婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及完善措施探討

蔣蘇培

【摘要】在婦幼保健院工作體系中，檔案管理工作具有至關(guān)重要的作用。通過優(yōu)化檔案管理工作，可以提升檔案管理水平，營造安全管理環(huán)境，提升婦幼保健院綜合管理和服務(wù)水平。在婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中，工作還存在一定的不足，通過優(yōu)化工作方式和體系，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理目標(biāo)，為婦幼保健院業(yè)務(wù)開展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有效防范可能存在的管理風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】婦幼保健院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；措施

檔案管理是婦幼保健院工作的重要內(nèi)容，對(duì)于提升婦幼保健院綜合管理水平具有重要意義。在開展婦幼保健院檔案管理工作的過程中，仍存在諸多管理盲點(diǎn)?；诖耍嵘龐D幼保健院檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，對(duì)于提升婦幼保健院總體工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，都具有十分重要的作用。

一、婦幼保健院檔案管理存在瓶頸問題

在開展婦幼保健院檔案管理工作過程中，存在管理手段落后、信息化程度不高的問題。婦幼保健院檔案管理具有工作瑣碎、系統(tǒng)性強(qiáng)、工作量大的特點(diǎn)。優(yōu)化檔案管理工作，對(duì)于提升婦幼保健院工作效率和準(zhǔn)確程度具有積極意義。在開展婦幼保健院檔案管理工作過程中，很多工作過于依賴人力，缺乏有效的信息技術(shù)支撐，同時(shí)檔案管理職能與作用沒有完全發(fā)揮出來。在婦幼保健院檔案管理過程中，由于基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，很多責(zé)任落實(shí)不到位，存在工作不規(guī)范的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在開展檔案管理工作過程中，很多管理人員不注重技術(shù)創(chuàng)新，缺乏創(chuàng)新信息化工作的積極性和主動(dòng)性，整個(gè)工作體系相對(duì)比較落后，面對(duì)復(fù)雜的工作局面，容易出現(xiàn)工作盲點(diǎn)。

二、著力構(gòu)建婦幼保健院檔案管理體系

在開展婦幼保健院檔案管理過程中，科學(xué)性原則是開展好工作的另一項(xiàng)核心原則。要具有統(tǒng)籌思維和科學(xué)性思維，對(duì)于工作中存在的問題，有清晰準(zhǔn)確的判斷，在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐中，可以針對(duì)實(shí)際問題，集思廣益，提高工作的科學(xué)性和規(guī)范性，滿足當(dāng)代工作需求，提升總體工作水平。隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，工作日趨復(fù)雜，對(duì)于這種情況，要堅(jiān)持科學(xué)性原則，優(yōu)化工作模式與方案，滿足當(dāng)代工作要求。要想提升婦幼保健院檔案管理工作的總體水平，最重要的就是堅(jiān)持安全性原則。從工作內(nèi)容和性質(zhì)來看，安全是婦幼保健院檔案管理工作的本質(zhì)特征。必須秉持安全工作理念，各項(xiàng)檔案管理工作的開展與創(chuàng)新，都要將安全性放在首位，做好防控應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)問題的節(jié)點(diǎn)，出臺(tái)有針對(duì)性的措施，防患于未然，減小潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。在婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中，要堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)理念，提升工作層級(jí)，將檔案管理工作作為一項(xiàng)全局工作，提高工作標(biāo)準(zhǔn)和層次。

三、要秉持科學(xué)安全的檔案管理理念

檔案管理工作關(guān)系到婦幼保健院的整體運(yùn)營，提升檔案管理工作的科學(xué)性和信息化水平，對(duì)于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升婦幼保健院管理的效率和穩(wěn)定性，可以為診療服務(wù)業(yè)務(wù)工作體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工作實(shí)踐中，檔案管理仍存在很多盲點(diǎn)和誤區(qū)，針對(duì)工作中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。從工作性質(zhì)來看，婦幼保健院檔案管理工作相對(duì)較為復(fù)雜，管理工作也存在一定的復(fù)雜性，在這樣的背景下，提升信息化建設(shè)水平，可以提升檔案管理效率，減小工作安全隱患。在婦幼保健院總體工作實(shí)踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，在開展工作的過程中，固守傳統(tǒng)的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大?；诖?，對(duì)于婦幼保健院檔案管理而言，具有較大的提升空間，通過提升工作效率，提高了檔案管理工作的綜合水平。

四、提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)是關(guān)鍵

在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐中，很多工作人員工作水平亟待提升。很多工作人員雖然態(tài)度認(rèn)真，具有較為負(fù)責(zé)的工作精神，但是由于自身能力的短板，還是制約了婦幼保健院檔案管理工作水平的提升。在工作實(shí)踐中，面臨很多新情況和新問題，對(duì)于工作人員素質(zhì)也提出了比較高的的要求，特別是信息技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用能力。婦幼保健院檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，工作人員繁雜，工作量比較大，必須堅(jiān)持高效工作原則，提升工作效率，秉承創(chuàng)新理念，不斷優(yōu)化工作流程和工作環(huán)節(jié)。

五、結(jié)語

綜上所述，在開展婦幼保健院檔案管理過程中，要優(yōu)化管理思維，這是提升綜合管理水平的關(guān)鍵。在開展婦幼保健院檔案管理時(shí)，要充分考慮到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)管理工作的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新工作理念，轉(zhuǎn)變工作方式，提升工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為婦幼保健院總體運(yùn)營奠定良好的基礎(chǔ)，真正發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。

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