口述檔案保護(hù)方法探究

蘇萍萍

摘要：“口述檔案”作為一個(gè)概念的提出，它來源于檔案機(jī)構(gòu)介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結(jié)果?？谑鍪泛涂陬^傳說的調(diào)查工作起初只是專業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，特別是史學(xué)機(jī)構(gòu)為社會(huì)保存和研究某一方面或某一時(shí)期的記憶而進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作的結(jié)果被稱之為“ 活歷史”“、 活資料”或“ 口述證據(jù)”、“口述資料”等。由于此項(xiàng)工作的作用與檔案工作在本質(zhì)上相同，因此，檔案機(jī)構(gòu)很自然地介入其中，并給這些調(diào)查的產(chǎn)物創(chuàng)立了一個(gè)新的概念——口述檔案。

關(guān)鍵詞：口述檔案；保護(hù)方法；策略

“口述檔案”作為一個(gè)概念的提出，它來源于檔案機(jī)構(gòu)介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結(jié)果?？谑鍪泛涂陬^傳說的調(diào)查工作起初只是專業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，特別是史學(xué)機(jī)構(gòu)為社會(huì)保存和研究某一方面或某一時(shí)期的記憶而進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作的結(jié)果被稱之為“ 活歷史”“、 活資料”或“ 口述證據(jù)”、“口述資料”等。由于此項(xiàng)工作的作用與檔案工作在本質(zhì)上相同，因此，檔案機(jī)構(gòu)很自然地介入其中，并給這些調(diào)查的產(chǎn)物創(chuàng)立了一個(gè)新的概念——口述檔案。

1984 年國(guó)際檔案理事會(huì)出版的《 檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，將“ 口述檔案”解釋為“ 為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音逐字記錄形成?！泵绹?guó)早在二十世紀(jì)三十年代開始口述歷史的研究，七十年代形成高峰，現(xiàn)有研究和收集口述史料機(jī)構(gòu) 300 多個(gè)，設(shè)立有專門的口述史協(xié)會(huì)（ OHA） 。1988 年 8 月第十一屆國(guó)際檔案大會(huì)上，塞內(nèi)加爾共和國(guó)檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了“ 口述檔案”這一概念，并受到國(guó)際檔案界的普遍認(rèn)同。他給口述檔案下的定義為“： 口述史應(yīng)理解為所掌握的近期歷史事件的口頭證據(jù)，是現(xiàn)有書面資料的補(bǔ)充?？谑鍪返牟樵L結(jié)構(gòu)和口頭傳說的匯集組成了口述檔案”、“它還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會(huì)議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機(jī)上的通信和指示，以及合唱或獨(dú)唱的錄音等?！?/p>

從薩利烏·姆貝伊所給口述檔案的定義，我們可以看出，所謂“口述檔案”主要包括三個(gè)方面： 一是口述史的查訪結(jié)果，二是口頭傳說，三是某些特定內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)原始錄音?？梢哉f，這是截至目前關(guān)于口述檔案概念的最有代表性的表述，但它仍存在無法回避的缺陷：其一“，口述史的查訪結(jié)果”應(yīng)是口述史料“，口頭傳說”屬民間文學(xué)或民俗資料，不宜歸入檔案范圍，它們應(yīng)該屬于各自類別的口述資料；其二，無論“ 口述史的采訪結(jié)果”，還是“ 口頭傳說的匯集”，都是事后補(bǔ)制的，而不是某一歷史事件中直接形成的原始記錄，因此不具備檔案的本質(zhì)屬性———原始記錄性；其三，在對(duì)定義的解釋中，他認(rèn)為“ 口述檔案 還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會(huì)議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機(jī)上的通信和指示，以及合唱或獨(dú)唱的錄音等?！边@是不合適的，它們應(yīng)該屬于聲像檔案（ 或錄音檔案） ，沒有必要將其歸入“ 口述檔案”，否則將造成檔案學(xué)分類上的混亂。

口述檔案從形成到歸檔利用的整個(gè)過程中，摻雜著較多的人為因素和隨機(jī)成分，給口述檔案的安全保護(hù)帶來極大的威脅。特別是在目前各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)尚不健全情況下，加強(qiáng)對(duì)口述檔案保護(hù)方法的研究顯得尤為重要。

1.口述檔案真實(shí)性和合法性的判定?？谑鰴n案的概念提出之后，不少人認(rèn)為它在很大程度上依賴于人的記憶，對(duì)口述檔案的真實(shí)性和合法性提出質(zhì)疑，認(rèn)為無法或沒有必要對(duì)口述檔案的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。其實(shí)與歷史文獻(xiàn)資料一樣，口述材料同樣也是對(duì)歷史的反映和再現(xiàn)，不同的是其形成的過程和表現(xiàn)的手法。歷史文獻(xiàn)中同樣也可能因社會(huì)環(huán)境和歷史條件的制約而摻雜編造歷史、捏造事實(shí)的成分。辯證地看待口述檔案的真實(shí)性和合法性是做好口述檔案保護(hù)工作的第一步。

2. 對(duì)口述檔案的運(yùn)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)保護(hù)。與電子檔案一樣，口述檔案的信息與載體之間的關(guān)系遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案那么密切了。特別是以電子文件的形式保存的口述資料。信息的安全保證難以通過純粹的載體保護(hù)來實(shí)現(xiàn)。為此，要確保口述資料信息的安全必須對(duì)口述檔案從形成到歸檔利用的整個(gè)流程實(shí)行動(dòng)態(tài)的保護(hù)，特別是口述檔案的形成階段，它是決定口述資料真實(shí)性和利用價(jià)值的最直接最關(guān)鍵的因素?？谑鰴n案的主述人一般都是歷經(jīng)滄桑的花甲老人，如果在形成時(shí)期未能保證口述內(nèi)容真實(shí)可靠性的話，若干年后對(duì)于“老人帶走的那些歷史”將根本無法查證，口述檔案的真實(shí)性也就無從考據(jù)。因此，在進(jìn)行口述檔案的收集時(shí)，必須詳細(xì)記錄并留存主述人的相關(guān)資料或簽字證明等，并于日后與檔案一同歸檔保存。此外，在口述資料的保管利用過程中，工作人員也必須時(shí)刻關(guān)注并加強(qiáng)對(duì)口述檔案信息的監(jiān)控和管理，切實(shí)保證口述檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。

3.加強(qiáng)口述檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化體系建設(shè)。對(duì)于我國(guó)剛起步不久的口述檔案工作而言，一套完整實(shí)用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是引領(lǐng)各項(xiàng)相關(guān)工作向正規(guī)化、有序化軌道快速發(fā)展所不可缺少的，這也是當(dāng)前亟待解決的一個(gè)實(shí)際問題。目前《口述歷史檔案采集標(biāo)準(zhǔn)》已經(jīng)出臺(tái)，但關(guān)于口述檔案保管和利用的標(biāo)準(zhǔn)尚不健全，從而導(dǎo)致了各單位部門“各自為政”的局面，嚴(yán)重阻礙了口述檔案工作的健康發(fā)展。因此必須著手建立一套標(biāo)準(zhǔn)完備的法規(guī)體系，對(duì)口述檔案的保管模式、保存載體、文件格式和利用形式等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范和科學(xué)的界定，以提高保管效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮口述檔案信息的效用。

4. 強(qiáng)化專業(yè)人員素質(zhì)，提升專業(yè)隊(duì)伍水平?？谑鰴n案工作是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性和專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，配備一支專業(yè)水平高，綜合素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)人才隊(duì)伍是保證各項(xiàng)工作順利開展的主導(dǎo)性因素。專業(yè)口述工作人員不單單只是專業(yè)的史學(xué)研究者，也不僅僅等同于專業(yè)記者，他們必須兼具以下各方面的素質(zhì)： 第一，有全新的史學(xué)理念和保管理念。史學(xué)的價(jià)值理念直接關(guān)系到口述檔案工作，如檔案題材的取舍，檔案內(nèi)容的描述等等?？谑鰴n案的保管有其獨(dú)特之處，需要保管的載體可能不止一種，如何整理和協(xié)調(diào)好各套載體保管模式之間的相互關(guān)系，需要一套嶄新的保管理念的引導(dǎo)。第二，兼有史學(xué)和檔案保護(hù)學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。對(duì)于口述史和口述檔案有系統(tǒng)的了解和全面的把握，對(duì)口述檔案的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程較為熟悉，對(duì)其中可能出現(xiàn)的涉及信息或載體安全的情況較為清楚，能熟練處理和解決實(shí)際工作中的相關(guān)問題。第三，有良好的敬業(yè)精神。口述工作本身就是一項(xiàng)為他人執(zhí)筆、為大眾服務(wù)的公益性工作，要確實(shí)有效地為他人、為社會(huì)保管好這些“財(cái)產(chǎn)”，更需要口述檔案工作者有一份對(duì)歷史和后人負(fù)責(zé)的態(tài)度以及一種默默無聞、無私奉獻(xiàn)的精神。

參考文獻(xiàn)：

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