■/袁 皓
近年來,西方經(jīng)濟學(xué)最重要的發(fā)展之一是行為經(jīng)濟學(xué)從邊緣學(xué)科逐漸被主流經(jīng)濟學(xué)所認可,并且在指導(dǎo)微觀決策、宏觀經(jīng)濟政策制定等方面,發(fā)揮了越來越重要的作用。傳統(tǒng)經(jīng)濟學(xué)的核心假設(shè)是假定經(jīng)濟人是完全理性的,可以完美解決約束條件下的最優(yōu)化問題。行為經(jīng)濟學(xué)則通過大量經(jīng)驗證據(jù)表明人是不完全理性的,在做決策時會犯各種心理上和行為上的偏誤。一個典型的例子是“沉沒成本”。理性經(jīng)濟人不應(yīng)當(dāng)考慮這些已經(jīng)發(fā)生、不會變化的開支,但普通人很難置沉沒成本于不顧,例如買了一雙不合腳但又很貴的鞋,即使穿起來再難受,我們也會堅持穿很長時間。
現(xiàn)代管理會計理論建立在經(jīng)典經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)之上,例如默認企業(yè)目標(biāo)是追求利潤或企業(yè)價值最大化;通過科學(xué)的機構(gòu)設(shè)置、規(guī)則制定以及運用各種管理手段,最優(yōu)化的企業(yè)目標(biāo)可以實現(xiàn)。管理會計理論還默認從事管理會計工作的各級財務(wù)人員是理性的,在有效的激勵下能夠為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),正確應(yīng)用各種管理會計方法,不會也不應(yīng)當(dāng)受到心理或行為缺陷的影響。
盡管行為經(jīng)濟學(xué)已經(jīng)得到廣泛認可,但是應(yīng)用行為經(jīng)濟學(xué)反思和修正傳統(tǒng)管理會計理論的研究尚不多見。我們相信這是一個既十分有趣又富有發(fā)展?jié)摿Φ目鐚W(xué)科研究領(lǐng)域,且對實務(wù)具有重要的指導(dǎo)意義。本文主要是應(yīng)用“心理賬戶”理論探討實務(wù)中的一些管理會計問題。
“心理賬戶”(mental accounting)是指人們在心理上對結(jié)果(尤其是經(jīng)濟結(jié)果)的編碼、分類額估價過程,它揭示了人們在進行財富決策時的心理認知過程(李愛梅、凌文輇,2017)。這一概念是著名行為經(jīng)濟學(xué)家、諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主理查德·泰勒在上世紀80年代研究沉沒成本問題時提出的理論。心理賬戶的一個典型例子是給現(xiàn)金貼上“心理標(biāo)簽”。例如花100塊錢買一件商品,傳統(tǒng)經(jīng)濟學(xué)認為理性的經(jīng)濟人只應(yīng)當(dāng)考慮商品給自己帶來的效用,至于這100塊錢是來自于工資還是賭博賺來的,則屬于決策的非相關(guān)因素。然而在現(xiàn)實中,人們往往珍惜辛苦賺來的錢舍不得花,而如果突然有一筆意外之財,例如買彩票中了幾千塊錢或者撿到幾百塊錢,則很容易花掉。泰勒還曾舉過一個經(jīng)典的例子,甲看中了一件衣服,價格1000元,甲覺得太貴舍不得買。結(jié)果甲的妻子買下了這件衣服送給甲,甲感到很高興。盡管甲和她妻子的錢屬于同一家庭的錢,以不同的理由開支這筆錢對甲來來說心理效用卻完全不同。
近40年來,心理賬戶理論逐漸發(fā)展成為行為經(jīng)濟學(xué)的支柱性理論之一,在提高人們洞見決策過程中心理運作特點以及提高決策自覺性、有效性等方面發(fā)揮了廣泛而重要的作用。應(yīng)用心理賬戶理論研究管理會計問題,有助于我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)理論中存在的缺陷,幫助企業(yè)設(shè)計更加合理和有效的管理會計系統(tǒng)。
心理賬戶引發(fā)的“參照點依賴”效應(yīng)是指人們決策時,關(guān)注變化額和變化比例,而非財富或經(jīng)濟指標(biāo)的絕對數(shù)量或金額。為了能夠感知和衡量到變化,人們會潛意識的尋找和發(fā)現(xiàn)參照點、計算決策指標(biāo)與參照點之間的差異,并據(jù)此決策。特維爾斯基和諾獎得主卡尼曼曾經(jīng)做個一個著名的實驗。情景A:假定你在商場準備買一個15美元的計算器,好心的店員告訴你,距離本店20分鐘車程的另一商店正在促銷,售價低5美元,你會去么?情景B:假定你在商場準備買一件500美元的電器,店員告訴你,距離本店20分鐘車程的另一商店正在促銷,售價低5美元,你會去么?兩個情境中,都是以驅(qū)車20分鐘為代價節(jié)省5美元,理性經(jīng)濟人的選擇應(yīng)該是無差異的。然而,實驗的結(jié)果表明,A情景中68%的實驗對象選擇去另一家商場,B情境中這一比例僅為29%。人們決策時關(guān)注的不是5美元絕對額,而是節(jié)省的金額相對于商品價格的比例。
企業(yè)在做預(yù)算時,不論是個體還是組織,都容易把關(guān)注重點放在有關(guān)指標(biāo)的歷史水平(“參照點”)、預(yù)算的變動金額或數(shù)量以及變化比率上,并忽視財務(wù)數(shù)字背后的經(jīng)濟實質(zhì)。如同塞姆勒在《塞氏企業(yè):設(shè)計未來組織新模式》中所指出的,“預(yù)算應(yīng)該一直建立在對公司進行反思的基礎(chǔ)上;不過大多數(shù)時候,預(yù)算不過是在去年的數(shù)字上預(yù)測一下而已,就好像半夜兩點又熱了一遍的咖啡一樣?!绷慊A(yù)算的提出,其實是克服心理賬戶影響的一種努力。但是,管理人員在操作零基預(yù)算的過程中,往往無法擺脫心理賬戶潛在、頑固的影響,使零基預(yù)算從執(zhí)行過程和結(jié)果上退化成了傳統(tǒng)的增量預(yù)算。我們從A公司的案例看一下零基預(yù)算是如何失效的。該公司一直采用零基預(yù)算控制年會費用。歷年來,提交預(yù)算和審核預(yù)算的人員需要測算每個明細支出項目的金額,然后匯總,重點關(guān)注領(lǐng)域包括選哪個酒店、吃住人均標(biāo)準高低、舉辦哪些演藝活動以及這些活動的費用上限、要不要請專業(yè)表演演員及其花費等。這些開支缺乏客觀的標(biāo)準,行政、財務(wù)等部門經(jīng)常爭論得不可開交,例如吃住人均100元合適還是120元、舞臺燈光用普通的還是更專業(yè)也更貴的等等。主管領(lǐng)導(dǎo)不得不投入大量精力來協(xié)調(diào)。最終的預(yù)算是對每一個明細項目,根據(jù)當(dāng)年業(yè)績預(yù)測情況,在去年實際開銷的基礎(chǔ)上做一定幅度的增減。這種形式主義的零基預(yù)算,耗費了管理層大量的精力,最后的結(jié)果卻和傳統(tǒng)的增量預(yù)算差不多。
要擺脫這種效率低下的結(jié)果,就必須打破心理賬戶的障礙。首先回到舉辦年會的本質(zhì)目的是什么,再分析和評價各個項目是否以及在何種程度上有助于實現(xiàn)該目的,最后確定項目費用的合理性。比如,A公司的分子公司和員工遍及全國。公司舉辦年會的目的是讓平日分散在各地的員工聚在一起增進感情,同時通過一定的儀式感活動,宣傳和強化核心企業(yè)文化。為實現(xiàn)這個目標(biāo),年會的各項活動應(yīng)當(dāng)盡可能讓所有員工融入其中,又能不生硬地添加進一些公司核心理念的宣傳。基于上述分析,A公司砍掉了每年外聘相聲、歌舞演員的費用,改成員工自編自導(dǎo)節(jié)目,將寶貴的舞臺時間留給員工。節(jié)省的費用用來制作一部高質(zhì)量、簡潔而又振奮人心的短片,作為餐前背景播放,宣傳公司一年來取得的驕人業(yè)績和表彰一批優(yōu)秀員工。類似的,預(yù)算管理委員會在如何促進年會核心目標(biāo)的指引下,逐一考察了其他各個項目合理性,并且討論了是否需要添加其他項目以及項目費用的平衡。如此得到的預(yù)算不僅更加合理,也有助于組織績效的提升。
傳統(tǒng)經(jīng)濟學(xué)認為經(jīng)濟人具有規(guī)避風(fēng)險的偏好。在(A)100%概率獲得100元和(B)50%概率獲得200元、50%概率獲得0元這兩個方案中,大部分人會選擇前者,因為在預(yù)期收益相同的條件下,方案A風(fēng)險更小。然而泰勒卻在和朋友打牌以及觀察賽馬過程中發(fā)現(xiàn),賭博輸了錢的人如果有翻本的機會,即使他們通常是厭惡風(fēng)險的,也會變得愿意冒險,也就是風(fēng)險偏好發(fā)生了逆變。參與成功概率很低但有可能翻本的賭局,這對理性經(jīng)濟人而言是不可想象的,但卻是十分普遍的現(xiàn)象,泰勒將其稱為心理賬戶的“翻本效應(yīng)”。例如,有一項研究發(fā)現(xiàn)在每天的最后一場馬賽中,獲勝率極小的馬的賠率會變低,也就是說有更多的人把賭注押在了最不可能獲勝的馬身上。再如,每年最后一個季度,如果基金經(jīng)理業(yè)績落后于基準指數(shù),他們就會冒更大的風(fēng)險。
關(guān)于“翻本效應(yīng)”,泰勒曾經(jīng)做過一個經(jīng)典的實驗。
情景A:假定你剛剛損失30元,現(xiàn)在選擇:(a)50%概率贏得9元,50%概率輸?shù)?元;(b)不再投注。結(jié)果有40%的實驗對象選擇(a)繼續(xù)冒險,60%選擇(b)不再冒險。
情景B:假定你剛剛損失30元,現(xiàn)在選擇:(a)33%概率贏得30元,67%概率不輸不贏;(b)不再投入。結(jié)果有60%的實驗對象選擇(a),40%選擇(b)。
實驗表明,當(dāng)沒有翻本機會的時候,大部分實驗對象仍然是風(fēng)險規(guī)避的。而一旦有了翻本機會,盡管概率很低(情景B中(a)選項的概率是33%,低于情景A的50%),更多的人卻會選擇冒險。
“翻本效應(yīng)”為我們更深刻的思考“舞弊三角”理論提供了新的視角?!拔璞兹恰闭J為舞弊成因需要壓力、機會和合理化三個要件。其中,壓力是舞弊發(fā)生的動機,如財務(wù)穩(wěn)定性或盈利能力受到經(jīng)濟環(huán)境波動的威脅、企業(yè)或管理層為滿足第三方業(yè)績要求承受壓力等(劉萌、袁建華,2013)。機會指舞弊行為能逃脫監(jiān)管、繞過風(fēng)險管理體系的可能性,包括信息不對稱、缺乏處罰措施、工作質(zhì)量不易辨認等情形(黃芳,2006)。合理化是指借舞弊者的某種態(tài)度、性格或價值觀念,使其能夠為舞弊行為找到借口(劉萌、袁建華,2013)。
“舞弊三角”以傳統(tǒng)經(jīng)濟學(xué)為理論基礎(chǔ),默認做出是否舞弊決策的員工是理性經(jīng)濟人,通過預(yù)測員工所面臨的成本(包含“風(fēng)險”)收益,來衡量舞弊概率,發(fā)現(xiàn)組織中重要風(fēng)險控制環(huán)節(jié)、崗位和個人,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。盡管該理論是一個研究舞弊成因的有用框架,而且也考慮了一些心理學(xué)因素(舞弊三角中的“合理化”強調(diào)的是舞弊者在心理上尋找一種自我安慰),但是其靜態(tài)、完全理性視角,仍然忽視了組織心理微妙變化及其引發(fā)的組織風(fēng)險波動。
心理賬戶理論告訴我們,在不同的情境下,行為者的風(fēng)險偏好會發(fā)生突變,由此引起“舞弊三角”各要素及其內(nèi)在關(guān)系發(fā)生重大變化,導(dǎo)致現(xiàn)行看似完美的風(fēng)險控制體系失效。在巴林銀行倒閉、中航油期貨事件等案例中,已經(jīng)給組織造成巨大損失的“魔鬼交易員”在最后階段還會冒更大的風(fēng)險,以至于采取一些瘋狂的行為以期翻本,最終給組織帶來不可估量的損失。翻本效應(yīng)不僅給舞弊人員提供了承擔(dān)巨大風(fēng)險的動機,也為其孤注一擲的行為提供了合理化的心理依據(jù)。同時,這些舞弊人員在正常經(jīng)營環(huán)境下,很可能是優(yōu)秀、盡職、勤勉的員工,在組織里承擔(dān)重要職責(zé),既掌握著重要權(quán)利、又不被認為是關(guān)鍵風(fēng)險控制點,因此具有調(diào)動公司資源、賭一把翻本的豪賭機會?!拔璞兹恰崩碚撟R別出的舞弊概率很低的員工,因風(fēng)險偏好變化卻促成了導(dǎo)致企業(yè)生死存亡的重大舞弊危機,這樣的案例在歷史上已經(jīng)反復(fù)出現(xiàn),值得理論研究和實務(wù)管理人員深思。
管理會計理論以一種十分理性的方式看待目標(biāo)設(shè)計和考核激勵。按照經(jīng)典理論,管理會計的重要職能之一是設(shè)計有效的KPI考評體系,只要能夠科學(xué)、定量和準確地計量這些KPI指標(biāo),并將考核結(jié)果與獎懲激勵關(guān)聯(lián),就能夠有效激勵員工去實現(xiàn)組織目標(biāo)。然而在現(xiàn)實世界中,員工激勵不是冷冰冰的數(shù)字游戲,而是摻雜著大量感情、心理、情緒活動的復(fù)雜過程。
不論是作為管理者還是被管理者,我們很可能都曾遇到過管理目標(biāo)“層層打折”或者落實力“層層遞減”的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)按自己的標(biāo)準設(shè)置一個目標(biāo),然后假定下屬能夠完成這個標(biāo)準70%的要求布置工作,最終的結(jié)果可能是70%的基礎(chǔ)上又打了70%。一方面,管理者在這種層層打折過程中越來越不滿意;而另一方面,員工也充滿了委屈和挫敗感:明明已經(jīng)在努力了,卻始終得不到領(lǐng)導(dǎo)的滿意和鼓勵。漸漸地,員工因為持續(xù)工作而無成就感會變得懈怠。管理者則會感到委屈和憤怒,明明自己已經(jīng)降低了要求,目標(biāo)定的不高,還得不到員工支持和理解,只能認為團隊素質(zhì)低、懶惰。如此形成雙向的惡性循環(huán)。
產(chǎn)生這一組織困境的原因在于管理者和被管理者各自按照自己的心里賬戶設(shè)定來考慮問題,并因此產(chǎn)生矛盾。每個人對于工作改善都有自己的心理賬戶,其比較基準是自己過去的工作業(yè)績或者對自我能力、努力程度的主觀認定。如果管理者漠視這種組織行為學(xué)的心理機制,表面上設(shè)置科學(xué)、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋全面的KPI指標(biāo)體系,并不能發(fā)揮應(yīng)有的功能,甚至?xí)鹑缟衔乃龅慕M織不適。管理者不應(yīng)當(dāng)簡單、粗暴地試圖去糾正、抹除員工的心理賬戶預(yù)期,比如苦口婆心地去勸誡員工以領(lǐng)導(dǎo)制定的單一外部標(biāo)準為業(yè)績評價標(biāo)準,因為這樣做往往得不償失,也不能從根本上改變員工的心理預(yù)期和行為決策。管理應(yīng)當(dāng)回歸到被管理者的原點,了解被管理者所在的位置和對其自身的認識與期望。以此為基礎(chǔ),通過激勵員工持續(xù)做出漸進性的改進,最終不斷提高管理效率和組織績效。
一旦應(yīng)用行為經(jīng)濟學(xué)思考目標(biāo)管理和管理會計考評體系,以往被默認為簡單的事情會展現(xiàn)出復(fù)雜性,而老生常談的理論會變得問題重重。在設(shè)定KPI考核指標(biāo)體系時,所謂的目標(biāo)要能“跳一跳、夠得著”,看似一條放之四海皆準的原則,但僅僅是一個普遍、抽象的原理,需要落實到具體的場景中和具體的個人身上才能真正發(fā)揮作用。對不同的人,其心理賬戶默認的“夠得著”的目標(biāo)是有差異的。如何既要調(diào)動員工積極性、打破“層層打折”現(xiàn)象中的惡性循環(huán),又能夠在員工間形成公平、合理的考評體制,是十分值得研究的管理會計課題。