謝銳泓
【摘 要】最近幾年我們國家的信息化領域發(fā)生了巨大的改變,導致了會計的就業(yè)發(fā)生了質的穿越,隨著計算機方向和信息科技的迅猛崛起,怎樣改善以往的會計理論系統(tǒng),構造全新的會計信息化理論體系,怎樣提高面對突發(fā)狀況的應對能力,成為了當下會計學需要解決的新問題。歷經30年的風雨洗禮,會計信息化積累了很多經驗并也取得了碩果,逐漸構建起統(tǒng)一標準與高水平的服務行業(yè)和地方會計中心,將業(yè)務和財務慢慢的融為一體,使其發(fā)展的更為和諧、融洽。
【關鍵詞】會計;信息標準化;體系
所謂的會計管理信息化發(fā)展,就是把傳統(tǒng)的會計操作與現代化先進的信息手段予以融合使用,可以有效提升會計工作效率和數據運算的準確性,有利于帶動會計行業(yè)整體發(fā)展。在會計行業(yè)發(fā)展過程中,為能夠使會計信息化得以真正實現,會計信息化標準體系構建屬于一項必要內容,通過構建標準化體系,把信息化有效融入到會計工作中,更好的服務于社會。
眾所周知,當今世界的發(fā)展進步已經離不開信息化的輔助,而整個會計行業(yè)作為國家信息化建設發(fā)展過程中的核心要點,不斷構建和完善信息化會計管理體系,是社會發(fā)展的必然趨勢,也是信息時代下的必然產物。
一、標準體系的構建及基礎
會計信息化標準體系的構建一直作為我國標準化體系建設工程的重要組成部分,一直被業(yè)內人士高度重視,為了使我們國家會計信息化建設能夠快速發(fā)展,財政部門于2009年4月頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,該文獻描述了我國未來幾年會計信息化發(fā)展的方向,指出了會計信息化標準體系構建的重要性。我國的專家學者同時也對會計信息化標準體系進行了一系列的研究,取得了一定的成果。標準化的理論就是指對其全過程及規(guī)律進行科學的研究和總結,其源于標準實踐而又反作用于它。標準化的內容包含概念,原理,過程和形式,分類,體系,系統(tǒng)等內容?!皹藴驶拍睢钡母臼腔跇藴驶?,標準,
標準體系,標準化概念同時也是會計信息化的根本體系。社會已經步入了信息化時代,企業(yè)和會計信息化的建設在工作整體當中不可或缺,并已經成為內部工作的重要力量。會計信息基于會計電算,以當代信息技術為基準,將物流、信息流、資金和業(yè)務融合在一起,結合當代信息技術,構成了多元、動態(tài)、特異的會計理論體系,使其務實化。
二、構建會計信息化建設主要標準的實踐策略
會計信息化標準的建立不是一蹴而就的,需要從企業(yè)自身出發(fā),提出相應的實踐對策。其一,要重視培養(yǎng)熟悉計算機的財務人才。對業(yè)務部門人員進行培訓,制訂激勵措施鼓勵員工配合會計信息化建設標準學習最新的信息技術知識,提升會計人才質量。其二,完善會計信息化軟件功能的開發(fā)。通過開發(fā)和完善會計信息化軟件功能,豐富和完善信息技術發(fā)展的功能與服務。其三,還應明確建立健全市場準入機制,加強在線定制服務能力的開發(fā)研究,使單位能根據自己的業(yè)務需求變化隨時調整會計信息化軟件功能與服務。其四,政府要鼓勵企業(yè)建立企業(yè)財務信息化指標認證體系,以利于引導和評價中小企業(yè)會計信息化水平的發(fā)展。相信通過各方的共同努力,才能夠實現企業(yè)信息化的發(fā)展。
三、會計信息化的制約因素
伴隨著會計信息化的快速更新,他的制約因素也隨之而來,比如:很多人意識不到會計信息化的重要性,學習也只是接觸到他的表面,深入不夠,導致會計專業(yè)的人才短缺,人們的工作效率也提不上去。到目前為止,未完成的會計信息化結構也制約了會計信息化的發(fā)展,有效的會計信息化理論會提高工作質量和增加工作人員的積極性。在我們國家,因為缺少完整的會計信息化標準體系,導致會計理論體系缺乏統(tǒng)一的標準,嚴重影響了我們國家會計信息理論體系的完善。專業(yè)的會計信息人才也尤為重要,就我們國家現在的就業(yè)形勢來看,人們普遍因為技術不夠而與這一行業(yè)擦肩而過。人們在面試時就會暴露自己的實際水平,大多數人僅僅將自己的水平局限在日常操作上,而忽略計算機網絡的專業(yè)知識。這樣不僅會影響自身的發(fā)展,更加拖慢了整個會計信息化的進度。所以,培養(yǎng)專業(yè)化信息人才對會計信息化的發(fā)展來說至關重要。
四、信息化對企業(yè)會計工作的作用
(一)交易電子化可實現原始單據無紙化
交易電子化可實現原始單據如付款憑證、訂單、收貨確認等無紙化。在線支付和第三方支付已深入日常生活和商務活動中,企業(yè)的采購、銷售及其他貨幣往來都能夠通過實時網絡支付,而支付公司或網銀一般不會提供紙質付款或者收款憑證,因此企業(yè)會計在登記資金往來是需要收集電子憑證,并對其有效性進行確認。
一些大企業(yè)都建立了訂單系統(tǒng),通過在線下發(fā)訂單和確認進行簽約,不會另外寄送簽章的紙質合同,同樣會計流程中需要審核電子契約的有效性并進行備案。此外,現代物流的信息化消除了大量紙質票據的來往,貨物流轉的信息通過電子記錄方式傳遞給交易雙方。企業(yè)會計在進行相應的收款或支付等操作時,不再需要等待紙質證明的到達,而是依據電子記錄進行處理。
(二)信息化為會計工作提供了智能化的工具
信息化對企業(yè)會計工作的最大影響是徹底釋放了勞動力,大大提升了效率。企業(yè)內部和外部的活動由于信息化能夠更加快速和完整地被記錄下來,并且能夠非常便利地進行查詢、傳遞、復制和分類等操作。尤其是大量的交易記錄、資金來往能夠通過數據庫標準地記錄,并在企業(yè)ERP中實時與業(yè)務運轉關聯(lián)使用。在統(tǒng)計分析方面,會計工作人員能夠實時地進行數據編輯修改和統(tǒng)計分析,并且能夠通過圖表等形象化和綜合化的形式進行展現。
(三)信息化能夠大大降低會計工作的差錯率
會計工作涉及大量的數據處理,對時間和準確率要求非常高。在傳統(tǒng)以手工為主的會計工作中,數據統(tǒng)計分析會出現很多錯誤,特別是在基礎數據出現錯誤時,會對后續(xù)的所有相關的統(tǒng)計分析帶來連鎖反應。而通過信息化后在計算機的幫助下,電子信息可通過預先設置的判斷邏輯,自動對錯誤監(jiān)測和識別,同時也可快速地進行定位。計算機進行數據智能化統(tǒng)計分析,更能在出現錯誤修改時快速對關聯(lián)內容進行刷新。
五、結束語
會計信息化是企業(yè)信息化的重要手段,它有助于提高企業(yè)管理水平和企業(yè)管理決策,從而增強企業(yè)競爭力。所以,再進行會計信息化體系構建的過程中,一定要把會計信息化的引導作用予以充分發(fā)揮,如此,才能保證整個行業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
[1]楊佩.會計信息化標準體系研究[J].時代金融,2014(15):183-184+186.
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