效的實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心后勤工作的信息化管理模式,那么就需要將自動(dòng)化的設(shè)備和辦公用品合理的進(jìn)行配置,以便后勤工作人員可以順利的展開各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。另外還需要適當(dāng)?shù)膬?yōu)化資源配置,促使疾病方式研究和后勤檔案信息管理有效的結(jié)合到一起,建立后勤檔案的數(shù)據(jù)庫(kù),并且對(duì)相關(guān)的疾病控制信息資源進(jìn)行一定的整合,讓相關(guān)的工作人員可以順利的展開工作和處理各種各樣的突發(fā)事件。
在科學(xué)信息化的背景下,傳統(tǒng)的后勤檔案管理模式和運(yùn)用的體系已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)后勤檔案管理的發(fā)展。所以想要高效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的后勤檔案管理體系,那么相關(guān)的工作人員就需要轉(zhuǎn)變以往對(duì)后勤檔案管理的工作方式和運(yùn)行體系。首先需要將成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行利用,來(lái)促進(jìn)和強(qiáng)化后勤檔案管理信息化總體水平的提升,然后再將疾病預(yù)防控制中心的內(nèi)涵式發(fā)展中的人事檔案和資料有益的作用發(fā)揮出來(lái)。很多事在后勤檔案信息化的管理工作中,由于不法人員有可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行竊取,所以需要強(qiáng)化后勤檔案管理的難度,同時(shí)機(jī)控預(yù)防中心的后勤檔案管理工作人員需要強(qiáng)化監(jiān)控檔案信息的力度,還要促進(jìn)該部門的內(nèi)部管理體系,使得收集和整理以及銷毀等等一些工作規(guī)范化,在辦理的過(guò)程中避免遺漏,切合實(shí)際的完成疾病預(yù)防控制中心后勤工作信息的保密化管理。
結(jié)合全文,信息化的技術(shù)和發(fā)展為疾病預(yù)防控制中心的后勤管理工作帶來(lái)了很多的便利指出,疾病預(yù)防中心需要正確的了解和認(rèn)識(shí)到后勤工作信息化管理的重要性和必要性,及時(shí)的分析和探討在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,利用專業(yè)的知識(shí)和科學(xué)有效的方式來(lái)將這些問(wèn)題妥善的解決,同時(shí)也是為疾病預(yù)防控制中心創(chuàng)建一支很有力量的后勤管理隊(duì)伍,以此來(lái)提升后勤工作信息化管理的總體質(zhì)量。